किसी कार्यक्रम के आयोजन की लागत में तेजी से इजाफा हो सकता है, लेकिन मुफ्त विज्ञापन विधियों का उपयोग करने से आपका बजट और अधिक बढ़ जाएगा। थोड़ी रचनात्मकता और काम के साथ, ऐसा करने के लिए बहुत सारे तरीके हैं। उन कई संसाधनों का लाभ उठाएं जो आपके समुदाय और ऑनलाइन दोनों में उपलब्ध हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कागज़
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कंप्यूटर
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मुद्रक
अपने ईवेंट के बारे में महत्वपूर्ण विवरण इकट्ठा करें। इस बात पर विचार करें कि लोगों को आने के लिए क्या जानना चाहिए, जिसमें तारीख, समय, स्थान, लागत, घटना का नाम और वहां क्या हो रहा है। इन तथ्यों को लिखिए।
स्थानीय मीडिया आउटलेट्स से संपर्क करके देखें कि क्या वे आपकी घटना को कवर करने में रुचि रखते हैं। आप प्रेस विज्ञप्ति जारी कर सकते हैं और फोन कॉल कर सकते हैं। एक अखबार जीवन शैली या मनोरंजन अनुभाग के बारे में एक कहानी करना चाहता हो सकता है। सामुदायिक रेडियो स्टेशनों में आमतौर पर विशिष्ट समय होता है जब वे मुफ्त में स्थानीय घटनाओं की घोषणा करते हैं। एक टीवी स्टेशन भी रुचि हो सकती है। उन्हें दिखाएं कि कहानी की पिचकारी से आपका ईवेंट कैसे नया है, जैसे कि अगर आप फंडिंग करने वाले हैं तो परिवार के बारे में एक लेख की जरूरत है। भले ही घटना कहानी का फोकस न हो, आप प्रचार प्राप्त कर सकते हैं।
अपनी घटना को बढ़ावा देने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करें। विशेष इवेंट फ़ोरम, शहर-आधारित ऑनलाइन थ्रेड्स, और निश्चित रूप से, ट्विटर और फेसबुक ऐसे माध्यमों पर जो हजारों पाठकों और संभावित सहभागियों को आकर्षित करेंगे। नि: शुल्क, ऑनलाइन सामुदायिक ईवेंट कैलेंडर विशेष रूप से उन क्षेत्रों में लोकप्रिय हैं, जहां लोग हर सप्ताहांत सामाजिक, राजनीतिक और पारिवारिक अनुकूल घटनाओं की तलाश में रहते हैं। क्रेगलिस्ट विज्ञापन के साथ भी प्रयोग। पोस्टिंग दिशानिर्देशों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें ताकि आप अपनी घोषणा को हटाने का जोखिम न उठाएं।
अपने कंप्यूटर पर फ्लायर बनाएं और उन्हें समुदाय के चारों ओर पोस्ट करें। किराने की दुकानों, कॉफीहाउस और पुस्तकालयों में अक्सर इस उद्देश्य के लिए बुलेटिन बोर्ड होते हैं। इस बात पर विचार करें कि आपकी घटना में किस प्रकार के लोगों की रुचि होगी, और उन स्थानों पर ध्यान केंद्रित करें, जहां वे जाने की संभावना रखते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप युवा वयस्कों को आकर्षित करना चाहते हैं, तो एक कॉलेज परिसर में उड़ान भरें। पालतू जानवरों की दुकानों और आश्रयों में पशु घटनाओं का विज्ञापन करें।
वर्ड-ऑफ-माउथ विज्ञापन का उपयोग करें और इंटरनेट निमंत्रण के साथ पालन करें, जैसे एविट्स। घटना के बारे में आप सभी को बताएं, ईमेल पते प्राप्त करें और उन्हें अपने दोस्तों, सहकर्मियों और रिश्तेदारों को जानकारी देने के लिए प्रोत्साहित करें। अपनी पता पुस्तिका में उस व्यक्ति को ईमेल भेजें, जो क्षेत्र में रहता है। एक संगठित निमंत्रण प्रक्रिया का उपयोग करने से आप उपस्थित लोगों की एक करीबी-सटीक गिनती प्राप्त कर सकते हैं, अगर आपको अपने ईवेंट के लिए भोजन, उपहार या अन्य सामान ऑर्डर करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि टोपी, गुब्बारे या पार्टी के पक्ष में।
टिप्स
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अखबारों और रेडियो स्टेशनों जैसे मीडिया आउटलेट का पालन करने की समय सीमा है। तारीख से पहले उनसे संपर्क करें।
अधिक से अधिक विज्ञापन के तरीकों का उपयोग करें और अधिक से अधिक लोगों तक पहुंचने के लिए जल्दी योजना बनाना शुरू करें।
