निश्चित, लचीले और शून्य आधारित बजट प्रक्रियाओं के बीच अंतर क्या हैं?

व्यवसाय चलाने के लिए बजट अत्यंत महत्वपूर्ण है। आपका बजट निर्धारित करता है कि आप अपने व्यवसाय के प्रत्येक पहलू पर कितना पैसा खर्च कर सकते हैं और अंततः आपके व्यवसाय की कार्य योजना को निर्धारित कर सकते हैं। बजट का एक अन्य कार्य यह है कि यह आपको यह आकलन करने में मदद करता है कि आपका व्यवसाय कितनी कुशलता से अपना पैसा खर्च कर रहा है। यह निर्णय लेना कि आपकी कंपनी के बजट का निर्माण कैसे किया जा सकता है, खासकर जब कोई एक-बजट-फिट-सभी दृष्टिकोण न हो तो यह भ्रामक हो सकता है। अपनी कंपनी के बजट को शुरू करने से पहले, निश्चित, लचीली और शून्य-आधारित बजट प्रक्रियाओं के बीच अंतर को समझना अनिवार्य है।

टिप्स

• एक स्थिर बजट, जिसे स्थैतिक बजट भी कहा जाता है, पहले से सेट किया जाता है और स्थिर रहता है, फिर चाहे वह कंपनी की गतिविधियों और जरूरतों का ही क्यों न हो। लचीले बजट लेखांकन का मतलब व्यवसाय की गतिविधि की जरूरतों के साथ बदलाव करना है। लचीले बजट की सबसे बड़ी खासियत यह है कि यह गतिशील और आसानी से समायोज्य है। शून्य-आधारित बजट मूल रूप से प्रत्येक बजट पर शून्य से शुरू हो रहा है, और फिर नए बजट के लिए सभी प्रासंगिक आवश्यकताओं और लागतों को उचित ठहराता है।

निश्चित बजट लेखा

एक स्थिर बजट, जिसे स्थैतिक बजट भी कहा जाता है, पहले से सेट किया जाता है और स्थिर रहता है, फिर चाहे वह कंपनी की गतिविधियों और जरूरतों का ही क्यों न हो। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी कंपनी ने किसी नए उत्पाद के विकास के लिए $ 20,000 को अलग करने का निर्णय लिया है। एक निश्चित बजट की स्थिति में, यह $ 20,000 परियोजना के लिए समर्पित केवल पैसा ही रहता है, चाहे वह परियोजना कैसे भी विकसित हो। एक बार तय होने के बाद बजट को बदलने की कोई लचीलापन नहीं है। इसलिए, भले ही परियोजना प्रत्याशित रूप से अधिक संसाधनों का उपयोग कर समाप्त हो जाती है, बजट समान रहता है।

कई मामलों में, आपकी कंपनी की ज़रूरतों का पूरी तरह से अनुमान लगाना मुश्किल हो सकता है क्योंकि भविष्य की भविष्यवाणी करना असंभव है। इस कारण से, नियत बजट को आमतौर पर छोटी अवधि के उपयोग के लिए, या उन व्यवसायों के लिए अनुशंसित किया जाता है जिनके पास अत्यधिक पूर्वानुमान योग्य संचालन होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप पिछली 10 तिमाहियों से प्रत्येक तिमाही में अपने उत्पाद की लगभग 10,000 इकाइयों का उत्पादन और बिक्री कर रहे हैं, तो इसका कारण यह है कि आप संभवतः ऐसा करना जारी रखेंगे। इस मामले में, आपके व्यवसाय के कुछ पहलुओं के लिए त्रैमासिक निर्धारित बजट का उपयोग करना समझ में आता है, जब तक कि आपकी आवश्यकताओं में अत्यधिक परिवर्तन न हो।

आप अपने व्यवसाय की निर्धारित लागतों जैसे किराए के लिए नियत बजट का भी उपयोग कर सकते हैं। आपका किराया प्रत्येक महीने समान रहता है, इसलिए आप लागत में निरंतर भिन्नता के बारे में चिंता किए बिना इसके लिए अनुमानित रूप से बजट दे सकते हैं। कई व्यवसाय जंपिंग-पॉइंट के रूप में एक निश्चित बजट के साथ शुरू होते हैं और फिर अन्य बजट विधियों का उपयोग करते हैं, जैसे कि लचीले बजट लेखांकन, निश्चित बजट पर निर्माण करने के लिए।

