वेयरहाउस में इन्वेंट्री कैसे सेट करें

आपकी कंपनी की सूची तक पहुँच आपके संगठन के कुशल संचालन के लिए महत्वपूर्ण है। जब आप अपनी वेयरहाउस इन्वेंट्री को एक ऐसे तरीके से व्यवस्थित करते हैं जो सुलभ हो तो यह एक सटीक इन्वेंट्री को आसान बनाता है, यह ग्राहक को सेवा को गति देता है और यह लॉजिस्टिक्स कर्मियों को अधिक कुशलता से और सटीक रूप से ऑर्डर भरने की अनुमति देता है। एक उचित इन्वेंट्री सेट अप में निवेश किया गया धन और समय इन्वेंट्री का उपयोग करके आदेशों को पूरा करने के लिए खर्च किए गए समय में कमी के माध्यम से किया जाएगा और पुन: निर्धारण के लिए इन्वेंट्री को ट्रैक करना होगा।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• नापने का फ़ीता

• ग्राफ पेपर

• कलम

• औद्योगिक अलमारियों

• सफेद पैंट

• काला रंग

• पेंट ब्रश

अपने गोदाम में फर्श की जगह को मापें और ग्राफ पेपर और पेन का उपयोग करके कागज पर एक लेआउट बनाएं। आप उन क्षेत्रों को नामित करना चाहेंगे जहां अलमारियाँ उत्पाद के लिए जाएंगी, जहां आपका मंचन क्षेत्र पैक और जहाज के लिए होगा, उत्पाद रिटर्न के लिए जगह, प्राप्त करने के लिए एक क्षेत्र, गोदाम के उपकरण के लिए एक भंडारण क्षेत्र और गोदाम प्रशासन के लिए आपूर्ति और कार्यालय स्थान ।

अपनी अलमारियों के लिए एक नंबरिंग सिस्टम विकसित करें और इसे अपने ड्राइंग पर लागू करना शुरू करें। इससे पहले कि आप ठंडे बस्ते में डालने और उपकरण लगाने से पहले अपने वेयरहाउस इन्वेंट्री सिस्टम को कागज पर उतारे। नंबर अलमारियों को प्राप्त करने वाले दरवाजे के निकटतम अलमारियों में नंबर एक से शुरू होता है और फिर अलमारियों को क्रमिक रूप से गोदाम के चारों ओर नंबर देता है। जब आप अपनी सूची में श्रेणियां लागू करना शुरू करते हैं, तो ठंडे बस्ते की संख्या का उपयोग करें और अपनी सूची को उसी तरह ट्रैक करें। उदाहरण के लिए, श्रेणी एक कार्यालय की आपूर्ति हो सकती है और श्रेणी दो कार्यालय फर्नीचर हो सकती है। अपने सिस्टम में विवरण जोड़ने के लिए आप अक्षरों की उपश्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं और फिर उन अक्षरों को विभिन्न ठंडे बस्ते में डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि नंबर एक कार्यालय की आपूर्ति है तो 1-ए पेंसिल हो सकती है। नंबर एक ठंडे बस्ते में डालने वाली इकाई को पेंसिल के लिए "ए" नामित किया जाएगा।

अपने लेआउट के अनुसार अपने गोदाम में औद्योगिक शक्ति अलमारियों को स्थापित करें। आप एक गोदाम की आपूर्ति की दुकान पर अलमारियों को खरीद सकते हैं और उन्हें एक पेशेवर चालक दल द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

पेंट की कैन और पेंट ब्रश का उपयोग करके अपने लेआउट के अनुसार अलमारियों को चिह्नित करना शुरू करें। चूंकि एक पेंट रंग से मेल खाना मुश्किल हो सकता है इसलिए आपके गोदाम के कर्मचारी आपके अलमारियों के रंग के साथ देख पाएंगे, सबसे अच्छा तरीका एक सफेद बॉक्स को पेंट करना है और फिर बॉक्स के अंदर पहचान कोड को पेंट करना है। कम से कम तीन इंच ऊंचे अक्षरों के साथ छह इंच चौड़े चार इंच ऊंचे एक सफेद बॉक्स को गोदाम की रोशनी में पढ़ा जाना पर्याप्त होगा।

अपने इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम में इन्वेंट्री के हर टुकड़े को कैटलॉग करें क्योंकि आप इसे उचित ठंडे बस्ते में डालते हैं। इन्वेंट्री को तब तक चिह्नित न करें जब तक कि आप या कोई स्टाफ सदस्य उत्पाद को शेल्फ पर नहीं रखता है और फिर इन्वेंट्री कंट्रोल शीट पर यह कहते हुए हस्ताक्षर करता है कि उत्पाद गोदाम में है।

टिप्स

• एक इन्वेंट्री प्रक्रिया मैनुअल बनाएँ। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी को गोदाम में काम करने से पहले मैनुअल पर प्रशिक्षित किया जाता है।