फंड जुटाने वाली घटना के लिए आपके पादरी को एक पत्र दो रूप ले सकता है: यह ईवेंट के आयोजन के लिए अनुमति के लिए अनुरोध हो सकता है, या पादरी के लिए इवेंट में भाग लेने या भाग लेने के लिए एक अनुरोध हो सकता है। अपने पादरी को किसी भी प्रकार का पत्र लिखते समय, हमेशा यह सुनिश्चित करें कि यह सटीक, विनम्र हो, और विचार और समय निर्धारण के लिए समय की अनुमति देने के लिए जल्दी भेजा जाए।
प्रारंभिक वाक्य में पत्र का उद्देश्य बताएं। यह वाक्य छोटा होना चाहिए और यह बताना चाहिए कि क्या यह किसी कार्यक्रम का निमंत्रण है या किसी को आयोजित करने की अनुमति के लिए अनुरोध है। पहले वाक्य में दिनांक, समय या स्थान शामिल न करें। आपको इस वाक्य में फंड-राइजर का नाम या उद्देश्य प्रदान करना चाहिए।
घटना के विवरण पर विस्तार करने के लिए पहले पैराग्राफ में दो या तीन सहायक वाक्यों का उपयोग करें। ये वाक्य घटना की तारीख, समय और लागत जैसी वस्तुओं का वर्णन करेंगे। यदि आयोजन पहले किया गया है, तो पादरी को अतीत में फंड-रेज़र के परिणाम बताएं।
दूसरा पैराग्राफ खोलें जो उस घटना से मिलने वाली आवश्यकता का वर्णन करके होगा। यह वर्णन करने योग्य अधिक जानकारी के साथ इसका अनुसरण करें कि यह आवश्यकता क्यों महत्वपूर्ण है। यह निश्चित करें कि यह स्पष्ट है कि यह पादरी के समय और ध्यान के योग्य क्यों है। अपने फंड जुटाने की घटना अनुरोध के बारे में पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए अपने पादरी को धन्यवाद दें।
घटना की तारीख से कम से कम एक महीने पहले पत्र लिखें और मेल करें। लीड समय की मात्रा लंबी होनी चाहिए, यदि यह किसी कार्यक्रम को आयोजित करने का अनुरोध है या यदि पादरी को कार्यक्रम में मदद करने की आवश्यकता होगी। इस अंतिम मामले में, एक महीने के बजाय कम से कम तीन महीने की अनुमति दी जानी चाहिए। पत्र के समग्र प्रारूप को औपचारिक व्यापार पत्र का पालन करना चाहिए।
