यदि कोई आपको प्रमाणित मेल भेजता है और आप इसे प्राप्त करने के लिए घर पर नहीं हैं, तो पत्र वाहक प्रयास किए गए वितरण की सूचना छोड़ देता है। आप इस फॉर्म को अपने आइटम को इकट्ठा करने के लिए स्थानीय डाकघर में ले जाएंगे। डिलीवरी नोट मेल टुकड़े के लिए अद्वितीय ट्रैकिंग नंबर को सूचीबद्ध करता है। आप इस नंबर का उपयोग यह पता लगाने के लिए कर सकते हैं कि आइटम कहाँ से भेजा गया था, लेकिन जब तक आप पत्र के लिए हस्ताक्षर नहीं करते, तब तक आप प्रेषक का विवरण नहीं देख सकते।
टिप्स
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डाकघर आपको यह नहीं बताएगा कि किसने प्रमाणित मेल का एक टुकड़ा भेजा। अन्यथा, आप जूरी ड्यूटी नोटिस, कर मांग या अदालत में पेश होने के लिए समन जैसे अप्रिय मेल को स्वीकार करने से इनकार कर सकते हैं।
कौन प्रमाणित मेल का उपयोग करता है
जब मेल को प्रमाणित डिलीवरी के रूप में भेजा जाता है, तो आपको आइटम प्राप्त करने के लिए साइन इन करना होगा। आपका हस्ताक्षर, या एक अधिकृत एजेंट का, यह प्रमाण है कि आपको मेल मिला है। कानून फर्म और सरकारी एजेंसियां आम तौर पर प्रमाणित मेल का उपयोग करती हैं, जब उन्हें कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त प्रमाण की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, जब अदालत के कागजात, कर लेखा परीक्षा अधिसूचना या महत्वपूर्ण अनुबंध भेजते हैं। ऐसे दर्जनों कारण हैं कि कोई आपको प्रमाणित मेल क्यों भेज सकता है, उनमें से सभी बुरे नहीं हैं। हस्ताक्षर एक प्रकार की रसीद के रूप में संचालित होता है, इसलिए लोग अक्सर किराए का भुगतान करते समय या चालान के निपटान में धन भेजते समय प्रमाणित मेल का उपयोग करते हैं।
ट्रैकिंग नंबर देखें
प्रत्येक प्रमाणित मेल आइटम में एक अद्वितीय ट्रैकिंग नंबर होता है ताकि यात्रा के हर चरण में स्थान का पता लगाया जा सके। अधिकांश अमेरिकी पोस्टल सर्विस ट्रैकिंग नंबर 22 नंबर लंबे हैं, जिनमें से नौ मेलर आईडी शामिल हैं। यह एकमात्र ऐसा पहचानकर्ता है जिसे आप प्रेषक के लिए प्राप्त करेंगे; यूएसपीएस आपको प्रेषक का नाम तब तक नहीं देगा जब तक आपने अपने मेल के लिए हस्ताक्षर नहीं किया है। यदि आप USPS के "ट्रैक एंड कन्फर्म" वेब पेज पर जाते हैं और ट्रैकिंग नंबर दर्ज करते हैं, तो आप डाकघर का ज़िप कोड देख पाएंगे, जिसमें से पत्र भेजा गया था। यह आपको विक्रेता की पहचान के बारे में सुराग दे सकता है।
वस्तु का संग्रह करना
जब आप अपने आइटम को इकट्ठा करते हैं, तो आपके लिए छोड़ दिया गया पत्र वाहक के रूप में सौंप दें, और पोस्ट ऑफिस कार्यकर्ता आपके मेल को सामने लाएगा। आपको उस आइटम को प्राप्त करने या खोलने की अनुमति नहीं है, जब तक आपने उसके लिए हस्ताक्षर नहीं किए हैं। हालांकि, यूएसपीएस नियम यह निर्धारित करते हैं कि प्रमाणित मेल लिफाफे के सामने ऊपरी बाएँ कोने में प्रेषक के पते को वापस करना होगा। पत्र के लिए हस्ताक्षर करने के बारे में निर्णय लेने से पहले आप पता पढ़ सकते हैं और प्रेषक की पहचान निर्धारित कर सकते हैं।
प्रमाणित मेल स्वीकार करने से इनकार करना
आपको प्रमाणित मेल स्वीकार करने या पोस्ट ऑफिस से आइटम एकत्र करने की आवश्यकता नहीं है। USPS आइटम को तीन बार डिलीवर करने की कोशिश करेगा जिसके बाद वह इसे "लावारिस" चिह्नित किए गए प्रेषक को लौटा देगा। हालांकि, प्रमाणित मेल से इनकार करते समय ध्यान रखें, क्योंकि इसमें कानूनी अड़चनें हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप आंतरिक राजस्व सेवा से कर की मांग से इनकार करते हैं, तो आपको अपील करने और संग्रह एजेंटों के साथ हवा देने की समय सीमा याद आ सकती है। आप उनके बारे में प्रमाणित मेल स्वीकार करने से इनकार करके कानूनी कार्यवाही नहीं रोक सकते। सबूत और अदालत के मामले अभी भी आगे बढ़ेंगे, और आपके इनकार को सबूत के रूप में दर्ज किया जाएगा।
