मूल्यह्रास व्यय और संचित मूल्यह्रास संबंधित हैं, लेकिन वे समान चीज नहीं हैं। मूल्यह्रास व्यय एक आय स्टेटमेंट आइटम है, जबकि संचित मूल्यह्रास एक बैलेंस शीट आइटम है। संचित मूल्यह्रास पिछले वर्षों के मूल्यह्रास खर्चों का संचय है। लेखांकन उद्देश्यों की तुलना में कर उद्देश्यों के लिए मूल्यह्रास व्यय अलग है, और कंपनी के आय विवरण में पदावनत की गणना की लेखा पद्धति को दर्शाया गया है।
मूल्यह्रास व्यय
जब कोई कंपनी किसी संपत्ति का अधिग्रहण करती है, तो वह परिसंपत्ति की राशि के लिए व्यय नहीं करती है। बल्कि, यह आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) के अनुरूप विधियों का उपयोग करते हुए, समय के साथ परिसंपत्ति के मूल्य को लिखता है। इनमें से कुछ विधियां वर्षों के अंकों, घटते हुए संतुलन और सीधी रेखा के योग हैं। यह आय विवरण पर लेखांकन उद्देश्यों के लिए इस मूल्यह्रास व्यय को रिकॉर्ड करता है।
कर उद्देश्यों के लिए मूल्यह्रास व्यय
सरकारें अक्सर किसी कंपनी को उन दरों पर पूंजीगत खरीद को लिखने की अनुमति देती हैं जो GAAP के तहत अनुमत दरों से भिन्न होती हैं। विशेष रूप से, वे एक कंपनी को बहुत तेज दर पर संपत्ति लिखने की अनुमति देते हैं। जब यह मामला है, तो कंपनी के कर रिटर्न पर दिखाई देने वाला मूल्यह्रास व्यय आय विवरण पर मूल्यह्रास व्यय से अधिक होगा। कंपनियां ऐसा इसलिए करती हैं क्योंकि इससे उनके कर देय हो जाते हैं।
संचित मूल्यह्रास
मूल्यह्रास एक गैर-नकद व्यय है। जब यह दर्ज किया जाता है, तो एक ऑफसेट प्रविष्टि को नकद के अलावा किसी अन्य खाते से बनाया जाना चाहिए। यह खाता संचित मूल्यह्रास खाता है। मूल्यह्रास शुद्ध आय को कम करता है, और यह परिसंपत्ति खाते की मात्रा को कम करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि संचित मूल्यह्रास को बैलेंस शीट पर परिसंपत्ति मूल्य से घटा दिया जाता है।
एक उदाहरण
एक कंपनी $ 50,000 में एक ट्रक खरीदती है। ट्रक पांच साल तक चलने का अनुमान है, जिस बिंदु पर यह पूरी तरह से खराब हो जाएगा और स्क्रैप यार्ड में भेजा जाएगा। पदावनत की गणना की सीधी रेखा पद्धति का उपयोग करते हुए, प्रत्येक वर्ष के लिए प्रतिनियुक्ति व्यय $ 50,000 / 5, या प्रति वर्ष $ 10,000 है। वर्ष के अंत में एक संचित मूल्यह्रास $ 10,000 है, वर्ष के अंत में दो है यह $ 20,000 है, वर्ष के अंत में पांच है यह $ 50,000 है।
मूल्यह्रास की गणना के अन्य तरीके
ऊपर दिए गए ट्रक उदाहरण में, कंपनी के पास एक और विधि का उपयोग करने का कारण हो सकता है जैसे कि सम-वर्ष-अंक दृष्टिकोण। इस मामले में खरीद मूल्य मूल्यह्रास कारक से गुणा किया जाता है, जो वर्षों के अंकों के योग से प्राप्त होता है। ट्रक पांच साल तक चलेगा, और इसलिए अंकों का योग 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. है। आप इसे उन वर्षों में विभाजित करते हैं, जब परिसंपत्तियां बची हैं। वर्ष एक में यह 5/15, वर्ष दो, 4/15, वर्ष पांच 1 / 15. पहले वर्ष के लिए मूल्यह्रास व्यय $ 50,000_5 / 15 = $ 16,667 है। संचित मूल्यह्रास भी $ 16,667 होगा। वर्ष दो में खर्च $ 50,000_4 / 15 = $ 13,333 है। संचित मूल्यह्रास अब $ 30,000 है।