यदि आप कई अन्य लोगों की तरह हैं, तो आधुनिक समाज ने आप पर खुद को थोपा है और आप पहले से कहीं ज्यादा व्यस्त हैं। व्यवसाय या व्यक्तिगत जीवन में, एक सीमित समय में पूरा करने के लिए नियुक्तियों और कार्यों की एक चक्करदार संख्या प्रतीत होती है। यह प्रभावी समय प्रबंधन में पहला कदम उठाने और एक कार्यक्रम बनाने में सहायक है।
अपने शेड्यूल के लिए एक प्रारूप चुनें। कंप्यूटर सॉफ्टवेयर, डे-टाइमर प्रकार के योजनाकार, या सिर्फ एक कागज का टुकड़ा; कोई भी प्रारूप काम करेगा जो समय ब्लॉकों का उपयोग करता है और इसके अनुरूप नियुक्तियों और कार्यों के लिए जगह है। एक प्रारूप चुनना महत्वपूर्ण है जिसे आप काम करने में सहज महसूस करते हैं ताकि आप इसे बनाए रखें और शेड्यूलिंग पर इसका अनुसरण करें।
अपनी सभी नियुक्तियों को संकलित करें और आपको एक विशिष्ट समय अवधि के लिए, साथ ही साथ कार्यों और उनकी समयसीमाओं की क्या आवश्यकता है।
अपनी नियुक्तियों और कार्यों को प्राथमिकता दें, और तदनुसार इनमें से सबसे महत्वपूर्ण अनुसूची करें। अधिक महत्वपूर्ण लोगों के बाद कम महत्वपूर्ण वस्तुओं को आपके शेड्यूल में काम किया जाना चाहिए।
अपने कार्यक्रम की योजना बनाएं ताकि आप अपने समय के उपयोग में कुशल हों। उदाहरण के लिए, कई यात्राओं और समय की बर्बादी से बचने के लिए शहर की दूसरी ओर अपनी सभी नियुक्तियों को एक साथ शेड्यूल करें।
अपना समय खत्म न करें। उम्मीद करें कि चीजें कभी-कभी बिल्कुल नियोजित नहीं होंगी, इसलिए कुछ "बफर" समय में शेड्यूल करें। जब कोई शेड्यूल पर नहीं रहता है तो यह याद किए गए कार्यों और नियुक्तियों के एक प्रमुख प्रभाव को रोक देगा।
अपने व्यक्तित्व और सामर्थ्य के अनुसार शेड्यूल करें। यदि आप आमतौर पर सुबह में अधिक उत्पादक होते हैं, तो सुबह के समय में अपने शेड्यूल को टॉप-लोड करें। यदि आपको सोमवार को जाने में लंबा समय लगता है, तो एक आसान दिन की योजना बनाएं।
पर्याप्त व्यक्तिगत और बाकी समय की योजना बनाएं। जब वे बहुत आराम करते हैं, सही खाते हैं और व्यायाम करते हैं, तो लोग समग्र रूप से अधिक उत्पादक होते हैं। आधी रात के तेल को जलाना प्रभावी दीर्घकालिक शेड्यूलिंग नहीं है, और यह आमतौर पर बैकफायरिंग को समाप्त करता है। एक कार्यक्रम निर्धारित करें जो आपको उत्साहित करता है और अधिक के लिए तैयार है।
टिप्स
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व्यस्त शेड्यूल को संभालने के लिए कैलेंडर और टाइम-मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करने पर विचार करें और उन्हें दूसरों तक पहुंचाएं।
