एक योग्यता पत्र में एक संभावित नियोक्ता के हित को दर्शाया जाना चाहिए कि आपके कौशल कंपनी को कैसे लाभान्वित कर सकते हैं। पत्र प्रारूप एक फिर से शुरू कवर पत्र के समान है, लेकिन आप इसे नियोक्ता से अनुरोध के बिना भेज सकते हैं और आपको अपना फिर से शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपकी योग्यता कंपनी की ज़रूरतों से मेल खाती है, तो आपको औपचारिक रूप से अपना रिज्यूमे जमा करने के लिए कहा जा सकता है, या फिर बेहतर, आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। अन्य प्रकार के रोजगार कवर पत्रों की तरह, एक योग्यता पत्र संक्षिप्त और केंद्रित होना चाहिए।
अपनी योग्यता पत्र के लिए एक नया शब्द-संसाधन दस्तावेज़ खोलें। पहली पंक्ति पर अपना पूरा नाम लिखें, न्यायसंगत छोड़ दिया। इसके अंतर्गत अपना डाक पता, ईमेल पता और फोन नंबर दर्ज करें, प्रति पंक्ति एक डेटा सेट। एक रिक्त पंक्ति जोड़ें, और फिर दिनांक दर्ज करें। एक और रिक्त लाइन जोड़ें।
जिस कंपनी में आप आवेदन कर रहे हैं, उसका नाम कंपनी के मेलिंग पते के साथ दर्ज करें। दो खाली लाइनें जोड़ें।
टाइप करें "RE: इंटरव्यू रिक्वेस्ट" उसके बाद दो ब्लैंक लाइन्स।
अपने प्रणाम लिखें, उसके बाद एक बृहदान्त्र। दो बार लौटें और फिर अपना पहला पैराग्राफ शुरू करें।
संकेत दें कि आपने पोस्ट की गई कंपनी को सूचीबद्ध करने वाली नौकरी देखी। विशिष्ट रहें जहां आपने विज्ञापन और नौकरी का शीर्षक देखा था। बताएं कि आप अपनी योग्यता को विचारार्थ प्रस्तुत करना चाहते हैं। पैराग्राफ को समाप्त करें और एक लाइन छोड़ें।
योग्यता को सारांशित करें कि खुली स्थिति की आवश्यकता है, जैसा कि नौकरी में इंगित किया गया है। कम से कम एक योग्यता नोट करें जो आपके पास प्रत्येक आवश्यकता को पूरा करती है। अन्य प्रासंगिक योग्यताएं सूचीबद्ध करें जो स्थिति में उपयोगी हो सकती हैं। पैराग्राफ के अंत में, एक पंक्ति छोड़ें।
समझाएं कि यदि आपकी योग्यता ने उनकी रुचि को बढ़ाया है, तो आप एक साक्षात्कार निर्धारित करना चाहेंगे। प्राप्तकर्ता को उसकी सुविधा पर, आपसे संपर्क करने का तरीका बताएं। एक रिक्त रेखा जोड़ें।
अपनी समापन टिप्पणी लिखें। उदाहरण के लिए, "आपके विचार के लिए अग्रिम धन्यवाद" एक अल्पविराम द्वारा पीछा किया। अपने हस्ताक्षर के लिए कमरा छोड़ने के लिए कम से कम चार बार लौटें और फिर अपना पूरा नाम लिखें।
पत्र को प्रिंट करें और त्रुटियों के लिए सावधानीपूर्वक इसे प्रूफ करें। आप किसी और को भी इसे देखने के लिए कहना चाह सकते हैं। तैयार होने के बाद, पत्र पर हस्ताक्षर करें और प्राप्तकर्ता को भेजें।
टिप्स
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हमेशा अपने पत्र को किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित करें। यदि आपको पता नहीं है कि आपको किसको पत्र को संबोधित करना चाहिए, तो कंपनी को कॉल करें और पूछें। कुछ कंपनियां ईमेल या ऑनलाइन सबमिशन फॉर्म के माध्यम से आवेदकों से पत्राचार प्राप्त करना पसंद करती हैं। अपना पत्र देने में कंपनी के निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करें। आप यह साबित करना चाहते हैं कि आप शुरू से ही निर्देशों का पालन कर सकते हैं।
