Microsoft प्रोजेक्ट उपयोगकर्ता समूह की वेबसाइट के अनुसार, प्रोजेक्ट प्रबंधन एक ऐसी गतिविधि है जिसमें किसी प्रोजेक्ट के नियोजित भागों को तार्किक अनुक्रम में शामिल किया जाता है। परियोजना को तब प्रबंधित किया जाता है ताकि एक परियोजना समय पर और बजट पर पूरी हो जाए। प्रोजेक्ट प्रबंधन का उपयोग नए उत्पाद या सेवा के विकास के लिए किया जा सकता है।
परिभाषा
एक परियोजना को परिभाषित किया जाना चाहिए ताकि परियोजना टीम एक एकजुट समूह के रूप में एक साथ काम करे और ताकि परियोजना के लिए संसाधन आवंटित करने वाले लोग जान सकें कि क्या उम्मीद है। वेबसाइट स्पॉट्टी डॉग के अनुसार, परियोजना की परिभाषा में यह बताना शामिल है कि परियोजना का उद्देश्य क्या है और परियोजना से क्या लाभ प्राप्त होंगे। एक अन्य घटक परियोजना के दायरे को परिभाषित करना है। प्रोजेक्ट स्कोप इस बात की पहचान करता है कि किसी प्रोजेक्ट में क्या शामिल होगा और क्या नहीं। उदाहरण के लिए, यदि दुनिया भर के स्थानों के साथ एक निर्माण कंपनी की क्षमता का अध्ययन करने के लिए एक परियोजना है, तो परियोजना का दायरा केवल यू.एस. स्थानों की अध्ययन क्षमता के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।
पहुंच
किसी परियोजना में चरणों को पूरा करने के लिए चरणों की एक सूची प्रत्येक कदम के लिए अनुमानित शुरुआत और समाप्ति तिथि के साथ विकसित की जानी चाहिए। इसके अलावा, प्रत्येक चरण के लिए सुयोग्य पर ध्यान दिया जाना चाहिए। एक डिलिबल एक स्टेप का परिणाम है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कदम निष्कर्षों और सिफारिशों पर रिपोर्ट करना था, तो उस कदम के लिए उपलब्ध निष्कर्ष और सिफारिशें रिपोर्ट होंगी। कार्यों के अलावा, प्रत्येक कार्य का दूसरे से अंतर्संबंध निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि एक कार्य की शुरुआत दूसरे के पूरा होने पर निर्भर है जिसे नोट किया जाना चाहिए। कार्यों की मैपिंग में एक और महत्वपूर्ण अवधारणा महत्वपूर्ण पथ की अवधारणा है। साइट परियोजना प्रबंधन ज्ञान के अनुसार, महत्वपूर्ण पथ कार्यों का अनुक्रम है जो परियोजना के कैलेंडर पूरा होने के लिए कैलेंडर समय सीमा के बराबर है। एक परियोजना प्रबंधक ऐसे कार्यों पर ध्यान देता है जो महत्वपूर्ण पथ पर होते हैं क्योंकि यदि उन कार्यों में से किसी में भी देरी हो रही है, तो परियोजना को पूरा करने के लिए अधिक कैलेंडर समय की आवश्यकता होगी।
स्टाफिंग
एक परियोजना के स्टाफिंग का एक हिस्सा एक परियोजना प्रायोजक का चयन है। एक प्रोजेक्ट प्रायोजक एक वरिष्ठ स्तर का कार्यकारी होता है जो यह आश्वासन देता है कि इस परियोजना को संगठन में अन्य लोगों द्वारा स्वीकार किया जाता है, जो भी राजनीतिक मुद्दों को उठाता है और संगठन में अन्य लोगों के साथ परियोजना को संचालित करता है। एक परियोजना को सौंपा गया लोग इसकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। एक परियोजना प्रबंधक का चयन किया जाना चाहिए जो अत्यधिक संगठित है, टीम के सदस्यों का प्रबंधन करने के लिए लोगों के पास कौशल है और परियोजना की योजना और चल रही गतिविधियों को समझने के लिए परियोजना के पते वाले क्षेत्रों का पर्याप्त तकनीकी ज्ञान है। परियोजना टीम के सदस्यों को आवश्यक कौशल के आधार पर चुना जाना चाहिए - उदाहरण के लिए, सॉफ्टवेयर विकास परियोजना के लिए, सॉफ्टवेयर परीक्षण और गुणवत्ता नियंत्रण में पारंगत स्टाफ सदस्य की आवश्यकता होगी।
परियोजना नियंत्रण
परियोजना को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने के लिए, अक्सर उपयोग किया जाने वाला एक उपकरण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह सॉफ्टवेयर परियोजना कार्यों के नियोजित और वास्तविक समापन और परियोजना के समग्र समापन पर देर से कार्यों के प्रभाव को ट्रैक करता है। इस तरह के सॉफ्टवेयर अक्सर नियोजित खर्चों के खिलाफ वास्तविक ट्रैक करते हैं।
