एक संचालन समिति एक निगम या व्यवसाय के समग्र संचालन के लिए समीक्षा, मार्गदर्शन और निरीक्षण प्रदान करती है। प्रबंधन के सदस्यों के रूप में, समिति के सदस्य रणनीतिक व्यावसायिक दिशाओं और व्यावसायिक नीति के कार्यान्वयन का सुझाव देने के लिए व्यवसाय संचालन में अंतर्दृष्टि विकसित करते हैं। संचालन समितियाँ आमतौर पर त्रैमासिक बैठकें करती हैं ताकि कंपनी के मुद्दों पर चर्चा की जा सके और वरिष्ठ और कार्यकारी प्रबंधन को उचित प्रतिक्रिया या सुझाव प्रदान कर सकें।
समीक्षा
संचालन समिति कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा करती है कि सुधार की आवश्यकता कहां है। समिति प्रदर्शन की समस्याओं का मूल्यांकन करती है और आवश्यकतानुसार सिफारिशें प्रदान करती है। सिफारिशों के लिए अन्य विषयों में संचालन से संबंधित सुरक्षा प्रक्रियाएं शामिल हैं। वार्षिक रूप से, समिति के सदस्य प्रस्तावित व्यावसायिक नीतियों और प्रक्रियाओं की जांच करते हैं और आने वाले कारोबारी वर्ष के लिए सुझाव देते हैं।
सलाहकार
इस समिति के लोग कंपनी के लक्ष्यों और समग्र वित्तीय दृष्टिकोण से संबंधित वित्तीय मामलों पर सलाह देते हैं। सलाह के अन्य क्षेत्रों में उपकरण, प्रौद्योगिकी, सुरक्षा और अन्य संसाधनों पर सिफारिशें प्रदान करना शामिल है क्योंकि वे परिचालन कार्यों से संबंधित हैं। वे प्रबंधन को सलाह और परामर्श भी दे सकते हैं।
निगरानी
संचालन समिति के पास व्यक्तिगत कार्य समूहों और टीमों के लिए दिशा प्रदान करने की निगरानी है। इस कर्तव्य में प्रबंधकीय पदों के लिए मूल्यांकन प्रक्रिया करना शामिल है। सदस्य प्रस्तावों, नई रणनीतियों और प्रक्रियाओं पर चर्चा करने के लिए संचालन बैठकों की सुविधा देते हैं क्योंकि वे कंपनी-व्यापी संचालन, नीति और प्रक्रियाओं पर लागू होते हैं।
बैठक का फोकस
यह वरिष्ठ प्रबंधन टीम भविष्य की समिति की बैठकों के लिए आगामी बैठक एजेंडा तैयार करती है। अनुसंधान सामग्री और रिपोर्ट विश्लेषण को मूल्यवान इनपुट के लिए समिति के सदस्यों को संकलित और प्रस्तुत किया जाता है। संसाधनों और संचालन में उपयोग की जाने वाली अन्य भौतिक सामग्रियों के लिए ऑर्डर और वितरण प्रपत्र तैयार किए जाते हैं और संचालन समिति के माध्यम से प्रस्तुत किए जाते हैं।
चुनाव प्रक्रिया
वैकल्पिक और नियमित सदस्यों के चुनाव और मतदान के लिए समिति के लोग जिम्मेदार होते हैं। संचालन समिति द्वारा निर्दिष्ट वैकल्पिक समिति के सदस्य, उन सदस्यों की जगह लेते हैं जो इस्तीफा दे देते हैं और निर्वाचित समिति के सदस्यों की अनुपस्थिति में कार्य करते हैं।
