आस्थगित शुल्क एक लागत है जिसे वर्तमान में भुगतान किया गया है, लेकिन यह एक लंबी अवधि में फैल जाएगा और भविष्य की तारीख के लिए जिम्मेदार होगा। आस्थगित शुल्कों में पेशेवर शुल्क और अमूर्त संपत्ति की अमूर्त लागत (मूल्य का नुकसान) शामिल हो सकते हैं, जैसे कॉपीराइट और अनुसंधान और विकास। दूसरी ओर, प्रीपेड खर्च, वे लागतें हैं जो व्यवसाय पहले भुगतान करता है जब लागत वास्तव में खर्च होती है। प्रीपेड खर्चों में किराया, ब्याज, आपूर्ति और बीमा प्रीमियम जैसी वस्तुएं शामिल हो सकती हैं। आस्थगित शुल्क और प्रीपेड खर्च विभिन्न तरीकों से अलग-अलग हैं और इन अंतरों को हमेशा उनके लिए लेखांकन करते समय विचार किया जाना चाहिए।
समय-सीमा अंतर
प्रीपेड खर्च एक विशिष्ट समय सीमा से संबंधित होते हैं, अर्थात, प्रीपेड लेनदेन एक वर्ष के भीतर होना चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रीपेड किराए के लिए व्यय लेनदेन 12 महीने की अवधि के लिए रहता है। दूसरी ओर, आस्थगित शुल्क, एक लंबी लेन-देन की समय सीमा होती है जो एक वर्ष से अधिक होती है जिस पर वे क्रमिक शुल्क के माध्यम से फैलते हैं। उदाहरण के लिए, लंबी अवधि के ऋण पर ब्याज, उन ऋणों के पुनर्भुगतान अवधि पर फैलाया जाता है जो 10 वर्षों की अवधि में फैले हो सकते हैं।
घटना अंतर
प्रीपेड व्यय एक पूर्व निर्धारित दिनचर्या के आधार पर होते हैं, जैसे कि विभिन्न कार्यों और गतिविधियों को सुविधाजनक बनाने के लिए व्यवसाय को इन व्यय वस्तुओं का लगातार उपभोग करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, किराए और बीमा प्रीमियम नियमित रूप से होते हैं और ये व्यय वस्तुएं व्यवसाय की गतिविधियों को सुविधाजनक बनाने में बेहद आवश्यक हैं। दूसरी ओर, आस्थगित शुल्क, अक्सर नहीं होते हैं क्योंकि वे व्यापार की रणनीतिक योजनाओं से जुड़े होते हैं जो लंबे समय तक फैले रहते हैं। उदाहरण के लिए, पेशेवर शुल्क दुर्लभ अवसरों पर लगाए जाते हैं।
प्रीपेड व्यय का लेखा अंतर
प्रीपेड खर्च खातों की किताबों में संपत्ति के रूप में पोस्ट किए जाते हैं और तब तक समान अंतराल में खपत होती है जब तक वे समाप्त नहीं होते हैं। आकस्मिक लेखा प्रविष्टियों में, प्रीपेड व्यय राशि को प्रीपेड खर्च खाते में क्रेडिट प्रविष्टि के रूप में पोस्ट किया जाता है और वर्तमान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। क्रेडिट प्रविष्टि देय खातों में पोस्ट की जाती है। प्रीपेड खर्च के लिए मासिक शुल्क की किस्तें तब नकद खाते में डेबिट प्रविष्टियों और विशिष्ट आपूर्तिकर्ता खाते में क्रेडिट प्रविष्टियों के रूप में पोस्ट की जाती हैं।
आस्थगित शुल्क का लेखांकन अंतर
आस्थगित शुल्क कई लेखा अवधि में फैले हुए हैं। लेखांकन में, आस्थगित शुल्क की लागत हर महीने पोस्ट नहीं की जाती है, बल्कि लागतों के खर्च होने के बाद एक निश्चित अवधि के लिए संचित आंकड़ों के रूप में पोस्ट की जाती है। प्रीपेड खर्चों के विपरीत जो मासिक आधार पर खातों में पोस्ट और चार्ज किए जाते हैं, एकमुश्त आंकड़ों में आस्थगित शुल्क का भुगतान किया जाता है। पोस्टिंग के लिए, आस्थगित शुल्क राशि को आस्थगित शुल्क खाते में क्रेडिट प्रविष्टि के रूप में पोस्ट किया जाता है और वर्तमान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। लेन-देन के लिए क्रेडिट प्रविष्टि देय खाते में पोस्ट की जाती है। तब हटाए गए शुल्क के लिए कई महीनों के संचित शुल्क के लिए किस्तों को नकद खाते में डेबिट प्रविष्टियों और विशिष्ट आपूर्तिकर्ता खाते में क्रेडिट प्रविष्टियों के रूप में पोस्ट किया जाता है।
