प्रमाणित मेल का मतलब गंभीर व्यवसाय हो सकता है, खासकर यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं। क्योंकि प्रमाणित मेल द्वारा दिए गए पत्र या पैकेज रसीद की हस्ताक्षर की पुष्टि के लिए अनुमति देते हैं, सेवा आंतरिक राजस्व सेवा, क्रेडिटर्स और उपभोक्ताओं द्वारा पसंदीदा होती है जो एक आइटम को सत्यापित करना चाहते थे और जो इसके लिए हस्ताक्षरित था। यदि आप एक प्रमाणित पत्र प्राप्त करते हैं, तो अपने व्यवसाय में आने वाली किसी भी संभावित समस्याओं के समाधान के लिए तुरंत हस्ताक्षर करने पर विचार करें। जब तत्काल पिकअप उपलब्ध नहीं होता है, तो पत्र को ट्रैक करने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि इसे किसने भेजा है।
पीच-कलर्ड फॉर्म की जांच करें
प्रमाणित मेल को डिलीवरी पर हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, और प्रेषक द्वारा चुने गए विकल्पों के आधार पर, यह अनिवार्य हो सकता है कि पत्र के लिए केवल पताका ही हस्ताक्षर कर सकता है। आपके उपलब्ध नहीं होने पर आपके व्यवसाय में एक पत्र आ जाना चाहिए, मेल वाहक पत्र 3849 की एक प्रति छोड़ देगा, जिसे आमतौर पर पत्र के स्थान पर "आड़ू के रंग का रूप" कहा जाता है। यह फ़ॉर्म मेलपीस से महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है और आपको एक रीडेलीवरी शेड्यूल करने की अनुमति देता है। यदि यह पूरी तरह से भरा हुआ है, तो प्रेषक का नाम प्रपत्र के पुराने संस्करणों के ऊपरी दाएं कोने में सूचीबद्ध किया जाएगा। फॉर्म 3849 के नए संस्करणों में शीर्ष पर शिपमेंट जानकारी भी शामिल है।
उत्तर के लिए पोस्ट ऑफिस को कॉल करें
यदि फॉर्म 3849 ठीक से नहीं भरा गया है और प्रश्न में पत्र के बारे में पूछताछ करें तो अपने स्थानीय डाकघर से संपर्क करें। बता दें कि फॉर्म 3849 अपनी संपूर्णता में पूरा नहीं हुआ था और पूछें कि प्रेषक कौन है। यदि डिलीवरी प्रतिबंध का अनुरोध किया गया था, तो गोपनीयता की चिंताओं के कारण क्लर्क फोन पर अतिरिक्त विवरण प्रदान करने के लिए अस्वीकार कर सकता है। पूछें कि क्या डिलीवरी स्वीकार करने से पहले एक इन-पर्सन निरीक्षण को सत्यापित प्राप्तकर्ता के लिए अनुमति दी जाएगी। कुछ उदाहरणों में, एक मेलपीस में केवल प्रेषक का पता हो सकता है और नाम नहीं।
पत्र को ट्रैक करें
ऐसे उदाहरणों में जहां यूएसपीएस के माध्यम से एक प्रेषक का नाम उपलब्ध नहीं है, फॉर्म 3849 आपको प्रमाणित मेलिंग के लिए एक लेख या बारकोड नंबर प्रदान करना चाहिए। यह संख्या पत्र या पैकेज पर प्रमाणित मेल बारकोड पर प्रस्तुत ट्रैकिंग जानकारी का प्रतिनिधित्व करती है। आपके पास नंबर होने के बाद, www.usps.com पर जाएं और "ट्रैक एंड मैनेज" पर क्लिक करें। ट्रैकिंग नंबर दर्ज करें और इतिहास की समीक्षा करें। लॉग आपको यह देखने की अनुमति देगा कि आइटम को कहां भेज दिया गया था, जो आपको संभावित जहाजों को चुटकी में अलग करने में मदद कर सकता है। पत्र के लिए हस्ताक्षर किए जाने के बाद, प्राप्तकर्ता का नाम शिपिंग लॉग पर भी दिखाई देता है।
सूचित डिलीवरी का उपयोग करें
2017 में यूएसपीएस द्वारा शुरू की गई एक सेवा - सूचित डिलीवरी - घर-आधारित व्यवसायों को भविष्य की डिलीवरी से आगे रहने में मदद कर सकती है। सेवा आवासीय ग्राहकों को एक निश्चित दिन पर डिलीवरी के लिए निर्धारित पत्रों की छवियों की विशेषता वाले दैनिक पाचन ईमेल के लिए साइन अप करने की अनुमति देती है। जनवरी 2018 तक, यह सेवा स्वचालित मशीनरी पर छांटे गए पत्रों तक सीमित है। कोई भी प्रमाणित पत्र जिसे हाथ से छांटने की आवश्यकता नहीं है, उसे स्कैन करके चित्रों में दिखाया जाएगा। यदि लिफाफे के मोर्चे पर एक वापसी पता मुद्रित किया जाता है, तो आप इसे पढ़ पाएंगे।
