एक कुशल बारकोड प्रणाली आपके खुदरा व्यापार को सुचारू रूप से चलाने में मदद कर सकती है। एक बारकोड प्रणाली के साथ, व्यवसाय स्वामी उन उत्पादों को ट्रैक कर सकते हैं जो बेच रहे हैं और किस दर पर, और इन्वेंट्री को अधिक कुशलता से प्रबंधित करते हैं। यदि आप अपना स्वयं का बारकोड सिस्टम स्थापित करना चाहते हैं क्योंकि आप इन्वेंट्री से अभिभूत हैं, या आप बेहतर उत्पाद ऑर्डरिंग निर्णय लेना चाहते हैं, तो आपको यह समझना चाहिए कि आपका सिस्टम कैसे काम करेगा (इन्वेंट्री और बिक्री को ट्रैक करने और स्कैन करने की अवधारणा) और फिर उन उपकरणों को खरीदें जिनकी आपको शुरुआत करने की आवश्यकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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बारकोड स्कैनर
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बारकोड प्रिंटर
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बारकोड लेबल
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उत्पाद कोड
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सॉफ्टवेयर
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कंप्यूटर
मालिकाना उत्पादों के लिए यूपीसी प्राप्त करें। यूनिफ़ॉर्म कोड काउंसिल (UC-Cलाई.org) के साथ एक खाते के लिए आवेदन करें। अंतरराष्ट्रीय मानक पुस्तक संख्याओं के लिए (आईएसबीएन) अंतर्राष्ट्रीय आईएसबीएन एजेंसी (BowkerLink.com) पर लागू होता है।
एक बारकोड प्रिंटर और एक कैश रजिस्टर खरीदें जो बारकोड स्कैनर से जुड़ा हो (नीचे "संसाधन" के तहत उदाहरण देखें) - रजिस्टर केवल तभी आवश्यक हैं जब आपके पास एक खुदरा ऑपरेशन हो। ज़ेबरा प्रिंटर्स बहुत लोकप्रिय बारकोड लेबल प्रिंटर हैं। वे ज़ेब्राडैस्टर नामक एक सॉफ्टवेयर के साथ आते हैं जो आपको अपने बार कोड उत्पन्न करने और उन्हें मुद्रण के लिए तैयार करने की अनुमति देगा। आपको अपने स्थानीय कार्यालय आपूर्ति स्टोर से बारकोड लेबलिंग उपकरण खरीदने की भी आवश्यकता है ताकि आपके कर्मचारी उत्पादों को जल्दी और कुशलता से लेबल कर सकें।
UCC से प्राप्त जानकारी का उपयोग करके अपने बारकोड लेबल को डिज़ाइन और प्रिंट करें और लेबल को अपने उत्पादों पर लागू करें।
अपने स्टॉक रूम या वेयरहाउस के लिए अतिरिक्त बारकोड स्कैनर (जिसे "वेरिफ़ायर" भी कहा जाता है) ऑर्डर करें। इन स्कैनर का उपयोग इन्वेंट्री में जांचने के लिए किया जाएगा क्योंकि यह आपके गोदाम में आता है। अपने सिस्टम को अपने स्टोर या वेयरहाउस में केंद्रीय कंप्यूटर के साथ सेट करने के लिए संबंधित बार कोड स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर खरीदना सुनिश्चित करें। केंद्रीय कंप्यूटर पर स्थापित बारकोड इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर बारकोड प्रिंटर, स्कैनर और रजिस्टरों को एक ही सिस्टम से जोड़ता है ताकि इन्वेंट्री और बिक्री को ट्रैक किया जा सके। स्ट्रैटिक्स कॉर्प एक कंपनी है जिसने बार कोड स्कैनर और सॉफ्टवेयर (नीचे लिंक) को एकीकृत किया है।
अपने विक्रेता या निर्माता से प्राप्त होने पर नए उत्पाद शिपमेंट को लेबल करें और स्कैन करें (जब तक कि वे पहले से ही लेबल न हों)। यदि आप एक रिटेल ऑपरेशन चला रहे हैं, तो उत्पादों को बिक्री मंजिल पर स्थानांतरित करें। यदि आप एक निर्माता हैं, तो रिटेलर पर बारकोड लेबल वाले उत्पादों को शिप करें।
उत्पादों को स्कैन करें क्योंकि यदि आप एक खुदरा ऑपरेशन करते हैं तो वे कैश रजिस्टर पर बेचे जाते हैं ताकि वे स्वचालित रूप से बारकोड प्रणाली में प्रवेश कर सकें।
टिप्स
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यदि आप इस समय एक महंगे बारकोड प्रिंटर का ऑर्डर नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपने सभी उत्पादों के लिए बारकोड लेबल जैसे ऑर्डरबर्डकोड ऑनलाइन से भी ऑर्डर कर सकते हैं। यदि आप अन्य कंपनियों द्वारा उत्पाद बेच रहे हैं, जब तक कि उन उत्पादों को यूसीसी (या आईएसबीएन के लिए बोकर) के साथ सूचीबद्ध किया जाता है, तो स्कैन किए जाने पर उनका डेटा आपके सिस्टम में दिखाई देगा।