एक ऋण के लिए धन की वापसी का अनुरोध करना एक ऐसा मामला है जिसे देखभाल के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, चाहे आप बैंक से अपील कर रहे हों, ऋणदाताओं का समूह या व्यक्ति। यदि आपको अपने व्यवसाय के लिए ऋण का अनुरोध करना चाहिए, तो आपको एक विपणन प्रस्ताव और संपार्श्विक के विवरण के साथ एक व्यवसाय प्रस्ताव तैयार करना होगा। इस प्रस्ताव के साथ एक अच्छी तरह से लिखित पत्र होना चाहिए जो संक्षेप में आपकी स्थिति को बताता है और प्राप्तकर्ता को ऋण के विचार को "बेचता" है।
एक सामान्य अभिवादन (यानी, "प्रिय श्री रॉबर्ट्स" के बजाय "प्रिय महोदय या महोदया") का उपयोग करने के बजाय नाम के द्वारा प्राप्तकर्ता को बधाई दें। परिचयात्मक पैराग्राफ लिखें, जो यह समझाए कि आप क्यों लिख रहे हैं। तुरंत विषय पर पहुंचें; इंगित करें कि आप प्राप्तकर्ता से ऋण का अनुरोध करने के लिए संपर्क कर रहे हैं, और एक से दो वाक्यों में बताएं कि ऋण किसके लिए है और इसकी आवश्यकता क्यों है।
कवर लेटर की बॉडी लिखें। क्योंकि यह आपके प्रस्ताव के साथ आता है, इसलिए यह आपके कवर पत्र को एक पृष्ठ पर रखने के लिए आदर्श है; इसलिए, एक से दो पैराग्राफ पर्याप्त होंगे। अपनी योजना की व्याख्या करने और सबसे मजबूत बिंदुओं को उजागर करने के लिए ऋण का विशेष रूप से उपयोग कैसे किया जाएगा, इस पर विस्तार करें। यदि आप मजबूत संपार्श्विक की पेशकश कर सकते हैं, तो इसे पत्र के इस खंड में उल्लेख करें।
यदि कवर पत्र और प्रस्ताव उद्यम पूंजी के लिए हैं, तो एक निकास योजना, पेबैक और सार्वजनिक होने की जानकारी शामिल करें। (इस मामले में, आपके कवर पत्र के लिए एक और पैराग्राफ शामिल करना और दो पृष्ठ लेना स्वीकार्य है।)
एक समापन पैराग्राफ लिखें और इंगित करें कि आप ऋण पर चर्चा करने के लिए प्राप्तकर्ता के साथ कैसे संपर्क करेंगे। अपने समय के लिए और अपने ऋण अनुरोध पर विचार करने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद।
