कंपनियां अपने वित्तीय वक्तव्यों पर आरोप और प्रावधान दोनों दिखाती हैं, जिससे उन्हें अपने वित्त का बेहतर प्रबंधन करने में मदद मिलती है। संगठन धन के एक विशिष्ट राशि को अलग करके भविष्य की आकस्मिकताओं की तैयारी के लिए प्रावधानों का उपयोग करते हैं। हालांकि, कुछ मामलों में, अप्रत्याशित घटना के लिए धन अपर्याप्त हो सकता है। दूसरी ओर, परिणाम, या तो खर्च या राजस्व के लिए हो सकते हैं, जबकि प्रावधान हमेशा खर्च के लिए होते हैं।
स्त्रोतों
क्रमिक आधारित लेखांकन लेखांकन की एक प्रणाली है जिसमें व्यय या राजस्व तब होता है जब इसे स्वीकार किया जाता है। कंपनी जगह लेने के लिए नकदी के आदान-प्रदान का इंतजार नहीं करती है। एक प्रोद्भवन के साथ, लेन-देन की राशि, चाहे वह एक व्यय या राजस्व हो, पहले से ही पहले से ही ज्ञात है - कंपनी ने अभी तक धन प्राप्त नहीं किया है या भुगतान नहीं किया है। लेखांकन का यह रूप कई व्यवसाय में सामान्य है, और आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों, या GAAP के प्रावधानों के अनुरूप है। कंपनियां अपने बाहरी हितधारकों के लिए अपने वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए इस प्रणाली का उपयोग करती हैं।
Accruals के प्रकार
उपार्जित व्यय और अर्जित राजस्व में विभाजन। अर्जित व्यय भविष्य में होने वाले सभी खर्च हैं, जैसे कि एक परियोजना या ब्याज के पूरा होने पर श्रम मजदूरी जो कि कंपनी हर तिमाही के अंत में शेयरधारकों को भुगतान करती है। अर्जित राजस्व वह धन है जिसे कंपनी ग्राहक की ओर से कंपनी को दिए गए धन जैसे निर्धारित समय के अंत में प्राप्त करेगी।
प्रावधान
कंपनियां अपने भविष्य के दायित्वों को पूरा करने के लिए प्रावधान करती हैं, हालांकि कंपनी द्वारा प्रावधान किए जाने के समय सटीक व्यय अज्ञात है, या प्रावधान भी आवश्यक होगा या नहीं। आकस्मिक स्थिति होने तक, कंपनी के पास घटना को संबोधित करने के लिए पहले से ही पर्याप्त धन होगा। यह किसी भी वित्तीय नुकसान को रोकता है जो सीधे व्यापार के संचालन को प्रभावित करेगा।
प्रावधानों के प्रकार
कंपनियों के पास विभिन्न प्रकार के प्रावधान खाते हैं, जैसे मूल्यह्रास के प्रावधान - कंपनी की परिसंपत्तियों के मूल्य में गिरावट, मशीनरी की तरह, पहनने और आंसू के परिणामस्वरूप, उम्र या जब कंपनी को अब परिसंपत्ति की आवश्यकता नहीं है। कंपनी अपनी सभी परिसंपत्तियों को सालाना मूल्यह्रास करती है और इस खाते में मूल्यह्रास के लिए अलग पैसा निर्धारित करती है। जब तक परिसंपत्ति काम करना बंद नहीं कर देती, तब तक कंपनी ने परिसंपत्ति को बदलने के लिए आवश्यक धन एकत्र कर लिया।
बुरे ऋणों के लिए प्रावधान एक और उदाहरण है जिसमें एक कंपनी अन्य संस्थाओं को ऋण और सामग्री प्रदान करती है। इन संस्थाओं को आवंटित अवधि के बाद ऋण वापस करना होगा। कंपनी का अनुमान है कि यह ऋण पर संभावित चूक के कारण सभी धन प्राप्त नहीं करेगा, इसलिए यह अवैतनिक ऋण प्रदान करने के लिए राशि का पांच से 10 प्रतिशत निर्धारित करता है। आयकर के लिए प्रावधान अभी तक एक अन्य प्रकार का प्रावधान है।
