जब आप महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेज मेल कर रहे हों या किसी ग्राहक को कोई महंगी वस्तु शिपिंग कर रहे हों, तो आप फर्स्ट क्लास या प्रायोरिटी मेल शिपमेंट के लिए मानक सीमा से अधिक की ट्रैकिंग फीचर्स या बीमा कवरेज चाहते हो सकते हैं। संयुक्त राज्य डाक सेवा ऐसे मामलों के लिए एड-ऑन सेवाओं के रूप में प्रमाणित मेल और पंजीकृत मेल प्रदान करती है। जबकि प्रमाणित मेल आपको एक रिकॉर्ड साबित करता है कि आपके पैकेज को हटा दिया गया था और प्राप्त किया गया था, पंजीकृत मेल आपके शिपमेंट की सुरक्षा को बढ़ाता है और आपको अधिक मात्रा में बीमा कवरेज देता है। ये दोनों ऐड-ऑन अतिरिक्त शुल्क और मेलिंग आवश्यकताओं के साथ आते हैं, और डिलीवरी का समय अलग-अलग हो सकता है।
टिप्स
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सर्टिफाइड मेल एक ऐड-ऑन है जो प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर को देखने के लिए आपके शिपमेंट के ड्रॉप ऑफ़ और डिलीवरी के विकल्प के साथ दस्तावेज़ करता है। पंजीकृत मेल एक बीमा और सुरक्षा ऐड-ऑन है जिसे आपके आइटम के व्यापक लॉगिंग की आवश्यकता होती है क्योंकि यह यात्रा करता है और आपकी सुरक्षा करता है अगर यह खो जाता है या क्षतिग्रस्त हो जाता है।
प्रमाणित मेल परिभाषा
सर्टिफाइड मेल का उद्देश्य यह सबूत देना है कि एक प्रेषक ने एक पत्र या पैकेज मेल किया है और प्राप्तकर्ता व्यक्तिगत रूप से गंतव्य पर इसे स्वीकार करता है। प्रेषक यूएसपीएस वेबसाइट पर आइटम को ट्रैक कर सकता है और इसकी पिकअप और डिलीवरी की इलेक्ट्रॉनिक अधिसूचना देख सकता है। प्रमाणित मेल के विशेष रूप उपलब्ध हैं यदि आप डिलीवरी पर रिसीवर के हस्ताक्षर दिखाते हुए भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक रिटर्न रसीद प्राप्त करना चाहते हैं। प्रमाणित मेल या तो एक विशेष लिफाफे या यूएसपीएस के माध्यम से एक स्टिक-ऑन ग्रीन लेबल के साथ इंगित किया गया है। समय-संवेदी और गोपनीय जैसे अनुबंध या वित्तीय दस्तावेजों के साथ महत्वपूर्ण सामग्रियों को मेल करते समय व्यवसाय इस ऐड-ऑन सेवा को मददगार हो सकता है।
पंजीकृत मेल परिभाषा
जबकि सर्टिफाइड मेल आपको केवल शिपमेंट और डिलीवरी का प्रमाण देता है, रजिस्टर्ड मेल उच्च मौद्रिक मूल्य के शिपमेंट के लिए सुरक्षा और बीमा कवरेज प्रदान करता है। जबकि नियमित शिपिंग बीमा केवल क्षतिग्रस्त या खोई हुई वस्तुओं को कवर करता है जो $ 5,000 या उससे कम हैं, पंजीकृत मेल आपके कवरेज को $ 50,000 तक बढ़ाता है। यह उपयुक्त बनाता है यदि आपके व्यवसाय को इलेक्ट्रॉनिक्स या गहने जैसी महंगी वस्तुओं को जहाज करना है। जब आप इस सेवा के साथ कोई आइटम भेजते हैं, तो USPS उन सभी के लॉग और हस्ताक्षर रखता है जो आपके पंजीकृत पत्र को संभालते हैं और आइटम