लेखांकन प्रणालियों को जटिल होने की आवश्यकता नहीं है, और कई छोटे व्यवसाय एक मैनुअल सिस्टम के साथ अच्छा करते हैं। कंप्यूटर के आगमन से पहले कागज और पेंसिल का उपयोग जिस तरह से लेखांकन किया जाता था। मैनुअल प्रक्रिया थकाऊ हो सकती है और त्रुटियों के लिए प्रवण हो सकती है, लेकिन यह सरल और सस्ती है, जिससे यह कंप्यूटर फ़ोबिक्स के लिए या लोगों के लिए पूरी तरह से अच्छा विकल्प है कि जो भी कारण कम्प्यूटरीकृत सिस्टम का उपयोग नहीं कर सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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स्तंभ कागज के पैड
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बाइंडर
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कैलकुलेटर
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पेंसिल
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रबड़
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लेखांकन के मध्यवर्ती ज्ञान की शुरुआत
पारंपरिक रूप से हल्के हरे रंग में अपने पत्रिकाओं और स्तंभों के साथ एक पेपर का चयन करें। आपके पास एक बिक्री पत्रिका हो सकती है जहां आप अपनी सभी नकद बिक्री बुक करते हैं, और आपके प्राप्य को बुक करने के लिए प्राप्य पत्रिका। खर्च के प्रकारों की पहचान करने के लिए कॉलम के साथ खर्च के लिए एक अलग पत्रिका रखें। आमतौर पर हर महीने, कॉलम जोड़े जाते हैं और जर्नल एंट्रीज़ को सामान्य लेज़र में बुक किया जाता है, एक कॉलम पैड में अलग रखा जाता है।
एक बार जब आपको बहुत सारे स्तंभ पत्र मिल जाते हैं, तो आप उन्हें अपने स्वयं के बाइंडर में दाखिल करने पर विचार कर सकते हैं: नकद प्राप्तियों के लिए एक बाइंडर, देय खातों के लिए एक और। छोटे व्यवसाय टैब द्वारा क्षेत्रों में विभाजित केवल एक बड़े बाइंडर का उपयोग कर सकते हैं। बिंदु यह है कि आप एक विशिष्ट पृष्ठ की तलाश में घंटों बिताए बिना क्या ढूंढ रहे हैं।
अपनी पत्र-पत्रिकाओं और सामान्य ज्ञानवर्धक में कुल मिलाकर रखें। उदाहरण के लिए, विक्रय पत्रिका में बिक्री के संचयी संतुलन के लिए अंतिम कॉलम हो सकता है, ताकि आपके पास आवश्यक आधार पर आपकी उंगलियों पर कुल हो।
एक बार लेन-देन पूरे स्तंभ पृष्ठ को भरने के बाद, बुकिंग कॉलम जारी रखने के लिए सभी स्तंभों को जोड़ने और अगले पृष्ठ पर योग को स्थानांतरित करने का समय आ गया है। पत्रिका या सामान्य लेज़र के नाम के साथ प्रत्येक पृष्ठ की पहचान करना सुनिश्चित करें। पेज नंबर का भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
पत्रिकाओं और लीडरशिप में अपने लेन-देन की तारीख। स्तंभ पृष्ठ का पहला स्तंभ आमतौर पर तिथियों के लिए आरक्षित होता है, जो सामंजस्य बनाते समय महत्वपूर्ण होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक निश्चित तारीख के रूप में अपने बैंक स्टेटमेंट पर डिपॉजिट देखते हैं, तो आपको उसी तारीख को अपने कैश जर्नल पर डिपॉजिट के लिए ट्रेस करना चाहिए। तारीखों के बिना एक मैनुअल अकाउंटिंग सिस्टम एक बुरा सपना बन सकता है। वहाँ मत जाओ।
टिप्स
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कई छोटे व्यवसाय कैशबुक के रूप में चेकबुक का उपयोग करते हैं और यह भी काम करता है।
चेतावनी
अपनी गणना की जाँच करें। अपनी गलतियों को तुरंत दूर करें और देरी के बिना पुनर्गणना करें। त्रुटि मिलने पर सभी नंबरों को समायोजित करना भूल जाना आसान है। -एक सुरक्षित क्षेत्र में लेखांकन पृष्ठों को रखें और हर महीने या तिमाही में एक बार उनकी प्रतियां बनाएं ताकि यदि आप उन्हें खो देते हैं, तो आपके पास कुछ बैकअप दस्तावेज़ हों।
