अधिकांश काम पर रखने वाले प्रबंधक पहले ऑनलाइन आवेदन देखते हैं, सबसे अधिक संभावना वाले उम्मीदवारों को मात देने के लिए। आमने-सामने की पहली बैठक में कोई मौका नहीं होने के कारण, आपके रिज्यूमे को बाहर खड़े रहने और किसी का ध्यान आकर्षित करने के लिए मिला। प्रमुख वर्गों में से एक जहां आप यहां चमक सकते हैं, वह आपकी योग्यता का विवरण है। अपनी नौकरी के कौशल से मेल खाने के लिए इसका उपयोग करें और अपने संभावित नियोक्ता के साथ अनुभव करें। अरे, आपको अन्य प्रबंधन उम्मीदवारों के प्रशिक्षण के अनुभव के साथ एक रेस्तरां प्रबंधक की आवश्यकता है? मैं यहां हूं! आपके रिज्यूमे को देखने वाले व्यक्ति के आधार पर, आपकी योग्यता का विवरण आपके आवेदन में सबसे महत्वपूर्ण अनुभाग हो सकता है।
नौकरी विवरण का मूल्यांकन करें
इच्छित पद के लिए नौकरी विवरण की समीक्षा करें। यह उन कौशल को उजागर करना चाहिए जो नियोक्ता की तलाश में है। कभी-कभी नियोक्ता नौकरी की विशेषता और कौशल की एक विशिष्ट सूची को सूचीबद्ध करने में शामिल करेंगे; अन्य बार आपको इस जानकारी को एक्सट्रपलेशन करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि लिस्टिंग कुछ अस्पष्ट है, तो समान पदों के लिए नौकरी विवरण देखें और जिस तरह के लोगों को वे किराए पर लेना चाहते हैं, उनके बारे में जानने के लिए कंपनी की वेबसाइट की समीक्षा करें। आप इन विशेषताओं के लिए अपनी दक्षताओं से मेल खाते होंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास यह अच्छी तरह से पता है कि नियोक्ता आपके लिए क्या देख रहा है इससे पहले कि आप मिलान योग्यताओं पर काम करना शुरू कर दें।
बुद्धिशीलता आपका कौशल सेट करता है
उन चीज़ों की एक सूची लिखें जो आप अच्छी हैं और आपने अपने पेशेवर, शैक्षणिक और व्यक्तिगत जीवन में क्या पूरा किया है। फॉर्मेटिंग के बारे में चिंता न करें, नौकरी विवरण का मिलान या यहां तक कि विशिष्ट कौशल अभी तक। इसके बजाय, केवल उन चीजों को नीचे रखें जिन पर आपको सबसे अधिक गर्व है। स्कूल, असाधारण गतिविधियों, शौक, सामुदायिक सेवा या स्वयंसेवक के काम से हटकर कुछ भी शामिल करना याद रखें।
अब, इन प्रतिभाओं और उपलब्धियों को प्रकार से व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कॉलेज के डिबेट क्लब के प्रमुख थे, तो काम पर एक प्रमुख सम्मेलन का नेतृत्व किया और पीने और ड्राइविंग के खतरों के बारे में एक स्थानीय हाई स्कूल में भाषण दिया, "सार्वजनिक बोलने" के तहत इन उपलब्धियों को वर्गीकृत किया।
जॉब के लिए अपने कौशल का मिलान करें
वांछित गुणों की सूची को देखें, जो आपने पहले ही पहचान लिया है, साथ ही साथ कौशल भी आपको बुद्धिशीलता देता है, यह देखने के लिए कि नौकरी खोलने के लिए अपने कौशल को कैसे फ्रेम किया जाए। आप किसी विशिष्ट स्थिति के लिए कुछ आश्चर्यजनक विशेषताओं को दक्षताओं में बदलने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन यदि आपके कौशल सेट नौकरी के लिए आवश्यक से बहुत भिन्न हैं, तो यह अन्य नौकरी लिस्टिंग पर विचार करने का एक अच्छा समय हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके कौशल में नेतृत्व शामिल है, बहिर्मुखी और सार्वजनिक बोल रहा है, तो आप किसी ऐसे पद के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार नहीं हो सकते हैं, जिसे दिशा लेने, शांत शोध करने और दूसरों को सुनने की आवश्यकता हो।
