बजट बनाना व्यवसायों के लिए मौलिक है क्योंकि एक बजट तय करता है कि कंपनी के पास परिचालन या परियोजनाओं को पूरा करने के लिए क्या धन उपलब्ध होगा। कंपनियों के पास अपने बजट के दृष्टिकोण के लिए दो विकल्प हैं: नियमित और रोलिंग। ये विकल्प बजट की अवधि का उल्लेख करते हैं, न कि वास्तविक बजट प्रक्रिया जैसे कि शून्य-आधारित या उत्पादन-आधारित।
नियमित बजट निर्धारित
एक नियमित बजट खर्चों को संभालने के लिए एक योजना है और आपके व्यवसाय की आय एक निर्धारित अवधि के भीतर होगी। आम तौर पर, बजट की अवधि 12 महीने या एक वर्ष होती है, लेकिन कुछ मामलों में, जैसे कि विशिष्ट परियोजनाओं के साथ, नियमित बजट में समय की एक चौथाई अवधि जैसे अन्य समय शामिल हो सकते हैं। बजट पूरी बजट अवधि के दौरान समान रहता है, हालांकि एक नियमित बजट के लिए अलग-अलग दृष्टिकोण आपकी कंपनी द्वारा बनाई गई योजना बनाम तुलना और समायोजित करते हैं कि वास्तव में क्या हुआ है। एक नियमित बजट के साथ, बजट में बचा समय धीरे-धीरे कम हो जाता है, जैसे कि 12 महीने, 11 महीने, 10 महीने और इसी तरह; जब तक पूरा बजट समाप्त नहीं हो जाता, तब तक आप एक नया बजट नहीं बनाते हैं।
रोलिंग बजट परिभाषा
रोलिंग बजट एक विशिष्ट बजट दृष्टिकोण है, जिसमें आप लगातार एक बजट अवधि के रूप में एक नई बजट अवधि जोड़ते हैं। इस दृष्टिकोण के परिणामस्वरूप कंपनी के लिए हमेशा पूर्ण, 12 महीने का बजट होता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने 31 जनवरी, 2030 से 1 जनवरी, 2030 को एक बजट शुरू किया। जनवरी खत्म होते ही, आप 1 फरवरी, 2030 से 31 जनवरी, 2031 के लिए एक नया बजट बनाएंगे। बजट को अधिक बार देखने के अलावा बजट के साथ काम करने से संबंधित प्रक्रियाएं - उदाहरण के लिए, आय से खर्च घटाकर - अनिवार्य रूप से एक नियमित बजट के साथ ही होती हैं।
लाभ
एक नियमित बजट का मतलब है कि आपको अपने बजट के साथ काम करने में ज्यादा समय नहीं देना है। परिणामस्वरूप आपकी कंपनी के प्रबंधक अन्य संगठनात्मक प्रक्रियाओं पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। एक नियमित बजट भी रुझानों की तुलना करने के लिए एक अच्छी प्रणाली बनाता है, क्योंकि आप हमेशा बजट से बजट की समान अवधि से निपटते हैं।
इसके विपरीत, एक रोलिंग बजट के साथ, कर्ज में जाने के लिए बहुत कम जगह होती है, क्योंकि एक महीने में समस्याएं आपके द्वारा अगले महीने में क्या प्रभाव डालती हैं। यह आपकी कंपनी को हर उस चीज़ के लिए जवाबदेह बनाने में मदद करता है जो वह करती है जो बजट से संबंधित है। आपके पास हमेशा उसी समय के लिए एक प्रक्षेपण होता है, जो बजट अवधि की लंबाई के विभाजन के आधार पर खर्च की तुलना करना आसान बनाता है।
नुकसान
नियमित बजट के साथ एक बड़ा नुकसान यह है कि वे अक्सर लगभग उतने ही पुराने होते हैं जितना कि वित्त और लेखा अधिकारी उनका निर्माण करते हैं। नियमित बजट की एक श्रृंखला बनाना - जिसे लचीली बजट के रूप में जाना जाता है - योजनाओं में बदलाव को समायोजित करने में मदद कर सकता है, लेकिन लचीली बजट अभी भी पूरे बजट अवधि में, उत्पादन की मात्रा जैसे समान गतिविधि स्तरों को देखता है। वे निरंतर पुनर्मूल्यांकन के लिए अनुमति नहीं देते हैं कि क्या उन गतिविधि स्तरों को वास्तव में कंपनी की परिस्थितियों के आधार पर बजट में शामिल करने की आवश्यकता होगी।
रोलिंग बजट के साथ प्रमुख नुकसान यह है कि आपको अधिक काम करने की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको अधिक बार एक नया बजट बनाना होगा। समय के कारण कुछ डेटा को आवश्यक रूप से इकट्ठा करना और बजट बैठकों की व्यवस्था करना, समय पर ऐसा करना हमेशा संभव या व्यावहारिक नहीं होता है।
