प्रोजेक्ट प्लान और प्रोजेक्ट शेड्यूल एक प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए सफलतापूर्वक इस्तेमाल किए जाने वाले दो मुख्य दस्तावेज हैं।
परियोजना की योजना
परियोजना योजना औपचारिक दस्तावेज है जिसका उपयोग परियोजना को प्रबंधित करने और निर्देशित करने के तरीके को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। परियोजना योजना परियोजना योजना के भीतर शामिल सभी सहायक योजनाओं को परिभाषित करने और समन्वय करने के लिए आवश्यक कार्य प्रदान करती है।
परियोजना अनुसूची
एक प्रोजेक्ट शेड्यूल किसी दिए गए प्रोजेक्ट के लिए कार्यों और संबंधित तारीखों की एक श्रृंखला है। इसका मुख्य उद्देश्य उस समय रेखा को दिखाना है जिस पर एक परियोजना पूरी हो जाएगी, जिसमें कार्यों के लिए प्रारंभ और अंतिम तिथियां शामिल हैं।
परियोजना योजना घटक
परियोजना योजना को एक योजना के भीतर कई योजनाओं के रूप में वर्णित किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ किसी प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक विभिन्न योजनाओं को प्रदर्शित करता है जिसमें जोखिम योजना, संचार योजना और संसाधन योजना शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, हितधारकों को अक्सर परिभाषित किया जाता है, और व्यावसायिक उद्देश्य विस्तृत होते हैं। एक संगठन के लिए परियोजना प्रबंधन कार्यालय आमतौर पर आवश्यक टेम्पलेट प्रदान करता है।
परियोजना अनुसूची घटक
प्रोजेक्ट शेड्यूल संबद्ध तिथियों के साथ गतिविधियों और कार्यों के एक पदानुक्रम से बना होता है, जो तब परियोजना की अवधि की विशेषता होती है। अक्सर संसाधनों और अनुमानों की मात्रा को अनुसूची में शामिल किया जाता है और अक्सर गैंट चार्ट द्वारा दर्शाया जाता है।
उपकरण
प्रोजेक्ट प्लान और प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाने में मदद करने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन उद्योग में कई उपकरण मौजूद हैं। परियोजना की योजनाएं अक्सर एक दस्तावेज प्रसंस्करण शब्द के साथ बनाई जाती हैं और परियोजना हितधारकों को वितरित की जाती हैं। प्रोजेक्ट शेड्यूल अक्सर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर सूट या स्टैंडअलोन शेड्यूलिंग टूल जैसे Microsoft प्रोजेक्ट के हिस्से के रूप में बनाए जाते हैं।
