व्यक्तिगत प्रदर्शन की समीक्षा कैसे लिखें

प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया के भाग के रूप में, कर्मचारियों से व्यक्तिगत प्रदर्शन समीक्षा बनाने के लिए कहना आम है। यह उद्देश्यों, व्यावसायिक लक्ष्यों, नौकरी विवरण या अन्य प्रदर्शन संकेतकों की तुलना में एक निर्दिष्ट समय अवधि में प्रदर्शन का आत्म-मूल्यांकन है। एक व्यक्तिगत प्रदर्शन समीक्षा का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह कर्मचारियों को समीक्षा अवधि के दौरान अपनी उपलब्धियों को बढ़ावा देने और उनकी प्रदर्शन रेटिंग को प्रभावित करने का अवसर प्रदान करता है। समीक्षा एक कर्मचारी और प्रबंधक के बीच संचार की रेखाओं को खोलने में भी मदद करती है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

नौकरी विवरण की प्रति
प्रदर्शन उद्देश्यों या लक्ष्यों की प्रतिलिपि

आपकी समीक्षा के लिए पूर्ण शोध

निर्धारित करें कि क्या व्यक्तिगत प्रदर्शन समीक्षाओं के लिए एक मानक प्रारूप या टेम्पलेट है, या क्या आपको अपना स्वयं का बनाना होगा। कुछ व्यवसाय ऑनलाइन समीक्षा सॉफ़्टवेयर का लाभ उठाते हैं, जबकि अन्य में मानक मैनुअल रूप होते हैं। यदि आपको अपना स्वयं का बनाना होगा, तो जानकारी को दस्तावेज़ करने के लिए अपने कंप्यूटर पर शब्द संसाधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।

अपनी स्थिति के लिए आवश्यक प्रदर्शन उद्देश्यों या लक्ष्यों की समीक्षा करें। इनमें मात्रात्मक लक्ष्य शामिल हो सकते हैं, जैसे बिक्री कोटा प्राप्त करना, गुणवत्ता मानकों को पूरा करना या परियोजना के कार्यों का समय पर पूरा होना। इनमें गुणात्मक लक्ष्य भी शामिल हो सकते हैं, जैसे कि प्रत्यक्ष रिपोर्ट को प्रभावी रूप से कोचिंग देना और कार्य असाइनमेंट को सौंपना।

अपनी स्थिति के लिए नौकरी विवरण देखें। उन कार्यों को समझें जो अपेक्षित हैं और जो कौशल सबसे महत्वपूर्ण माने जाते हैं।

निर्दिष्ट अवधि के लिए प्रदर्शन लक्ष्यों और उद्देश्यों के खिलाफ अपने वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करें। उपयुक्त रिपोर्ट और प्रलेखन की समीक्षा करें। निर्धारित करें कि क्या लक्ष्य मिले और किस डिग्री से, और यदि आपने समय पर कार्य पूरा किया। विचार करें कि क्या प्रदर्शन प्रबंधन की अपेक्षाओं को पूरा करता है या नहीं।

अपने व्यक्तिगत प्रदर्शन की समीक्षा लिखें

बताए गए लक्ष्यों और उद्देश्यों की तुलना में अपने समग्र प्रदर्शन को सारांशित करें, फिर सारांश का समर्थन करने वाले बैक-अप विवरण प्रदान करें। समीक्षा अवधि के दौरान सबसे महत्वपूर्ण उपलब्धियों पर प्रकाश डालें। बताएं कि उपलब्धियों ने विभाग या कंपनी की सफलता को सीधे कैसे प्रभावित किया। यह बताएं कि आप अपेक्षाओं को पूरा करते हैं या नहीं।

समीक्षा अवधि के दौरान अपनी प्रदर्शन शक्ति और विकास क्षेत्रों का वर्णन करें। अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए किए गए कार्यों पर विवरण शामिल करें, जैसे प्रशिक्षण सत्र में भाग लेना, कॉलेज के पाठ्यक्रम लेना या विशेष परियोजनाओं पर काम करना।

समीक्षा अवधि के दौरान आपके सामने आने वाली किसी भी प्रदर्शन संबंधी चुनौतियों का वर्णन करें कि आपने उन्हें कैसे संभाला है और भविष्य में आप क्या कर सकते हैं।

अगली समीक्षा अवधि के लिए दो से चार पेशेवर लक्ष्यों का दस्तावेज़, जैसे विशिष्ट, प्रासंगिक कौशल विकसित करना या मात्रात्मक व्यावसायिक उद्देश्यों को पार करना।