हम में से कई के लिए, वार्षिक परिचालन और पूंजीगत बजट विकास प्रक्रिया को झिझक और भ्रम के साथ देखा जाता है। लेकिन वे वास्तव में सिर्फ योजनाएं हैं: एक तत्काल भविष्य के लिए और एक दीर्घकालिक के लिए। जबकि अल्पकालिक परिचालन बजट यह प्रभावित कर सकता है कि हम एक ग्राहक को कितना शराब और डाइन कर सकते हैं, पूंजी योजना यह निर्धारित कर सकती है कि क्या हम अपने दीर्घकालिक करियर लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं।
परिभाषा
एक बजट एक वित्तीय योजना का विवरण देता है। कंपनियां योजना को दो प्रकारों में तोड़ती हैं: एक परिचालन योजना और एक पूंजी योजना। ऑपरेटिंग बजट कंपनी के दिन-प्रतिदिन के चलने पर केंद्रित है और यह आमतौर पर एक साल की अवधि को कवर करता है। पूरे वर्ष के दौरान प्रबंधक लगातार योजना की समीक्षा करते हैं और अपेक्षित राजस्व और व्यय से किसी भी विचलन को मापते हैं क्योंकि परिवर्तन वार्षिक परिचालन लाभ को प्रभावित करेगा। कैपिटल बजट आंतरिक निवेश रणनीति पर ध्यान केंद्रित करते हैं और आमतौर पर दीर्घकालिक होते हैं, हालांकि उन्हें सालाना अपडेट किया जा सकता है। एक विशिष्ट पूंजी बजट पांच या 10 वर्षों में विस्तारित होगा।
ऑपरेटिंग बजट
प्रबंधक पहले बिक्री राजस्व का अनुमान लगाकर एक ऑपरेटिंग बजट विकसित करते हैं। बाजार के रुझान और मूल्य निर्धारण निर्णय इस पूर्वानुमान को सुविधाजनक बनाते हैं कि उत्पाद या सेवा देने के लिए कंपनी की क्षमता कितनी है। जबकि एक बढ़ता हुआ उद्योग लगभग असीमित उत्पाद की मांग कर सकता है, संयंत्र की क्षमता उत्पादन को सीमित कर सकती है। व्यय बजट श्रम, कच्चे माल, उपयोगिताओं, उपरि, बिक्री, विपणन और अनुसंधान और विकास जैसे लागतों का पालन और कवर करता है। बजट अक्सर शून्य-आधारित होते हैं, जिसका अर्थ है कि लागत का अनुमान इतिहास के आधार पर लागत का अनुमान लगाने के बजाय विस्तृत प्रकार पर आधारित होता है। ऑपरेटिंग बजट महीने द्वारा विकसित किए जाते हैं और कच्चे माल की खरीद जैसे उल्लिखित समय के आधार पर काफी भिन्न हो सकते हैं। ऑपरेटिंग बजट को कम से कम मासिक रूप से किसी भी विचरण के साथ बारीकी से विश्लेषण किया जाता है।
पूंजीगत आय - व्यय का लेखा
पूंजी बजट को दो मुख्य कारणों से विकसित किया जाता है: विस्तार और प्रतिस्थापन। सफल कंपनियां लगातार बाजार की स्थितियों का मूल्यांकन करती हैं और अवसरों का विश्लेषण करती हैं। वे अन्य भौगोलिक क्षेत्रों में प्रवेश करके विस्तार करने का निर्णय ले सकते हैं या अपनी पेशकश में नए उत्पाद जोड़ सकते हैं। इन दोनों विस्तार निर्णयों के लिए संयंत्र और उपकरणों को जोड़ने की आवश्यकता होती है। सुविधाएं भी खराब हो जाती हैं और मशीनरी को अंततः बदलने या अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। इन दोनों जरूरतों को पूरा करने के लिए विकसित वित्तीय योजना को पूंजीगत बजट कहा जाता है। यह भविष्य में एक निवेश है।
विचार
जबकि ऑपरेटिंग बजट अल्पकालिक व्यवहार्यता निर्धारित करते हैं, पूंजी बजट भविष्य को देखते हैं। अधिकांश पूंजीगत बजट शीर्ष अधिकारियों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और प्रत्येक निवेश का सावधानीपूर्वक विश्लेषण किया जाता है। प्रबंधक प्रत्येक निवेश प्रस्ताव की जांच करते हैं, जिसमें धन उधार लेने का निर्णय शामिल हो सकता है, जिसमें तत्काल निवेश रिटर्न नहीं होगा। शुद्ध वर्तमान मूल्य विधियाँ यह निर्धारित करती हैं कि वर्तमान डॉलर में किया गया निवेश भविष्य के मुनाफे के साथ भुगतान करेगा या नहीं। एक उदाहरण एक एयरलाइन है जो मल्टीमिलियन डॉलर के विमान में निवेश करती है। विश्लेषण यह अनुमान लगाएगा कि क्या विमान की लागत राजस्व उत्पन्न करने और कंपनी लाभप्रदता में जोड़ने की अपनी भविष्य की क्षमता के आधार पर उचित है।
