अधिकांश पर्यवेक्षक इस बात से सहमत हो सकते हैं कि वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन अकेले कर्मचारी मूल्यांकन का सबसे अच्छा तरीका नहीं है, कि कर्मचारियों को आमने-सामने मिलना बेहतर है, जितना संभव हो सके। हालांकि, वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा आवश्यक है, या तो पूरे वर्ष मौखिक प्रदर्शन की समीक्षा के लिखित रिकॉर्ड या एकमात्र कर्मचारी मूल्यांकन जब अन्य तरीके उपलब्ध नहीं हैं। भले ही, आप अपनी वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा पर जो टिप्पणी करते हैं, वह आपकी कंपनी को बना या तोड़ सकती है क्योंकि वे आपको अपने कर्मचारियों को ढालने और निर्देशित करने में मदद करते हैं।
शक्तियां और कमजोरियां
हालांकि कई कर्मचारी प्रदर्शन की समीक्षा पर नकारात्मक रूप से देखते हैं, उन्हें केवल उन लोगों पर "वापस" लेने के रूप में प्रबंधकों को देखकर जो वे पसंद नहीं करते हैं, आप वार्षिक समीक्षा लिखकर उस स्टीरियोटाइप को बदलने में मदद कर सकते हैं जो कर्मचारी वास्तव में अपने काम में सुधार करने में मदद करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, उन चीजों की प्रशंसा करें जो आप नहीं चाहते कि कर्मचारी करना बंद कर दें और विशेष रूप से उनकी कमजोरियों का वर्णन करें। रचनात्मक व्यवसाय संसाधन (CBR) उन शक्तियों और कमजोरियों पर चर्चा करने के लिए गुणात्मक और मात्रात्मक माप के संयोजन का उपयोग करने की सलाह देते हैं। आपको कुछ भाषा की आवश्यकता होगी जो यह दर्शाती है कि कर्मचारी आपको कैसा महसूस कर रहा है, CBR का अर्थ है, लेकिन आपके पास कुछ औसत दर्जे का डेटा भी होना चाहिए, जैसे कि ग्राहक प्रतिक्रिया सर्वेक्षण।
सुधार / उन्नति के सुझाव
बस उनकी कमजोरियों का विवरण कर्मचारियों को नहीं दिखा सकता है कि वे कैसे सुधार कर सकते हैं क्योंकि कर्मचारियों और पर्यवेक्षकों की बहुत अलग व्याख्या हो सकती है कि उन कमजोरियों को कैसे ठीक किया जा सकता है। इस कारण से, आपको इस बारे में विशिष्ट, विस्तृत विवरण देने की आवश्यकता है कि कर्मचारी किस प्रकार कमजोरियों को दूर कर सकता है। पर्यवेक्षक और कर्मचारी दोनों को कर्मचारी की प्रगति को मापने के लिए कुछ देना, एक विशिष्ट लक्ष्य जिसे पर्यवेक्षक समीक्षा में निर्धारित कर सकता है, यह प्रक्रिया को कम करने में मदद कर सकता है जब यह अगले प्रदर्शन की समीक्षा के लिए समय आता है।
पदोन्नति / डिमोशन इम्प्लीकेशन्स
पर्यवेक्षक अपनी कंपनियों के समग्र प्रदर्शन का आकलन करने के लिए प्रदर्शन की समीक्षा करते हैं, लेकिन वे यह निर्धारित करने के लिए भी करते हैं कि किसे पदोन्नत, पदावनत और यहां तक कि निकाल दिया जाएगा। क्योंकि कर्मचारी अपने प्रदर्शन की समीक्षाओं पर इस जानकारी के लिए लाइनों के बीच पढ़ रहे हैं, इसलिए इसे शामिल करने के लिए समझ में आता है, हालांकि सीबीआर प्रदर्शन समीक्षाओं की "तटस्थ" भाषा सीखने का सुझाव देता है जिसे आप इसे लिख सकते हैं - एक पेशेवर भाषा जो पक्षपाती नहीं लगती है व्यक्तिगत भावनाओं द्वारा।
समय के साथ तुलना
यदि यह कर्मचारी के लिए आपके द्वारा लिखी गई पहली प्रदर्शन समीक्षा नहीं है, तो कर्मचारी ने समय के साथ सुधार नहीं किया है या नहीं इसका जायजा लेने के लिए पहले की गई समीक्षाओं को फिर से देखें। इस तरह, आप विशेष रूप से स्वीकार कर सकते हैं जब आपका कर्मचारी अपने पिछले प्रदर्शन के मूल्यांकन में आपके द्वारा लिखी गई बातों को ध्यान में रखता है और यदि वह नहीं है तो आमने-सामने की बैठक का सुझाव देता है।
