ऐसा लगता है कि एक कंपनी खरीदती है और एक वर्ष से अधिक समय तक चलने की उम्मीद करती है जिसे अचल संपत्ति कहा जाता है। ये कार्यालय फर्नीचर, कंप्यूटर, भवन या कंपनी की कार जैसी चीजें हो सकती हैं। हालांकि उम्मीद यह है कि वे एक साल से अधिक समय तक रहेंगे, ये संपत्ति हमेशा के लिए नहीं रहती हैं। उनके उपयोगी जीवन की गिरावट को मूल्यह्रास के रूप में जाना जाता है। लेखांकन में, मूल्यह्रास एक कंपनी के खर्च का प्रतिनिधित्व करता है और इसकी गणना दो तरीकों से की जा सकती है - सीधी रेखा या त्वरित।
मूल्यह्रास
एक संपत्ति के लिए एक अपेक्षित उपयोगी जीवन सौंपना मूल्यह्रास की गणना में पहला कदम है। GAAP, या आम तौर पर स्वीकृत लेखा प्रधानाचार्य, परिसंपत्तियों के लिए अपेक्षित मूल्यों को प्रदान करते हैं जो कंपनियों द्वारा अपनी संपत्ति का मूल्यांकन करते समय उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर का उपयोगी जीवन आमतौर पर तीन साल का होता है। क्योंकि मूल्यह्रास बैलेंस शीट पर खर्च के रूप में दिखाता है, जर्नल प्रविष्टि को संतुलित करने के लिए एक खाता होना चाहिए। इस खाते को संचित मूल्यह्रास कहा जाता है। जैसा कि समय के साथ एक परिसंपत्ति का मूल्यह्रास होता है, एक डेबिट मूल्यह्रास व्यय के लिए किया जाता है और बैलेंस शीट पर संचित मूल्यह्रास के लिए एक क्रेडिट।
सीधी रेखा मूल्यह्रास
मूल्यह्रास की गणना आमतौर पर सीधी रेखा या त्वरित विधियों द्वारा की जाती है। स्ट्रेट-लाइन मूल्यह्रास विधि संपत्ति के मूल्यह्रास के बराबर वार्षिक मात्रा का उपयोग करती है। स्ट्रेट-लाइन मूल्यह्रास की गणना करने के लिए परिसंपत्ति ऋण की मूल लागत का निस्तारण उपयोगी जीवन से विभाजित होता है। उबार मूल्य वह अनुमानित राशि है जिसे परिसंपत्ति को उसके उपयोगी जीवन के अंत में बेचा जा सकता है। स्ट्रेट-लाइन मूल्यह्रास का एक उदाहरण इस प्रकार है: एक कंपनी द्वारा $ 4,000 में खरीदा गया कंप्यूटर तीन साल तक चलने की उम्मीद करता है और फिर $ 1,000 में बेचता है। मूल्यह्रास की गणना $ 4,000 माइनस $ 1,000 है, जो $ 3,000 के बराबर है। $ 3,000 को तीन से विभाजित किया गया है, इस प्रकार प्रति वर्ष मूल्यह्रास $ 1,000 है।
बढ़ा हुआ मूल्यह्रास
त्वरित मूल्यह्रास मॉडल में, संपत्ति अपने जीवनकाल की शुरुआत के दौरान तेज दर से मूल्यह्रास करती है और संपत्ति के जीवन के अंत के करीब धीमा हो जाती है। कुल मूल्यह्रास राशि सीधी रेखा के समान है, हालांकि, मूल्यह्रास व्यय अधिक सामने है। त्वरित मूल्यह्रास की गणना करने के कई अलग-अलग तरीके हैं, जैसे कि 125 प्रतिशत गिरावट का संतुलन, 150 प्रतिशत की गिरावट और 200 प्रतिशत की गिरावट, जिसे दोहरी गिरावट भी कहा जाता है। अधिक सामान्य तरीकों में से एक वार्षिक मूल्यों में गिरावट की तालिका का निर्माण करना है।
सीधी-रेखा बनाम त्वरित
एक विधि का दूसरे पर उपयोग क्यों करें? त्वरित मूल्यह्रास का उपयोग करने का सबसे आम कारण शुद्ध आय को कम करना है। कम आय दिखाने से एक कंपनी पर आयकर की राशि कम हो जाती है। किसी संपत्ति के जीवन में पहले आयकर बचत लेना बेहतर है। सीधी-रेखा मूल्यह्रास गणना करना आसान है और कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के लिए बेहतर दिखता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि त्वरित मूल्यह्रास परिसंपत्ति अधिग्रहण के शुरुआती वर्षों में कम लाभ दिखाता है। अधिकांश कंपनियां वित्तीय विवरणों के लिए सीधी-रेखा मूल्यह्रास का उपयोग करती हैं और आयकर रिटर्न के लिए त्वरित मूल्यह्रास। यह GAAP दिशानिर्देशों के तहत अनुमत है।