एक नकद बजट एक प्रक्षेपण है कि आपका व्यवसाय कैसे कमाएगा और आगामी अवधि के दौरान पैसा खर्च करेगा। नकद बजट तैयार करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रक्रिया आपको आपकी उम्मीदों के बारे में सोचने और भविष्य के लिए योजना बनाने के लिए मजबूर करती है। अपने नकद बजट का पालन करना महत्वपूर्ण है - जब तक कि अप्रत्याशित परिस्थितियां उत्पन्न न हों - क्योंकि किसी योजना का पालन आपके खर्च को अनुशासित कर सकता है।
प्रक्रिया
नकद बजट बनाने की प्रक्रिया अपने आप में महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको महत्वपूर्ण प्रश्न पूछने के लिए मजबूर करता है जो आपको भविष्य की व्यावसायिक गतिविधियों की योजना बनाने में मार्गदर्शन कर सकते हैं। जैसा कि आप अपना कैश बजट तैयार करते हैं, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि यह कवर करने की अवधि के दौरान आपकी कंपनी को चलाने के लिए आपको कितना खर्च करना होगा, आप अपने व्यवसाय को कितनी मात्रा में लेने की उम्मीद करते हैं और आप किसी भी कमी के लिए कैसे तैयार होंगे। इन सवालों के जवाब विकसित करने से आपको संभावित कठिनाइयों से एक कदम आगे रहने में मदद मिलती है।
धारणाएँ बनाना
अपना नकद बजट बनाते समय धारणा बनाना आवश्यक है, लेकिन यह आवश्यक है कि आप जो धारणाएँ बना रहे हैं, उनके बारे में जानकारी होना आवश्यक है, और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें समायोजित करें। नकद बजट बनाते समय आपको कार्यशील पूंजी की उपलब्धता का अनुमान लगाना चाहिए, जो बिक्री की मात्रा के साथ-साथ बाहर के वित्तपोषण पर भी निर्भर करता है। आपको अपने आगामी खर्चों को भी प्रोजेक्ट करना होगा, जिसमें निश्चित खर्च जैसे किराया और व्यवसाय लाइसेंस, उपयोगिताओं और सामग्रियों के रूप में परिवर्तनीय व्यय, और कभी-कभार, अक्सर अप्रत्याशित खर्च जैसे उपकरण मरम्मत शामिल हैं।
परिणामों का मूल्यांकन
आपका कैश बजट उम्मीदों को पूरा करने और भविष्यवाणियों तक जीने की आपकी क्षमता का अनुमान लगाने का एक उपकरण है। लेकिन यह वास्तव में अपरिहार्य है कि आपकी दिन-प्रतिदिन की वित्तीय गतिविधियां आपके नकद बजट के अनुरूप नहीं होंगी, क्योंकि भविष्य की भविष्यवाणी करना असंभव है। अपनी वास्तविक आय और खर्चों की तुलना आपके नकद बजट में आपके द्वारा की जाने वाली संख्याओं के साथ करने की प्रक्रिया आपको अपनी उम्मीदों का मूल्यांकन करने और अपनी मान्यताओं पर एक नज़र रखने के लिए एक उर्वर अवसर प्रदान करती है।
अपेक्षाओं का समायोजन
जैसा कि आप अपने नकदी बजट में आपके द्वारा की गई भविष्यवाणियों के साथ अपनी वास्तविक व्यावसायिक गतिविधियों की तुलना करते हैं, आपको ऐसी जानकारी मिलती है जो भविष्य के नकद बजट तैयार करने और भविष्य की व्यावसायिक गतिविधियों की योजना बनाने में उपयोगी होगी। उदाहरण के लिए, यह मान लेना स्वाभाविक है कि आपका व्यवसाय निवेश करने के परिणामस्वरूप बढ़ेगा जैसे कि आपके उत्पाद की उपस्थिति को उन्नत करना या नए बाजारों में विस्तार करना। लेकिन वास्तव में यह जानना असंभव है कि इन परिवर्तनों का वास्तव में आपकी बिक्री की मात्रा पर क्या प्रभाव पड़ेगा।अपने वास्तविक व्यावसायिक गतिविधियों के साथ अपने नकद बजट की तुलना करना आपको इस तरह के बदलाव के प्रभाव के बारे में जानकारी प्रदान करता है जो भविष्य की योजना बनाने में मदद करेगा।
