प्रदर्शन की समीक्षा कर्मचारी-पर्यवेक्षक संबंध का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। उन्होंने कर्मचारियों को बताया कि उनकी उपलब्धियों पर किसी का ध्यान नहीं गया, लेकिन उन्हें उन क्षेत्रों से भी अवगत कराना चाहिए जहाँ सुधार की आवश्यकता है। हालांकि, नौकरी की समीक्षाओं पर प्रदर्शन टिप्पणियां लिखते समय सही शब्दों को ढूंढना मुश्किल हो सकता है। रचनात्मक और सहायक बयानों का चयन करना कर्मचारी और पर्यवेक्षक के बीच सर्वोत्तम संभव संपर्क बनाता है। इससे कर्मचारी उत्पादकता और नौकरी से संतुष्टि भी बढ़ सकती है।
कर्मचारी की पिछली समीक्षाओं की समीक्षा करें। पहले की समीक्षाओं में किन शक्तियों और कमजोरियों पर ध्यान दिया गया था। यह आपको व्यक्ति के व्यक्तिगत ट्रैक रिकॉर्ड और पिछले प्रदर्शन मूल्यांकन की जानकारी से परिचित कराने में मदद करेगा।
अंतिम समीक्षा के बाद से कर्मचारी के प्रदर्शन को देखें। इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि कर्मचारी का प्रदर्शन कैसे और कब बदला है, और क्या यह सकारात्मक या नकारात्मक था। पिछली उपलब्धियों या विशेषताओं की पहचान करें कि कर्मचारी की कमी थी या वह उसकी पिछली समीक्षा के बाद से सुधार हुआ है। यह दिखाएगा कि आप उसकी प्रगति और वृद्धि को देख रहे हैं। नई उपलब्धियों या संघर्षों की भी तलाश करें जिनका पिछली समीक्षाओं में उल्लेख नहीं किया गया था।
कम से कम पांच सकारात्मक टिप्पणियां लिखें, और समीक्षा के दौरान उन पर स्पर्श करें। उत्पादकता, समयबद्धता और समय सीमा की संख्या पर पिछली समीक्षाओं और वर्तमान नोटों का उपयोग करते हुए, यह ढूंढें कि कर्मचारी कहां सफल होता है और इसका नोट बनाता है। कर्मचारी को यह बताने से कि वह कहाँ सफल है या नहीं, आप व्यक्ति के कौशल और उपलब्धियों को स्वीकार कर रहे हैं। किसी भी प्रकार के क्वालीफायर के साथ इस प्रशंसा को लिखें, और यदि लागू हो, तो उल्लेख करें कि क्या कर्मचारी के पास उन क्षेत्रों में विशेष प्रतिभाएं हैं जो अन्य अवसरों को जन्म दे सकती हैं। यह आपके लिए सबसे अच्छा अवसर है कि आप कर्मचारी को साल की उपलब्धियों के बारे में अच्छा महसूस कराएँ।
कर्मचारी को सुधारने के लिए कम से कम पांच तरीके लिखें - और सुधार और विकास के अवसर के संदर्भ में ऐसा करें, न कि केवल नकारात्मक सूची। एक उदाहरण: "जॉन ने दिसंबर रिपोर्ट पेश करने में विस्तार पर बहुत ध्यान दिया; हम जानते हैं कि उस तरह के प्रदर्शन को थोड़ा और लगातार करने की क्षमता है।" इसके अतिरिक्त, नए क्षेत्रों या कार्यों की तलाश करें जो कर्मचारी की अंतिम समीक्षा के बाद एक समस्या बन गए हों। सुधार के तरीकों के साथ-साथ सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने से कर्मचारी को यह देखने में मदद मिलती है कि वह संगठन में कहां योगदान दे सकता है।
भविष्य के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक साथ निर्णय लें, जो आपको भविष्य की लिखित टिप्पणियों को तैयार करने में मदद कर सकता है। सफलताओं को कैसे प्राप्त करना है, इस पर सुझाव देने के साथ-साथ कुछ क्षेत्रों में सुधार करने के विचारों के साथ, कर्मचारी को पता चल जाएगा कि उसके पास उत्पादक और कुशल होने में मदद करने के लिए एक सपोर्ट सिस्टम है। सभी लक्ष्यों को रचनात्मक, सकारात्मक प्रकाश में रखें और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी जानता है कि आप कंपनी के लिए व्यक्तिगत कार्य और योगदान को महत्व देते हैं।
