प्रमाणित मेल एक "हस्ताक्षरित-के लिए" मेल सेवा है जिसे प्राप्त करने के लिए आपको किसी वस्तु के लिए भौतिक रूप से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। U.S. पोस्टल सर्विस (USPS) प्रमाणित मेल को एक अद्वितीय ट्रैकिंग नंबर प्रदान करता है ताकि आइटम अपनी यात्रा के प्रत्येक चरण में पता लगाने योग्य हो। हालाँकि, ट्रैकिंग नंबर प्रेषक की पहचान नहीं करता है, और यह प्रमाणित करना असंभव है कि आपके हाथ में लिफाफा होने तक प्रमाणित मेल किसने भेजा है।
टिप्स
-
यूएसपीएस नियमों को प्राप्त करने और खोलने से पहले आपको प्रमाणित मेल के लिए हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। जब तक आप इसे भौतिक रूप से स्वीकार नहीं करते, तब तक आप यह नहीं बता सकते कि इसे किसने भेजा है।
प्रमाणित मेल के प्रकार
कई प्रकार के प्रमाणित मेल हैं। मूल सेवा एक अद्वितीय ट्रैकिंग नंबर प्रदान करती है जिसे प्रेषक यह पुष्टि करने के लिए ऑनलाइन जांच कर सकता है कि आइटम अपने गंतव्य पर आया था। यूएसपीएस को आइटम पर वाहक के हाथों से पहले हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। व्यवसाय पते पर कोई भी व्यक्ति मेल के लिए हस्ताक्षर कर सकता है जब तक कि प्रेषक ने व्यक्तिगत पते पर डिलीवरी को प्रतिबंधित नहीं किया है। रिहायशी डिलीवरी के मामले में, यदि कोई डिलीवरी के समय घर पर नहीं है, तो USPS मेलबॉक्स में एक डिलीवरी रिमाइंडर स्लिप छोड़ता है और आइटम के लिए साइन इन करने के लिए एड्रेसी या एक अधिकृत एजेंट को स्थानीय डाकघर में जाना चाहिए और इसे चुनना चाहिए अप। व्यवसाय और वकील अक्सर प्रमाणित मेल का उपयोग करते हैं क्योंकि यह उन्हें एक स्पष्ट पेपर ट्रेल और कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त प्रमाण प्रदान करता है।
इससे पहले कि आप पैकेज स्वीकार करें
USPS ट्रैकिंग कोड इंगित करता है कि आइटम कहां से आया है और प्रेषक ने किस प्रकार की मेल सेवा का उपयोग किया है। यह भेजने वाले की पहचान नहीं करता है। यह जानबूझकर है; अन्यथा, आप अदालत के सम्मन, कानूनी कागजात, मकान मालिक से नोटिस, संग्रह एजेंसी से एक पत्र और मेल के अन्य अवांछनीय टुकड़ों को स्वीकार करने से इनकार कर सकते हैं। जब तक आप इसके लिए हस्ताक्षर नहीं करते तब तक आप मेल के टुकड़े को पकड़ या देख या खोल नहीं सकते। यह जानना असंभव है कि आपको पत्र भेजने तक आपको किसने प्रमाणित मेल भेजा है।
रिटर्न का पता जांचें
एक बार पत्र आपके हाथ में होने के बाद, वापसी पते को देखें। प्रमाणित मेल को भेजने वाले को मेल टुकड़े पर एक वापसी पता लिखने की आवश्यकता होती है, इसलिए आप लिफाफा खोलने के बारे में निर्णय लेने से पहले प्रेषक का पता देख सकते हैं। इस बिंदु से, हालांकि, आपने डिलीवरी के लिए हस्ताक्षर किए हैं। यहां तक कि अगर आप इसे खोलने के लिए नहीं चुनते हैं, तो भी आपको यह माना जाता है कि अदालत ने इसे प्राप्त किया है। यूएसपीएस दो साल के लिए आधिकारिक वितरण रिकॉर्ड रखता है।
यदि आप प्रमाणित मेल को स्वीकार करने से इनकार करते हैं
पत्र के लिए हस्ताक्षर करने से मना करने पर, या स्थानीय डाकघर से इसे लेने से इनकार करके, प्रमाणित मेल को मौजूद नहीं होने से संभव है। यदि कोई तीन डिलीवरी के प्रयास के बाद पत्र को स्वीकार नहीं करता है, तो USPS "लावारिस" पत्र को चिह्नित करता है और इसे प्रेषक को वापस कर देता है। प्रमाणित मेल को मना करने के अभी भी परिणाम हैं। यदि आप छोटे दावों की अदालत में शिकायत का सामना कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, दूसरी पार्टी प्रमाणित मेल द्वारा एक सम्मन भेज सकती है। आइटम के आपके इनकार करने पर, दूसरी पार्टी यह दिखाने में सक्षम है कि उसने आपसे संपर्क करने और सम्मन की सेवा करने की कोशिश की, लेकिन आपने इसे अस्वीकार कर दिया। आपके पास अदालत की सुनवाई का नोटिस नहीं होगा, और अदालत आपकी अनुपस्थिति में फैसला दर्ज कर सकती है।
