कंपनियां कंपनी को विकसित करने और मुनाफा कमाने के लिए पैसा खर्च करती हैं। जब कंपनी पैसा खर्च करती है, तो उसके पास दो विकल्प होते हैं जिस समय वह धन की अवहेलना करती है। यह उस राशि को खर्च कर सकता है या यह उस राशि को बड़ा कर सकता है। चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि वह पैसे का उपयोग कैसे करता है।
पूंजीगत व्यय
पूंजीगत व्यय उन प्रमुख भौतिक संपत्तियों को खरीदने और स्थापित करने के लिए खर्च किए गए धन का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें कंपनी व्यवसाय में उपयोग करने की योजना बनाती है। कंपनी परिसंपत्ति को परिचालन में रखने के लिए आवश्यक सभी लागतों पर विचार करती है, जैसे कि खरीद मूल्य, स्थापना शुल्क या माल ढुलाई लागत। जब कंपनी परिसंपत्ति को पूरी तरह से चालू मानती है, तो वह अपने लेखांकन रिकॉर्ड में पूंजीगत व्यय की कुल लागत को एक निश्चित संपत्ति के रूप में दर्ज करती है। यह मूल्य वित्तीय रिकॉर्ड में रहता है जब तक कि कंपनी संपत्ति का मालिक है। लेखाकार प्रत्येक अवधि के अंत में संपत्ति पर मूल्यह्रास रिकॉर्ड करता है। पूंजीगत व्यय के उदाहरणों में कार्यालय भवन, वाहन या संयंत्र वाहक प्रणाली शामिल हैं।
रिपोर्टिंग पूंजीगत व्यय
पूंजीगत व्यय उनके अस्तित्व में विभिन्न रिपोर्टों पर दिखाई देते हैं। कई कंपनियां मासिक पूंजी व्यय रिपोर्ट बनाती हैं जो नई पूंजी व्यय परियोजनाओं की शुरुआत का विस्तार करती हैं, पूंजी व्यय परियोजनाओं की प्रगति को ट्रैक करती हैं क्योंकि वे चालू हो जाती हैं, और प्रत्येक पूंजी व्यय परियोजना की लागत को जमा करती हैं। कंपनी पूंजीगत व्यय परियोजनाओं की प्रगति की रिपोर्ट करती है और संपत्ति, संयंत्र और उपकरण की श्रेणी में बैलेंस शीट पर पूरी होती है। अंत में, कंपनी निवेश गतिविधियों के तहत नकदी प्रवाह के बयान पर पूंजीगत व्यय परियोजना के नकदी प्रवाह की रिपोर्ट करती है।
व्यय
व्यय व्यवसाय या सेवाओं के संचालन को बनाए रखने के लिए आवश्यक व्यवसाय या सेवाओं में उपयोग की गई खरीद के लिए खर्च किए गए धन का प्रतिनिधित्व करते हैं। कंपनी उस अवधि में व्यय को पहचानती है जिससे वह व्यय से लाभान्वित होता है, जो भुगतान की तुलना में एक अलग अवधि में हो सकता है। उदाहरण के लिए, कंपनी एक बीमा पॉलिसी का भुगतान करती है जो अगले छह महीनों के लिए कंपनी को बीमा लाभ प्रदान करती है। कंपनी हर महीने कुल भुगतान के एक-छठे हिस्से के बराबर खर्च को मानती है। खर्च के उदाहरणों में कर्मचारी वेतन, मरम्मत व्यय या किराए पर खर्च शामिल हैं।
रिपोर्टिंग व्यय
विभिन्न वित्तीय रिपोर्टों पर व्यय दिखाई देते हैं। आय विवरण उस अवधि के दौरान किए गए सभी खर्चों की रिपोर्ट करता है, चाहे कंपनी उस समय के दौरान भुगतान करती है या नहीं। रिपोर्ट किए गए खर्चों से व्यवसाय की शुद्ध आय में कमी आती है। व्यय जो कंपनी ने अवधि के दौरान भुगतान किया है, परिचालन गतिविधियों के तहत नकदी प्रवाह के बयान पर दिखाई देता है।
