प्रिंसिपल ऑफ अकाउंटिंग वेबसाइट के वित्तीय विशेषज्ञों के अनुसार, बजट रिपोर्ट एक संगठन की वित्तीय सफलता के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं। भविष्य के लिए योजना बनाने या लंबित मुद्दों पर प्रतिक्रिया करने के लिए, व्यवसाय स्वामी को वित्तीय रिपोर्टिंग जानकारी तक निरंतर पहुंच की आवश्यकता होती है। मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक बजट रिपोर्ट से अधिकतम मूल्य प्राप्त करने के लिए, व्यवसाय के मालिक को प्रत्येक दस्तावेज़ के व्यक्तिगत महत्व को समझना होगा।
मासिक विवरण
मासिक बजट रिपोर्ट में पेरोल खर्च, उपयोगिताओं और अन्य सुविधा ओवरहेड लागत, मासिक राजस्व और महीने से महीने के खर्चों में किसी भी बदलाव जैसी जानकारी शामिल होती है। एक मासिक बजट महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक व्यवसाय के स्वामी या कार्यकारी को खर्च करने के रुझान को देखने में मदद करता है जो कंपनी के लिए हानिकारक हो सकता है और उन रुझानों को हाथ से निकलने से पहले ही संबोधित कर सकता है। रिपोर्ट प्रबंधन को सुविधाओं के रखरखाव की लागत का विश्लेषण करने और महीने-दर-महीने लागत को कम करने के तरीके खोजने की भी अनुमति दे सकती है।
त्रैमासिक रिपोर्ट
त्रैमासिक रिपोर्ट अक्सर यह बताती है कि व्यवसाय कैसे साल-दर-साल उनकी प्रगति की तुलना करते हैं। चालू वर्ष की पहली तिमाही से बजट रिपोर्ट पिछले वर्ष की पहली तिमाही की प्रगति की रिपोर्ट की तुलना में आगे बढ़ती है। प्रबंधक उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जहां कंपनी ने एक वर्ष से अगले वर्ष तक वित्तीय मुद्दों का अनुभव किया है, और फिर दूसरी तिमाही की बजट रिपोर्ट आने से पहले उन मुद्दों को संबोधित करती है। त्रैमासिक बजट रिपोर्ट का उपयोग पूंजी निवेश या चल रहे बिक्री अनुबंध जैसे विशेष परियोजनाओं की प्रगति को चिह्नित करने के लिए भी किया जा सकता है कि वे व्यवसाय को कैसे प्रभावित कर रहे हैं।
वार्षिक रिपोर्ट
वार्षिक बजट रिपोर्टें यह दिखाने में मदद करती हैं कि शिपिंग या विनिर्माण जैसी सामग्री सेवाओं के लिए वार्षिक खरीद समझौतों ने कंपनी की निचली रेखा को कैसे प्रभावित किया। जब आप वर्ष-दर-वर्ष कंपनी के प्रदर्शन की तुलना करने के लिए एक वार्षिक बजट रिपोर्ट का उपयोग करते हैं, तो आप एक सामान्य विचार प्राप्त कर सकते हैं कि वर्ष के दौरान राजस्व कैसे बदल गया, और आप आने वाले वर्ष के लिए बजट की मदद करने के लिए उन संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं।
संयुक्त
किसी कंपनी का वित्तीय स्वास्थ्य उसकी मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टों के माध्यम से मापा जाता है। वार्षिक रिपोर्ट पिछले वर्ष से कंपनी के प्रदर्शन का विस्तृत विवरण दे सकती है, और त्रैमासिक बजट रिपोर्ट इस विवरण को भरने में मदद कर सकती है कि प्रदर्शन में कैसे उतार-चढ़ाव आया। मासिक रिपोर्ट तब त्रैमासिक रिपोर्टों में कुछ स्पष्टता जोड़ सकती है। जब संगीत कार्यक्रम में उपयोग किया जाता है, तो बजट रिपोर्ट एक व्यवसाय के मालिक के लिए अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी के लिए एक अमूल्य तरीका हो सकता है।
