इन्वेंटरी के लिए नंबरिंग सिस्टम कैसे विकसित करें

व्यवसाय की सफलता के लिए अच्छा रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। करों, लेखांकन, अनुमानित आय और व्यावसायिक योजनाओं के लिए इन्वेंट्री का एक सटीक रिकॉर्ड आवश्यक है। यदि आप व्यवसाय ऋण के लिए आवेदन करना चाहते हैं, तो आपको अपनी सूची का आकार जानना होगा। एक प्रभावी इन्वेंट्री सिस्टम वह है जो आपके उत्पाद कैटलॉग में प्रत्येक आइटम के लिए एक अद्वितीय इन्वेंट्री नंबर प्रदान करता है। क्रमबद्ध होने वाले अद्वितीय इन्वेंट्री नंबरों के साथ, आप एक नज़र में बता पाएंगे कि आपकी इन्वेंट्री में कितना है।

अपनी सूची के लिए एक नंबर प्रणाली चुनें। इन्वेंटरी नंबरिंग सिस्टम संख्यात्मक, अल्फ़ान्यूमेरिकल या श्रेणी के आधार पर हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक संख्यात्मक क्रमांकन प्रणाली में अपने आइटम को 1 से x तक संख्या में कर सकते थे, या आप उन्हें A1 से Ax1 के माध्यम से Ax से Z1 तक संख्या दे सकते थे। यदि आपके पास इन्वेंट्री के लिए अलग-अलग श्रेणियां हैं, जैसे कंप्यूटर, किताबें और कार्यालय की आपूर्ति के लिए एक संख्यात्मक क्रमांकन प्रणाली असाइन करना।

अपने इन्वेंट्री सिस्टम में एक उपश्रेणी जोड़ें अगर यह आपके व्यवसाय के लिए समझ में आता है। उदाहरण के लिए, आप दो अलग-अलग ब्रांड के कंप्यूटर बेच सकते हैं। यदि आपने सभी कंप्यूटर A1 को Ax के माध्यम से लेबल करने का निर्णय लिया है, तो आप AA1 के माध्यम से ब्रांड 1 के लिए और AB1 को ब्रांड के लिए ABx के माध्यम से उपयोग कर सकते हैं।

अपनी सूची में प्रत्येक आइटम के लिए एक अलग संख्या असाइन करें, भले ही आइटम समान हों। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 100 समान विजेट हैं, तो प्रत्येक 100 विजेट को एक इन्वेंट्री नंबर दिया जाना चाहिए।

जब आप एक नया आइटम प्राप्त करते हैं या एक आइटम बेचते हैं, तो अपने सिस्टम में इन्वेंट्री नंबर और आइटम रिकॉर्ड करें। नंबर स्किप न करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने नंबरिंग सिस्टम में नंबर A1 से A101 का उपयोग किया है, तो अगले आइटम को A102 नंबर दिया जाना चाहिए।

टिप्स

• एक आइटम प्रति नियम के अपवाद को कुछ कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री सिस्टम में पाया जा सकता है। यदि आपका सॉफ़्टवेयर स्टॉक कीपिंग यूनिट्स (SKU) प्रदान करता है, तो समान वस्तुओं में एक ही SKU होता है और दर्ज की गई मात्रा से पता लगाया जाता है।