एक बजट अगली अवधि के लिए संचालन और गतिविधियों की एक योजना है, जैसे कि एक महीने, तिमाही या वर्ष, मात्रात्मक शब्दों में व्यक्त किया जाता है। शून्य-आधारित बजटिंग बजट की एक विधि है, जिसके लिए आपको विशेष रूप से प्रत्येक लागत तत्व को औचित्यपूर्ण करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि पहली बार गतिविधियाँ की जा रही थीं। वृद्धिशील बजट निर्माण के लिए एक दृष्टिकोण है जो मानता है कि वर्तमान वर्ष की तुलना में अगले वर्ष के लिए गतिविधि में थोड़ा बदलाव होगा।
तैयारी
सिद्धांत रूप में, शून्य-आधारित बजट की आवश्यकता होती है ताकि आप हर तिमाही या वर्ष में शून्य बजट स्तरों पर बजट तैयार कर सकें। आपको शून्य से शुरू नहीं करना है, बल्कि खर्च के मौजूदा स्तर से शुरू कर सकते हैं और नीचे की ओर काम कर सकते हैं। ऐसा करते समय, विचार करें कि क्या होगा यदि वर्तमान व्यय और संचालन के किसी विशेष पहलू को बजट से हटा दिया जाए। वृद्धिशील बजट आपको केवल पिछले लागत स्तरों से जोड़ने या घटाने की आवश्यकता है। आप पिछली अवधि के बजट से शुरू करते हैं और अपेक्षित जरूरतों के अनुसार इसे जोड़ते या घटाते हैं।
औचित्य
शून्य-आधारित बजटिंग में, आपको शून्य आधार से प्रत्येक डॉलर की लागतों का औचित्य साबित करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि शामिल कार्यक्रमों को पहली बार शुरू किया जा रहा था। इसके विपरीत, वृद्धिशील बजट के लिए आपको पिछले लागत स्तरों से केवल परिवर्धन या घटाव को उचित ठहराना होगा।
क्षय
वृद्धिशील बजट सुस्त और बेकार खर्चों को बजट में रेंगने के लिए प्रोत्साहित करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इस प्रणाली का उपयोग करके, आप पिछले अक्षमताओं को समाप्त कर देंगे, क्योंकि लागत के स्तर को शायद ही कभी जांच के अधीन किया जाता है। शून्य-आधारित बजट में, बजट के हर पहलू की जांच उसकी लागत और उसके लाभों के संदर्भ में की जाती है, इस प्रकार बेकार और अक्षम कार्यों को समाप्त किया जाता है।
संसाधन आवंटन
शून्य-आधारित बजट में, प्रत्येक संगठनात्मक गतिविधि, या निर्णय पैकेज, का मूल्यांकन और संगठन को इसके लाभ के आधार पर रैंक किया जाता है। ऐसी गतिविधियाँ जो संगठन के अस्तित्व के लिए महत्वपूर्ण हैं, जैसे कि कर्मचारी, को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाती है। संसाधनों को तब उपलब्ध बजट में और प्रतिस्पर्धी पैकेजों के मूल्यांकन और रैंकिंग के अनुसार आवंटित किया जाता है। वृद्धिशील बजट में, गतिविधि के लिए आवंटित पिछले वर्ष के धन केवल मुद्रास्फीति के लिए समायोजित किए जाते हैं, गतिविधि की रैंकिंग की परवाह किए बिना।
तैयारी की आवृत्ति
एक और तरीका शून्य-आधारित बजट और वृद्धिशील बजट भिन्नता तैयारी की आवृत्ति के संदर्भ में है। उन्हें खींचने के लिए आवश्यक प्रबंधकीय समय की बड़ी मात्रा के कारण, शून्य-आधारित बजट हर पांच या इतने वर्षों में तैयार किए जाते हैं। वृद्धिशील बजट हर साल किया जाता है, क्योंकि पिछले वर्ष के बजट को इसे तैयार करते समय शामिल किया जाना चाहिए।
