जब तक मुकदमे दर्ज किए जा रहे हैं, तब तक कार्रवाई करने के लिए कानूनी कार्रवाई शुरू करने वाले दस्तावेजों को वितरित करने के लिए प्रक्रिया सर्वर की आवश्यकता होगी। प्रक्रिया की सेवा एक वकील के अभ्यास का एक बहुत महत्वपूर्ण पहलू है। यदि यह पता चला है कि प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से नहीं बनाया गया है, तो यह पूरे मामले को खारिज करने के जोखिम में रखता है। नतीजतन, एक प्रक्रिया सर्वर को लागू कानूनों को जानना चाहिए जो कानूनी कार्यवाही के उनके हिस्से को प्रभावित करते हैं। नीचे एक प्रक्रिया सेवा व्यवसाय शुरू करने के चरण हैं।
राज्य में एजेंसियों से सुरक्षित लाइसेंस या प्रमाणन अनुमोदन आवश्यक हो सकता है, प्रक्रिया सेवा व्यवसाय संचालित किया जाएगा।
व्यवसाय से जुड़े जोखिमों को कवर करने के लिए उचित सामान्य देयता बीमा प्राप्त करें। इसमें कर्मचारियों को काम पर रखने पर श्रमिकों के मुआवजे का बीमा शामिल होगा।
पुस्तकालय अनुसंधान करें या अपने राज्य में प्रक्रिया सेवा के लिए कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए जाँच करने के लिए एक संगोष्ठी लें। प्रक्रिया की अच्छी सेवा को प्रभावित करने के लिए आवश्यकताओं के बारे में प्रत्येक राज्य के अपने कानून हैं। नेशनल एसोसिएशन ऑफ प्रोफेशनल प्रोसेस सर्वर (NAPPS) उद्योग की जानकारी के लिए एक महान संसाधन है।
एक कार्यालय अंतरिक्ष लीज। यह एक सुविचारित स्थान होना चाहिए। पता करें कि कार्यालय भवन में कितने वकील हैं। कार्यालय को अटॉर्नी कार्यालयों के एक समुदाय के करीब स्थापित करना संभावित ग्राहकों के लिए व्यवसाय की सुविधा को नेटवर्क और विपणन करने का अवसर होगा।
आवश्यक उपकरण खरीदें। इसमें मूल कार्यालय फ़र्नीचर, प्रोसेस सर्वर बैज, और क्लाइंट और केस की जानकारी बनाए रखने के लिए डेटाबेस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के अच्छे सुइट के साथ एक कंप्यूटर शामिल होगा। निगरानी उपकरणों की भी आवश्यकता हो सकती है, लेकिन राज्य के कानून की सीमाओं के भीतर रहने के लिए कानूनी परामर्शदाता से परामर्श करें।
व्यवसाय के लिए सुरक्षित नोटरी सेवाएं। सेवा दस्तावेज प्रकृति में कानूनी हैं। अक्सर प्रक्रिया सर्वर से हलफनामे के लिए प्रत्येक मामले के बारे में कार्यवाही अदालत में दायर करने की आवश्यकता होती है। मालिक को नोटरी, साथ ही किसी भी प्रक्रिया सर्वर कर्मचारी या सहायक बनना चाहिए। यदि उद्यम एकमात्र स्वामित्व ऑपरेशन होगा, तो वॉल्यूम कार्य के लिए पास की नोटरी या मोबाइल नोटरी और बातचीत सेवाओं को ढूंढें।
एक एकल प्रक्रिया सर्वर के रूप में संचालन करने पर प्रशासनिक कार्यों पर समय बिताने की योजना बनाएं। इसमें लेखांकन, बिलिंग, विपणन और सामान्य व्यापार मामलों को बनाए रखने के महत्वपूर्ण कार्य शामिल होंगे।
ग्राहकों को आकर्षित करें। कुछ मार्केटिंग विचारों में वकीलों में निर्देशित स्थानीय प्रकाशनों में विज्ञापन शामिल हैं, जैसे कि स्थानीय और राज्य बार संघों द्वारा प्रकाशित। भव्य उद्घाटन करें और स्थानीय वकीलों को फ्लायर्स भेजें। खाने और पीने के साथ लंच-टाइम भव्य उद्घाटन हमेशा व्यस्त वकीलों के लिए एक अच्छा ड्रा है। अच्छी गुणवत्ता वाले व्यावसायिक कार्ड छपवाएं और एक पेशेवर वेबसाइट स्थापित करें।
टिप्स
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प्रक्रिया की सेवा के बारे में राज्य कानूनों के लिए NAPPS लिंक देखें। हालांकि, याद रखें कि कानूनों में बदलाव होता है और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए एक वकील से सलाह ली जानी चाहिए।
चेतावनी
प्रत्येक राज्य के अलग-अलग कानून हैं। राज्य की जाँच करें जहाँ कानून के तहत प्रभावी नियत प्रक्रिया और नोटिस सुनिश्चित करने के लिए व्यवसाय का प्रभुत्व है।
किसी विशेष व्यावसायिक स्थिति के लिए लागू कानून और कर आवश्यकताओं के बारे में सवालों के जवाब के लिए एक वकील या कर पेशेवर से परामर्श करें।
