चाहे आप एक खुदरा दुकान चला रहे हों, जो सप्ताहांत पर खुली हो या 24/7 चलने वाले विनिर्माण संयंत्र का प्रबंधन, शिफ्टिंग का काम आपके कर्मचारियों की जरूरतों के साथ आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं को संतुलित करने पर निर्भर करता है। साउंड शिफ्ट शेड्यूल विकसित करना यह सुनिश्चित करता है कि आपका व्यवसाय कुशलतापूर्वक चलता है और आपके कर्मचारी बिना किसी तनाव या थकान के इष्टतम स्तर पर प्रदर्शन करने में सक्षम हैं।
शिफ्ट साइकिल का चयन करना
शिफ्ट साइकल एक हफ्ते से लेकर कई महीनों तक कहीं भी हो सकती है। जब शाम और रात की पाली की बात आती है, तो इस बात पर शोध मिलाया जाता है कि क्या एक या दो सप्ताह की एक छोटी पारी चक्र कई हफ्तों तक चलने वाले कर्मचारियों की तुलना में बेहतर है। जब रात की पाली के साथ काम करते हैं, तो अपने कर्मचारियों की नींद पैटर्न पर बदलाव को जल्दी से बदलना अधिक कठिन होता है।लेकिन लंबी पारी के चक्र तनावपूर्ण हो सकते हैं यदि वे श्रमिकों को एक विस्तारित अवधि के लिए दोस्तों और परिवार के साथ शाम और सप्ताहांत बिताने की क्षमता से वंचित करते हैं। यही कारण है कि कई नियोक्ता दो या चार सप्ताह तक चलने वाली पारियों का उपयोग करते हुए एक मध्य मैदान चुनते हैं।
पाली और स्लीपिंग पैटर्न
सभी के पास एक आंतरिक घड़ी है, जिसे सर्कैडियन रिदम कहा जाता है, जो शिफ्ट के काम से बाधित है। क्योंकि कर्मचारी समय के साथ पीछे की ओर बढ़ने के बजाए अपनी नींद को बेहतर ढंग से स्थानांतरित करने के लिए समायोजित करते हैं, इसलिए शिफ्ट को दिन में दोपहर से रात तक आगे बढ़ना चाहिए। दिनों को बदलने से पहले श्रमिकों को रात की शिफ्ट के सेट के बाद कम से कम 24 घंटे की बाकी अवधि दी जानी चाहिए। लंबे समय तक कर्मचारी रात में काम करते हैं, अगली पारी के घूमने से पहले उन्हें अधिक समय दिया जाना चाहिए ताकि वे अपने सोने के पैटर्न को समायोजित कर सकें।
शिफ्ट साइकिल विकल्प
जबकि कई कंपनियां प्रति दिन दो या तीन आठ घंटे की शिफ्ट का उपयोग करती हैं, बढ़ती संख्या शिफ्ट की अवधि को 10 या 12 घंटे तक बढ़ा रही है, ताकि कर्मचारियों को प्रत्येक सप्ताह तीन या चार दिन लग सकें। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी प्रत्येक सप्ताह 10 घंटे काम करते हैं, तो वे केवल चार दिनों में 40 घंटे जमा कर सकते हैं। बेशक, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए इस तरह के शेड्यूल का ध्यान रखना चाहिए कि लंबे समय तक काम का शेड्यूल ओवरटाइम वेतन आवश्यकताओं में संघीय और राज्य कानूनों का उल्लंघन नहीं करता है। शेड्यूल में बदलाव को समायोजित करने के लिए नियोक्ता को श्रम अनुबंधों को फिर से संगठित करने की आवश्यकता हो सकती है। सप्ताहांत की पाली के लिए, चक्रों को कंपित किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारियों को व्यक्तिगत समय या सामाजिक गतिविधियों के लिए हर दूसरे सप्ताहांत में कम से कम मिल सके।
शिफ्ट शेड्यूल बनाना
आप एक शिड्यूल शेड्यूल बनाने के लिए स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं और कई टेम्पलेट - बिना किसी लागत के ऑनलाइन उपलब्ध हैं - इन शेड्यूल के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए हैं। प्रत्येक कर्मचारी को एक व्यक्ति के रूप में शेड्यूल करने के बजाय, अपने कर्मचारियों को दो या अधिक शिफ्ट टीमों में समूहित करें और टीमों को शेड्यूल करें। उदाहरण के लिए, तीन-शिड्यूल में, टीम ए पहले चक्र के लिए दिन होगी, टीम बी शाम होगी और टीम सी रात होगी। प्रत्येक टीम को दूसरे और फिर तीसरे चक्र के लिए एक शिफ्ट को आगे बढ़ाएं। सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करने वाले व्यवसाय में, इन दिनों काम करने वाली टीमें सभी कर्मचारियों को कुछ दिनों की छुट्टी का अवसर देने के लिए घूम सकती हैं।
