प्रत्येक व्यवसाय को उन उत्पादों के मूल्य को जानना होगा जिन्हें इसे बेचना है। इस जानकारी के बिना, एक व्यवसाय प्रतिस्पर्धी बिक्री मूल्य पर निर्णय नहीं ले सकता है, कच्चे माल की खरीद और शेड्यूल उत्पादन को बेची जाने वाली वस्तुओं को बदलने के लिए शेड्यूल कर सकता है - बस कुछ महत्वपूर्ण व्यापारिक निर्णयों का नाम देना है जो सटीक सूची जानकारी पर भरोसा करते हैं।
समयपूर्व बनाम आवधिक
पहली पसंद जो एक फर्म को करनी चाहिए, वह है कि एक सदा सूची नियंत्रण प्रणाली या एक आवधिक प्रणाली का उपयोग करना। एक निर्णायक कारक उपलब्ध तकनीक का स्तर है। यदि कंपनी के पास वास्तविक समय में लेन-देन रिकॉर्ड करने की क्षमता है, जैसे कि पॉइंट-ऑफ-सेल स्कैनिंग उपकरण के साथ, तो स्थायी प्रणाली को चुना जा सकता है। इस प्रणाली के साथ, बिक्री तुरंत दर्ज की जाती है - इन्वेंट्री खाता लगातार बदल रहा है। दूसरी प्रणाली, आवधिक, बिक्री को ट्रैक करने के लिए अतिरिक्त खातों का उपयोग करती है, इन्वेंट्री की खरीद और ग्राहक रिटर्न। ये खाते कुल बिक्री डेटा रखते हैं, जो कि अवधि समाप्त होने तक इन्वेंट्री खाते में पोस्ट नहीं किया जाता है। अवधि मासिक, वार्षिक या किसी भी समय सीमा के अनुसार हो सकती है, जिसे फर्म चुनती है।
मूल्यांकन के तरीके
उपरोक्त प्रणालियों में से एक को चुनने के बाद, बनाने के लिए एक और विकल्प है। बेची गई वस्तुओं की लागत कैसे दर्ज की जाएगी? यह एक महत्वपूर्ण निर्णय है। एक विधि जो लागत कम करती है वह शुद्ध आय और करों में वृद्धि करेगी। कंपनी को अपेक्षित बिक्री मात्रा जैसे कारकों पर विचार करना चाहिए और क्या भविष्य की इन्वेंट्री खरीद में वृद्धि होगी या कीमत में गिरावट आएगी। आइए इन्वेंट्री वैल्यूएशन के दो तरीकों को देखें।
फीफो
FIFO का मतलब पहले - पहले से बाहर है। इस मूल्यांकन पद्धति के साथ, शेल्फ पर सबसे पुरानी इन्वेंट्री की लागत (पहले खरीदी गई) का उपयोग बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। बेची गई भौतिक वस्तु-सूची सबसे पुरानी नहीं है; यह एक लागत मूल्यांकन विधि है। FIFO के साथ, इन्वेंट्री खाते का मूल्य सदा या आवधिक लेखांकन के साथ समान होगा क्योंकि शुरुआती लागत का उपयोग किया जाता है चाहे खाता तुरंत अपडेट किया गया हो या अवधि के अंत में।
LIFO
LIFO का अर्थ है आखिरी में - पहले बाहर। LIFO का उपयोग करते समय, बिक्री लेनदेन को पोस्ट करते समय सबसे हाल ही में खरीदी गई इन्वेंट्री की लागत का उपयोग किया जाता है। एफआईएफओ के साथ, लागतों का लेखा-जोखा दरवाजे से बाहर इकाइयों के आंदोलन के साथ मेल खाना नहीं है। वास्तव में, LIFO के साथ, यूनिट को बिक्री के समय भी हाथ में रखने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि इसे अवधि के अंत से पहले खरीदा जाता है, तो यह अंतिम इकाई है, और इसकी लागत का उपयोग बिक्री होने पर किया जाएगा।
अतिरिक्त मुद्दो पर विचार करना
संयुक्त राज्य में, एक कंपनी केवल टैक्स रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए LIFO का उपयोग कर सकती है लेकिन सार्वजनिक रूप से जारी वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए FIFO का उपयोग कर सकती है। यह निर्णय किया जाना चाहिए कि क्या इस उद्देश्य के लिए गणना के दो अलग-अलग सेटों को बनाए रखना कंपनी के लाभ के लिए है। जबकि ऊपर उल्लिखित कर निहितार्थ महत्वपूर्ण हैं, संभावित निवेशकों के लिए आकर्षक दिखना भी महत्वपूर्ण है। यदि प्रबंधन सभी कारकों का वजन नहीं करता है, तो यह कंपनी के भविष्य के विकास और समृद्धि के लिए हानिकारक हो सकता है।
