आज, व्यवसायों को इंटरनेट पर उपस्थिति के लिए लगभग आवश्यक है; विक्रेताओं, ग्राहकों और ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए ईमेल की आवश्यकता होती है। लेकिन कुछ व्यवसाय मालिकों के पास भुगतान किए गए ईमेल सेवाओं या अपने स्वयं के मेल सर्वरों को वहन करने के लिए संसाधन नहीं हो सकते हैं। सौभाग्य से, वहाँ मुफ्त ईमेल साइटें उपलब्ध हैं जो किसी वेबसाइट पर वेबमेल के माध्यम से या आपके ईमेल प्रोग्राम को अग्रेषित की जा सकती हैं। यहां तक कि एक के पास भुगतान की जाने वाली ईमेल सेवाओं के लिए पर्याप्त सुविधाएँ हैं
मूल साइटें
निशुल्क बुनियादी ईमेल खाते विंडोज लाइव (पूर्व में हॉटमेल), एक्साइट और याहू पर उपलब्ध हैं! साइटों। ये खाते विभिन्न फ़ोल्डरों को आने वाले मेल को फ़िल्टर करने की क्षमता प्रदान करते हैं, अन्य खातों से POP3 मेल आयात करते हैं और ऑटो-उत्तरदाताओं को सेट करते हैं। एक्साइट और याहू! मेल खाते वेब आधारित होते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको अपना मेल देखने के लिए ऑनलाइन जाना होगा। जबकि ये खाते स्वतंत्र हैं, कई स्पैम फ़िल्टर एक मूल सेवा से एक ईमेल पकड़ लेंगे; कुल मिलाकर, एक हॉटमेल या याहू! ईमेल पता अक्सर व्यवसाय की दुनिया में आपको एक पेशेवर के रूप में प्रस्तुत नहीं करता है।
गूगल
Google का Gmail सबसे अधिक लचीला है और किसी भी मुफ्त सेवा की सबसे अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। इसमें मूल खातों के साथ पेश किए गए विकल्प हैं, साथ ही बहुत अधिक है। जीमेल के साथ, आप या तो एक व्यावसायिक ईमेल सेट कर सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं, जैसे [email protected], या एक डोमेन नाम जो आप पहले से ही उपयोग करते हैं, जैसे कि thisismybusiness.com, और जीमेल के फीचर्स का उपयोग करके इस तथ्य का मुखौटा लगाएं कि ' अपने पेशेवर संपर्कों के लिए एक मुफ्त ईमेल पते का उपयोग करें।
एक Gmail खाता सेट करना
जीमेल अपने विस्तारित बीटा चरण से बाहर है, जिसका अर्थ है कि अब आपको साइन अप करने के लिए निमंत्रण की आवश्यकता नहीं है। बस जीमेल वेबसाइट पर जाएं। अपने ईमेल के लिए पेशेवर-लगने वाला नाम चुनना पसंद करें, अधिमानतः आपके व्यवसाय का नाम। यदि नाम लिया जाता है, तो Gmail प्रतिस्थापन प्रस्तुत करेगा। आप इनमें से एक को स्वीकार कर सकते हैं, या फिर नाम पर एक अलग ले के साथ फिर से कोशिश कर सकते हैं। एक बार जब आप एक नाम चुन लेते हैं, तो आप या तो वेब पर Gmail का उपयोग कर सकते हैं, या अपने ईमेल प्रोग्राम में आयात करने के लिए सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं।
एक 'भेजना' सेटिंग बनाना
अधिकांश डोमेन नाम सेवा के आधार पर कम से कम एक मुफ्त ईमेल पते के साथ आते हैं। यदि आप अपने जीमेल पते को मास्क करना चाहते हैं और आपके पास पहले से ही एक डोमेन नाम है, तो वेबमेल पेज पर जाएं, फिर सेटिंग टैब और अकाउंट्स टैब पर जाएं। पहला विकल्प "Send mail as:" है और यह वह जगह है जहाँ आप अपने डोमेन से संबंधित ईमेल पता दर्ज करते हैं, जैसे [email protected]। अब, आपके द्वारा Google के साथ भेजा गया हर ईमेल उस ईमेल को प्रेषक के रूप में सूचीबद्ध करेगा।
अंतिम लिंकिंग
जीमेल सेटिंग्स बदल जाने के बाद, अपने डोमेन को सूचीबद्ध करने वाली वेबसाइट पर लॉग इन करें। यदि आपके पास GoDaddy जैसा डोमेन है, तो आपके पास एक डोमेन कंट्रोल पैनल होगा। अपने नए जीमेल पते को अग्रेषित करने के लिए अपने डोमेन ईमेल की सेटिंग बदलें। अब आपके पास दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हैं: एक पेशेवर दिखने वाला व्यावसायिक ईमेल और कई पेशेवर विकल्पों के साथ एक मुफ्त मेल सर्वर।