एक बार जब आप अपने कौशल को नौकरी लिस्टिंग में मिला लेते हैं, तो उन कौशलों में से प्रत्येक को एक वाक्य में लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आपने कई वर्षों तक बजट का विकास और रखरखाव किया है, तो लिखें: "मैं आपके शीर्षक के रूप में बजट को विकसित करने और बनाए रखने में सक्षम हूं"। नौकरी लिस्टिंग में वर्णन से कई महत्वपूर्ण लक्षण और आवश्यक कौशल को कवर करने का प्रयास करें।
फ्रेमवर्क पर बनाएँ
एक बार जब आप अपने कौशल को वाक्य रूप में लिखते हैं, तो उदाहरण दें कि आपने पहले क्या किया है। यदि आपकी योग्यता विपणन है, तो उन विपणन अभियानों का उदाहरण दें, जिनमें आप शामिल हैं और बताएं कि आपकी भूमिका क्या थी। यदि आपको उस कौशल से संबंधित कोई पुरस्कार या उपलब्धि मिली है, तो उन्हें शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आपने जिस मार्केटिंग अभियान पर काम किया है, उसे विपणन पत्रिका द्वारा वर्ष के शीर्ष पांच में से एक नाम दिया गया था और कंपनी के कुल वार्षिक राजस्व में दस गुना वृद्धि हुई, उन तथ्यों का उल्लेख करें।
प्रत्येक योग्यता विवरण में बहुत अधिक जानकारी न जोड़ें। आपके द्वारा सूचीबद्ध कौशल का बैक अप लेने के लिए अपने पिछले अनुभव से सर्वश्रेष्ठ दो या तीन उदाहरण शामिल करें।
योग्यता कथन उदाहरण
सभी नौकरी पोस्टिंग एक संभावित नियोक्ता द्वारा आवश्यक कुछ दक्षताओं को सूचीबद्ध करती है। अपने फिर से शुरू में इस अनुभाग को बनाते समय, यह कहना पर्याप्त नहीं है कि आपको इनमें से प्रत्येक क्षेत्र में अनुभव मिला है। आपको आवश्यक कौशल में उत्कृष्ट प्रदर्शन करने के विशिष्ट उदाहरण देने होंगे। उदाहरण के लिए:
मैं एक अंतरराष्ट्रीय रेस्तरां निगम के लिए प्रशिक्षण प्रबंधक था। मेरे प्रशिक्षु समूह में आम तौर पर चार लोग शामिल थे, जैसा कि कंपनी में मानक था। एक सत्र में, प्रशिक्षक दुर्लभ थे और मैं अपने समूह में सात की कक्षा के साथ समाप्त हुआ। केवल एक सप्ताह के नोटिस के साथ, अतिरिक्त हैंड्स-ऑन ट्रेनिंग को समायोजित करने की काफी चुनौती थी, जिसकी आवश्यकता थी।
छह सप्ताह के प्रशिक्षण वर्ग के दौरान, मैंने एक समय-निर्धारण प्रणाली विकसित की, जिसने सभी प्रशिक्षुओं को हमारी प्रबंधन संस्कृति की बेहतर समझ प्राप्त करने की अनुमति दी, उनमें से प्रत्येक को एक व्यापक श्रेणी का कार्य देते हुए अभी भी उन सभी को सिखाने की जरूरत है जो उन्हें जानना आवश्यक है।मैंने इस अवधि के दौरान कार्यक्रम को दो बार समायोजित किया, जिसके परिणामस्वरूप एक दुबला, कुशल प्रशिक्षण पद्धति है जिसका मैंने बाद के सत्रों में उपयोग किया। इन सात प्रशिक्षुओं में से चार ने उस वर्ष देश के शीर्ष 25 में स्नातक किया।
अपने योग्यता विवरण की समीक्षा करें
सबमिट करने से पहले आपने जो लिखा है उसे प्रूफरीड करना याद रखें। आपके योग्यता कथन को पहले व्यक्ति को क्रिया क्रियाओं का उपयोग करते हुए लिखा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए: "मैंने अपने पिछले काम के हिस्से के रूप में नए सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन विकसित किए," न कि "नौकरी के लिए सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन के विकास की आवश्यकता थी।" वर्तनी, व्याकरण और स्वरूपण त्रुटियों के लिए कथन को संपादित करना सुनिश्चित करें। एक अन्यथा सही बयान आसानी से नौकरी पाने के आपके रास्ते में खड़ा हो सकता है अगर इसमें त्रुटियां हैं।
