हालांकि किसी कंपनी या निगम के शुरुआती गठन के लिए ज़रूरी नहीं है, बायलॉज़ को अंततः शेयरधारकों द्वारा अपनाया जाना चाहिए। बायलॉज प्रोमोगेट करता है कि एक निगम कैसे काम करेगा और खुद को संचालित करेगा, इसलिए बायलॉज के बिना एक निगम का रखरखाव संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, bylaws आमतौर पर यह निर्धारित करते हैं कि स्टॉकहोल्डर्स द्वारा मीटिंग कब होगी और किसी मुद्दे पर वोट करने के लिए किस तरह का कोरम आवश्यक है। बायलॉज को कुछ उदाहरणों में शेयरधारकों, अधिकारियों या निदेशकों के हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है।
बाइलाज हस्ताक्षर
बहुसंख्यक, उपचुनावों को बहुमत मत के सर्वसम्मत मत द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह तब निगम के सचिव या किसी अन्य प्रशासनिक अधिकारी द्वारा दर्ज किया जाता है। आमतौर पर, सचिव निगम के लिए आधिकारिक रिकॉर्ड में पारित होने पर ध्यान देगा। बायलॉज आवश्यकताओं के आधार पर सचिव को इस कार्रवाई को रिकॉर्ड करने और सीधे बायलाज पर स्वयं हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। बायलाज स्वयं भी अनुरोध कर सकते हैं कि सभी शेयरधारक बायलाज पर हस्ताक्षर करें।
आवश्यक हस्ताक्षर
कौन से हस्ताक्षर करने चाहिए, किसके द्वारा और किस स्थिति में, भाषा और आवश्यकताओं के लिए पूरी तरह से उपग्रहों में निर्धारित किए गए हैं। बायलाज यह निर्धारित करते हैं कि क्या और कब व्यापार के दौरान हस्ताक्षर करना होगा। उदाहरण के लिए, उपनियमों को निगम द्वारा किए गए प्रत्येक वित्तीय विवरण और ऑडिट में कोषाध्यक्ष या मुख्य वित्तीय अधिकारी के हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है।
राज्य के विचार
जिस राज्य में आपका निगम शामिल है, उसके पास अतिरिक्त हस्ताक्षर आवश्यकताएं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, राज्य कानून ऐसे उदाहरणों की पहचान कर सकता है जहां हस्ताक्षर अनिवार्य हैं, जैसे कि गठन के कागजात और शुरू में अलविदा को अपनाया। अतिरिक्त हस्ताक्षर आवश्यकताओं के बारे में देखने के लिए अपने राज्य में राज्य सचिव के साथ जांचें।