लचीला बजट लेखा

लचीले बजट लेखांकन का मतलब व्यवसाय की गतिविधि की जरूरतों के साथ बदलाव करना है। लचीले बजट की सबसे बड़ी खासियत यह है कि यह गतिशील और आसानी से समायोज्य है। इस प्रकार के बजट को निश्चित बजट की तुलना में अधिक उपयोगी के रूप में देखा जाता है क्योंकि यह संचालन की वास्तविक लागतों का कारक है और फिर आवश्यकतानुसार समायोजित करता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी कंपनी बिक्री प्रतिनिधि को 10 प्रतिशत कमीशन दर का भुगतान करती है। लचीले बजट के साथ, आपका विक्रय कमीशन बजट "बिक्री के 10 प्रतिशत" के रूप में लिखा जाएगा, इसका मतलब है कि यदि आप $ 10,000 मूल्य के उत्पाद बेचते हैं, तो आपका बिक्री आयोग का बजट $ 1,000 हो जाता है। यदि आप $ 20,000 मूल्य के उत्पाद बेचते हैं, तो आपका विक्रय कमीशन बजट $ 2,000 में बदल जाता है। अंततः, आपके व्यवसाय की वास्तविक गतिविधियों पर बजट आकस्मिक है। इसकी तुलना एक निश्चित बजट से करें जिसमें आप बिक्री आयोग का बजट $ 1,000 निर्धारित करते हैं। अब, यदि आप $ 20,000 उत्पाद बेचते हैं, तो आपका विक्रय कमीशन बजट बंद हो जाता है, और आपके पास इसे बदलने के लिए कोई लचीलापन नहीं है।

नतीजतन, फिक्स्ड और फ्लेक्सिबल बजट अकाउंटिंग के बीच का अंतर यह है कि फिक्स्ड बजटिंग वही रहती है, जो नहीं रहती है, और वैरिएबल बजटिंग को बिजनेस की बदलती जरूरतों के साथ शिफ्ट किया जा सकता है। दोनों बजट शैलियों का अपना स्थान है। एक एकाउंटेंट आपको यह तय करने में मदद कर सकता है कि आपके व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर सबसे अच्छा क्या है।

शून्य-आधारित बजट

शून्य-आधारित बजट मूल रूप से प्रत्येक बजट पर शून्य से शुरू हो रहा है, और फिर नए बजट के लिए सभी प्रासंगिक आवश्यकताओं और लागतों को उचित ठहराता है। फिर बजट का निर्माण एक निश्चित अवधि के लिए व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर किया जाता है। प्रत्येक बजट मद का मूल्यांकन यह तय करने के लिए किया जाता है कि उसे कितना धन आवंटित किया जाना चाहिए। एक शून्य-आधारित बजट प्रणाली में, प्रत्येक प्रबंधक को उसके विभाग के बजट को सही ठहराने के लिए बुलाया जाता है, और प्रत्येक कार्यक्रम का मूल्यांकन उसकी प्रभावशीलता और मूल्य के लिए किया जाता है।

शून्य-आधारित बजट पारंपरिक बजट से भिन्न होता है, जहां प्रदर्शन की परवाह किए बिना प्रत्येक अवधि में वृद्धिशील वृद्धि को बजट में जोड़ा जाता है। इसलिए, एक पारंपरिक पद्धति के तहत, आप प्रत्येक वर्ष अपने बिक्री बजट में 2 प्रतिशत जोड़ सकते हैं। हालांकि, शून्य-आधारित बजट के तहत, आप अपनी बिक्री रणनीति के प्रत्येक पहलू का आकलन करते हुए, अपने बिक्री बजट को खरोंच से शुरू करेंगे। तब आप तय करेंगे कि आपके आकलन के आधार पर प्रत्येक हिस्से को कितना पैसा आवंटित किया जाए। विस्तार पर ध्यान देने के कारण, शून्य-आधारित बजट अक्सर कम अपशिष्ट वहन करता है। हालांकि, शून्य बजट मॉडल की कमी यह है कि यह दीर्घकालिक विकास पर अल्पकालिक लाभ को प्राथमिकता दे सकता है।