को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करते हैं जब वह स्थानों के बीच रोक दिया जाता है। यदि आप अधिक सुरक्षा चाहते हैं, तो आप उसे प्रतिबंधित भी कर सकते हैं जो आपके आइटम पर हस्ताक्षर कर सकता है। सर्टिफाइड मेल की तरह, आपको इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण भी मिलता है जिसे आपने आइटम भेज दिया है और इसकी डिलीवरी पर नज़र रख सकते हैं।
मेलिंग आवश्यकताएँ
अन्य शिपमेंट्स के विपरीत, जहां आपको केवल शिपिंग लेबल प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, किसी भी आइटम को प्रमाणित या पंजीकृत मेल का उपयोग करके भेजना आवश्यक रूपों और लेबलों को प्राप्त करने और उन्हें आपके शिपमेंट पर लागू करने की आवश्यकता होती है। इसके बाद डाकघर के लिए एक यात्रा की आवश्यकता है क्योंकि यूएसपीएस इन सामग्रियों को अपनी वेबसाइट के माध्यम से प्रिंट आउट करने की पेशकश नहीं करता है। रजिस्टर्ड मेल भेजते समय, आपको पैकेज को सीधे डाक कर्मचारी को सौंपने की अतिरिक्त आवश्यकता होती है। जब तक आप भौतिक प्रेषक की रसीद नहीं चाहते हैं, तब तक आप किसी मेलबॉक्स में प्रमाणित मेल शिपमेंट को ड्रॉप कर सकते हैं।
वितरण का समय
प्रमाणित मेल का उपयोग आम तौर पर आपके पैकेज या पत्र के वितरण समय को प्रभावित नहीं करता है। उदाहरण के लिए, आप आमतौर पर किसी आइटम की अपेक्षा कर सकते हैं कि फर्स्ट क्लास या प्रायोरिटी मेल अभी भी रिसीवर के स्थान के आधार पर लगभग एक से तीन कार्यदिवसों के भीतर आ जाए। अपवाद यह है कि यदि कोई भी डिलीवरी पर हस्ताक्षर करने के लिए उपलब्ध नहीं है, जो पोस्ट ऑफिस में किसी अन्य डिलीवरी प्रयास या इन-पर्सन पिकअप में देरी का कारण बनता है। इसके विपरीत, पंजीकृत मेल का उपयोग करने से आपके पैकेज की डिलीवरी का समय 10 से 14 दिनों तक बढ़ सकता है। लंबी डिलीवरी का समय हस्ताक्षर और नियंत्रण लॉग के साथ विस्तृत सुरक्षा प्रक्रिया के कारण होता है जिसे पारगमन में प्रत्येक बिंदु पर पूरा करने की आवश्यकता होती है।
सेवा शुल्क
प्रमाणित और पंजीकृत मेल सेवाओं के लिए लागत नियमित डाक शुल्क के अतिरिक्त है। 2018 यूएसपीएस दरों के आधार पर, प्रमाणित मेल के लिए आधार शुल्क $ 3.45 है; यदि आप डिलीवरी प्रतिबंधित करना चाहते हैं या वयस्क हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो यह $ 8.55 तक बढ़ जाता है। पंजीकृत मेल के लिए शुल्क अधिक महंगे हैं और पत्र या पैकेज के मौद्रिक मूल्य पर आधारित हैं। अक्टूबर 2018 तक, बिना किसी मूल्य वाले एक पत्र के लिए पंजीकृत मेल दरें $ 11.90 से शुरू होती हैं। $ 500 के एक पंजीकृत पत्र की लागत $ 14.55 होगी, जबकि $ 5,000 के मूल्य के एक की कीमत $ 22.55 होगी। यदि आप डिलीवरी को प्रतिबंधित करना चाहते हैं तो $ 5.05 का अतिरिक्त शुल्क लागू होता है।
