इन्वेंटरी प्रबंधन एक व्यावसायिक फ़ंक्शन है जिसमें अप्रचलित उत्पादों की खरीद, भौतिक गिनती, मूल्यांकन और हटाने से संबंधित व्यक्तिगत कार्य शामिल हैं। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक अक्सर कंपनी में प्रत्येक उत्पाद के प्रबंधन को बढ़ाने के लिए एक नंबर प्रणाली बनाते हैं। यह नंबरिंग सिस्टम अक्सर कंपनी के लिए अद्वितीय होता है क्योंकि मालिक और प्रबंधक एक ऐसी प्रणाली का उपयोग करेंगे जो इन्वेंट्री के लिए सबसे अच्छा काम करती है जिसे उनकी कंपनी प्रबंधित करती है और बेचती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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इन्वेंटरी
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लेखांकन सॉफ्टवेयर
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कंप्यूटर
टाइप या स्टाइल के द्वारा अलग इन्वेंट्री। यह कदम इन्वेंट्री नंबर सेट करने के लिए व्यवसाय मालिकों और प्रबंधकों को आधार के रूप में व्यक्तिगत उत्पाद लाइनों का उपयोग करने की अनुमति दे सकता है। इसके अतिरिक्त, रंग, आकार या अन्य पहचान करने वाले कारकों की उत्पाद बारीकियों को नंबरिंग सिस्टम में एकीकृत किया जा सकता है।
इन्वेंट्री आइटम के लिए अनुक्रमिक या अद्वितीय संख्या का उपयोग करें। मालिक और प्रबंधक या तो अनुक्रमिक तरीके से मनमाने ढंग से नंबर इन्वेंट्री कर सकते हैं या एक मानकीकृत, अद्वितीय नंबरिंग सिस्टम बना सकते हैं ताकि कर्मचारी एक मानक रिपोर्ट को देखते हुए आइटम नंबर द्वारा उत्पादों की पहचान कर सकें।
आइटम नंबर के साथ विवरण को एकीकृत करें। कंपनियों को विशिष्ट उत्पाद विवरणों का उपयोग करना चाहिए जो सूची प्रबंधन प्रणाली में उत्पाद का सटीक वर्णन करते हैं। विवरण अक्सर रिपोर्टों पर छपेगा, जो सटीक लेबल की आवश्यकता को बढ़ाता है।
नंबरिंग सिस्टम में लचीलेपन की अनुमति दें। ज्यादातर कंपनियां अपने सिस्टम से इन्वेंट्री को बार-बार जोड़ या घटाएंगी। एक सख्त नंबरिंग सिस्टम का उपयोग करना जल्दी से भ्रमित हो सकता है और नंबरिंग सिस्टम में अतिरिक्त परिवर्तनों की आवश्यकता हो सकती है।
टिप्स
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कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करने से कंपनियों को अपनी इन्वेंट्री को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद मिल सकती है। मालिक और प्रबंधक एक स्वचालित नंबरिंग प्रणाली सेट कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से इन्वेंट्री नंबर लागू करेगी।
चेतावनी
कंपनियों को एक विक्रेता की इन्वेंट्री संख्या का उपयोग करने से बचना चाहिए क्योंकि इस संख्या में बदलाव से उनकी आंतरिक संख्या प्रणाली अप्रचलित या अप्रभावी हो सकती है।
