कई परिस्थितियां उत्पन्न हो सकती हैं जो आपको अपनी कंपनी में किसी अन्य स्थान या विभाग में नौकरी हस्तांतरण के लिए आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं। व्यापार की दुनिया में किसी भी प्रक्रिया के साथ, इस अनुरोध को बनाने के बारे में जाने का सबसे उपयुक्त तरीका एक औपचारिक पत्र के साथ है। कवर पत्र और इरादों के अन्य पत्रों की तरह, आपके नौकरी हस्तांतरण अनुरोध पत्र को पारंपरिक व्यवसाय पत्र प्रारूप का पालन करना चाहिए। आपके पत्र में आपके अनुरोध के संबंध में विशिष्ट जानकारी भी होनी चाहिए।
अपने नियोक्ता को औपचारिक सलामी के साथ शुभकामनाएं, जैसे "प्रिय श्रीमती बेन्सन।" एक परिचयात्मक पैराग्राफ लिखें जो बताता है कि आप कंपनी के साथ अपनी स्थिति का आनंद लेते हैं, और हस्तांतरण के अवसर पर चर्चा करने में रुचि रखते हैं।
पत्र का मुख्य भाग लिखें और इस अनुरोध के लिए अपना कारण बताएं, जो व्यक्तिगत, व्यावसायिक या दोनों हो सकता है। अपने कारणों के बावजूद, अपने स्पष्टीकरण में एक सकारात्मक और सम्मानजनक स्वर बनाए रखें। नियोक्ता को कंपनी के लिए अपनी योग्यता दिखाने के लिए अपनी नौकरी पर अब तक की सबसे प्रभावशाली उपलब्धियों में से एक या दो अंक इंगित करें। यदि संभव हो, तो किसी भी मौजूदा कारण को इंगित करें कि स्थानांतरण से कंपनी के साथ-साथ खुद को भी क्यों फायदा हो सकता है।
एक अंतिम पैराग्राफ लिखें और पूछताछ करें कि आप इस पर चर्चा करने के लिए कैसे आगे बढ़ना चाहेंगे (यानी, फोन कॉल या व्यक्ति-बैठक के साथ)। अपने नियोक्ता को उसके समय और विचार के लिए धन्यवाद दें, फिर औपचारिक समापन का उपयोग करें, जैसे "ईमानदारी से," और अपना नाम लिखें और हस्ताक्षर करें।
टिप्स
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अपने पत्र में एक हेडर शामिल करें जिसमें आपका नाम, नौकरी का शीर्षक, पता, फ़ोन नंबर और कार्य ईमेल पता शामिल हो। इसके नीचे, वर्तमान दिनांक टाइप करें, फिर आपके नियोक्ता का नाम और नौकरी का शीर्षक, साथ ही कंपनी का नाम और पता।
