"प्रोजेक्ट लागत" और "प्रोजेक्ट बजट" शब्द अक्सर प्रोजेक्ट प्लानिंग चरणों के दौरान शिथिल हो जाते हैं। जबकि कुछ का मानना है कि दो शब्द विनिमेय हैं, दूसरों को पता है कि दोनों के बीच अंतर है। यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना प्रबंधक इन शर्तों के अर्थ को समझता है और जानता है कि परियोजना के प्रबंधन के दौरान किसी भी भ्रम से बचने के लिए उनका सही तरीके से उपयोग कैसे किया जाए और कंपनी के अधिकारियों से इसकी प्रगति के बारे में संवाद किया जाए।
परियोजना का बजट
"प्रोजेक्ट बजट" शब्द एक बजट को दर्शाता है जो दिखाता है कि प्रोजेक्ट के लिए दिया गया पैसा कैसे खर्च किया जाएगा। यह परियोजना को सफल बनाने के लिए आवश्यक खर्चों और खरीद के बारे में वित्तीय विवरण को तोड़ देता है। बजट में उदाहरण के लिए, कर्मचारी मजदूरी, मशीनरी खरीद, आपूर्ति, उपकरण और अस्थायी कार्यालय स्थानों के लिए किराया दिखाया जाएगा। दूसरे शब्दों में, परियोजना प्रबंधक परियोजना पर खर्च किए गए हर एक पैसे का हिसाब कर सकेगा।
परियोजना लागत
शब्द "परियोजना लागत" कुल राशि को संदर्भित करता है परियोजना में सवाल कंपनी की लागत होगी। कार्यकारी इस आंकड़े का उपयोग कंपनी के अन्य बजटों में परिवर्तन करने के लिए करते हैं, जैसे कि परिचालन बजट, मास्टर बजट और प्रश्न में परियोजना के लिए जगह बनाने के लिए व्यय बजट। परियोजना बजट में कुल लागत को जोड़कर कुल परियोजना लागत की गणना की जाती है, इसलिए व्यापार मालिकों को पता है कि कितना अलग रखा जाए।
परियोजना विकास और परिवर्तन
यदि परियोजना का बजट परियोजना के विकास और निष्पादन के दौरान समायोजित हो जाता है, तो समग्र परियोजना लागत योजना प्रभावित होती है। उदाहरण के लिए, परियोजना खराब मौसम की स्थिति या क्षेत्र में कार्य बल की कमी जैसी अप्रत्याशित परिस्थितियों से प्रभावित हो सकती है। यदि मशीनरी टूट जाती है और बदलने की आवश्यकता होती है तो बजट बदल सकता है। यदि बजट स्वीकृत होने के बाद बदल जाता है, तो समग्र परियोजना लागत योजना भी समायोजित हो जाती है।
लागत और बजट का उपयोग करना
कंपनी के अधिकारी मूल रूप से नियोजित परियोजना लागत और भविष्य की योजना के लिए अंतिम परियोजना लागत रखेंगे। लागत में अंतर दिखाएगा कि योजना में कहां खामियां थीं, जो भविष्य की परियोजनाओं के लिए फायदेमंद है। यह जोखिम प्रबंधन और रोकथाम के उपायों के संदर्भ में भी उपयोगी है, इसलिए बजट भविष्य की परियोजनाओं या कार्यों के लिए अधिक सटीक हो सकता है।
