कंपनियां बहुत सी चीजों पर बहुत पैसा खर्च करती हैं, लेकिन प्रत्येक खर्च आम तौर पर दो श्रेणियों में से एक में आता है: परिचालन व्यय और पूंजीगत व्यय। यह अंतर दिन-प्रतिदिन के खर्चों बनाम लंबी अवधि के निवेश के लिए उबलता है। क्योंकि इन व्यय को लेखांकन में और कर कोड के तहत अलग-अलग तरीके से नियंत्रित किया जाता है, ज्यादातर कंपनियां अलग पूंजी बजट और ऑपरेटिंग बजट बनाए रखती हैं।
व्यय के प्रकार
एक पूंजीगत व्यय एक परिसंपत्ति का अधिग्रहण करने के लिए खर्च किया गया धन है जो कंपनी के लिए मूल्य जोड़ता है। दूसरे शब्दों में, पूंजीगत व्यय निवेश हैं। जब कोई कंपनी एक भवन खरीदती है, उदाहरण के लिए, या उपकरण का एक टुकड़ा, तो यह एक पूंजीगत व्यय है। दूसरी ओर, एक परिचालन व्यय, कंपनी को दिन-प्रतिदिन चलाने के लिए खर्च किया जाने वाला धन है। श्रमिकों के वेतन, उदाहरण के लिए, परिचालन खर्च हैं। व्यवसाय की दुनिया के भीतर, इन अवधारणाओं को अक्सर कैपिटल एक्सपेंडिचर के लिए CapEx और ऑपरेशनल एक्सपेंडिचर के लिए OpEx के रूप में संक्षिप्त किया जाता है।
उदाहरण
बोले किसी कंपनी को कॉपी मशीन की जरूरत है। मशीन की लागत ही एक पूंजीगत व्यय है। एक बार खरीदने के बाद, कॉपियर कंपनी की बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में चला जाता है, जिसका अर्थ है कि जब कंपनी के कुल मूल्य को जोड़ने का समय आता है, तो उस मूल्य में वृद्धि होती है जो कॉपियर के लायक है। कॉपियर चलाने के लिए बिजली की लागत और कागज और टोनर जो प्रतियां बनाने में जाते हैं, परिचालन खर्च हैं। बैलेंस शीट पर, परिचालन व्यय अनिवार्य रूप से देयताएं हैं, क्योंकि कंपनी के समग्र मूल्य परिचालन खर्चों के लिए बकाया राशि से कम हो जाते हैं।
चुनाव करना
कुछ खर्च पूंजी या परिचालन हो सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कोई कंपनी उन्हें कैसे संभालना चाहती है। सूचना प्रौद्योगिकी की देखरेख करने वाले कॉर्पोरेट अधिकारियों के लिए एक पत्रिका "सीआईओ" के बर्नार्ड गोल्डन ने डेटा-स्टोरेज सेंटर के उदाहरण का उपयोग किया है। एक कंपनी अपने डेटा को संभालने के लिए कंप्यूटर सर्वरों का एक समूह खरीद सकती है और फिर उन्हें घर बनाने के लिए एक इमारत खड़ी कर सकती है। उस स्थिति में, डेटा केंद्र एक पूंजीगत व्यय होगा, और इसे चलाने की लागत परिचालन होगी। या यह एक अलग कंपनी द्वारा रखे गए सर्वर पर जगह किराए पर दे सकता है। उस स्थिति में, डेटा केंद्र पूरी तरह से एक परिचालन व्यय होगा।
कर उपचार
अमेरिकी कर प्रणाली पूंजी और परिचालन व्यय को अलग-अलग तरीके से व्यवहार करती है। परिचालन व्यय आम तौर पर किसी कंपनी की कर योग्य आय से घटाया जाता है जिस वर्ष में खर्च का भुगतान किया जाता है। दूसरी ओर, पूंजीगत व्यय को "पूंजीकृत" होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि एक कंपनी को कई वर्षों में कटौती को फैलाना होगा। यह उन तरीकों को दर्शाता है जो कंपनियां आम तौर पर अपने स्वयं के लेखांकन में पूंजीगत खर्चों का इलाज करती हैं - क्योंकि परिसंपत्ति के जीवन पर फैली लागत, एक बार में नहीं ली जाती है।
