यह जानकर कि किसी परियोजना को पूरा करने में टीम को कितना समय लगता है, परियोजना प्रबंधक के लिए कार्यों को आवंटित करना और चीजें प्राप्त करना आसान हो जाता है। इसलिए, कई प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट शेड्यूल पर भरोसा करते हैं ताकि प्रोजेक्ट्स के लिए समय सीमा तय की जा सके।
विशेषताएं
प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग देखती है कि किसी प्रोजेक्ट के लिए कौन से कार्य किए जाने चाहिए और उनके पूरा होने की समय सीमा बताई जाए। प्रोजेक्ट शेड्यूलर इन डेडलाइन को यह निर्धारित करके निर्धारित करता है कि प्रत्येक कार्य को करने में कितना समय लगना चाहिए। समयबद्धन के लिए एक व्यापक समझ की आवश्यकता होती है कि किन क्रियाओं को करने की आवश्यकता होती है और कब।
समारोह
कार्यान्वयन टीम समय-सारणी के साथ ट्रैक पर रहने के लिए चार्टड टाइमलाइन के रूप में प्रोजेक्ट शेड्यूल का उपयोग करती है। परियोजनाओं में कार्यों की एक श्रृंखला होती है, और प्रत्येक कार्य को अपनी समय सीमा दी जाती है। यदि विभिन्न विभाग या टीम किसी परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो प्रत्येक समूह को परियोजना के अपने हिस्से का पालन करने के लिए अपना कार्यक्रम दिया जा सकता है।
प्रकार
ब्राइट हब के अनुसार, मास्टर, मील का पत्थर और विस्तृत कार्यक्रम तीन सबसे सामान्य प्रकार के प्रोजेक्ट शेड्यूल हैं। मास्टर शेड्यूल शुरू से अंत तक, समग्र परियोजना के सामान्य सारांश हैं। माइलस्टोन शेड्यूल परियोजना की सभी महत्वपूर्ण घटनाओं को सूचीबद्ध करता है, और अक्सर वरिष्ठ प्रबंधकों को प्रस्तुत किया जाता है ताकि वे परियोजना की प्रगति देख सकें। विस्तृत परियोजना कार्यक्रम तीनों में से सबसे अधिक परिचालन है, सभी गतिविधियों, कार्यों और कार्रवाई चरणों को पूरा करना जो पूरा करने की आवश्यकता है।
प्रभाव
प्रोजेक्ट मैनेजर और निवेशक बजटीय कारणों से प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग में रुचि रखते हैं। जब कार्यान्वयन टीम के लिए धन का बजट किया जाता है, तो यह निगरानी करना महत्वपूर्ण है कि परियोजना समय पर होगी या नहीं। प्रोजेक्ट जो समय सीमा को पूरा नहीं करते हैं वे संसाधनों और कर्मचारियों के वेतन के लिए अधिक खर्च कर सकते हैं।
