मनीला लिफाफे पर स्टैम्प्स लगाना केवल व्यावसायिक पत्राचार के लिए एक आपातकालीन प्रयास होना चाहिए। पैदावार डाक वितरण में देरी को कम करता है, यह सुनिश्चित करता है कि आप डाक पर ओवरपे या अंडरपे न करें और अपने व्यवसाय को पेशेवर तरीके से प्रस्तुत करें। हालाँकि, जब आपको डाक टिकट के साथ मेल करना होगा, तो आपके लिफाफे का वजन और आकार आवश्यक संख्या निर्धारित करेगा।
बड़ा लिफाफा
बड़े लिफाफे, जैसे 9 बाई 12 इंच का मैनिला लिफाफा, ओवरसाइज़्ड कार्ड और अन्य बड़े, हल्के मेलर जैसे ब्रोशर, फ़्लैट के रूप में जाना जाने वाले प्रथम श्रेणी के मेल की श्रेणी में जहाज। जनवरी 21, 2018 के अनुसार फ्लैट्स के लिए डाक पैमाने 1 औंस मेलिंग के लिए $ 1 से शुरू होता है और 13 औंस के लिए $ 3.52 पर अधिकतम हो जाता है, शीर्ष भार प्रथम श्रेणी मेल के लिए अनुमत है। यदि आप एक नियमित प्रथम श्रेणी के टिकट का उपयोग कर रहे हैं, तो इसका मूल्य 50 सेंट है, इसलिए यह 13 औंस पैकेज के लिए 1 औंस वजन और आठ मानक टिकटों पर जहाज करने के लिए दो टिकट ले जाएगा। मध्यवर्ती वजन के लिए, प्रत्येक अतिरिक्त औंस के लिए $ 1 आधार शुल्क में 21 सेंट जोड़ें।
छोटा सा लिफाफा
छोटे मैनिला लिफाफे, जैसे कि 9 इंच से 6 इंच, मानक पत्र मेल की आकार की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और वजन एक औंस से अधिक नहीं होने पर एक मोहर के साथ भेज दिया जा सकता है। दो या तीन-औंस पत्रों के लिए दो टिकटों की आवश्यकता होती है, और 3.5 औंस अक्षरों के लिए एक तीसरा स्टैंप आवश्यक है, फ्लैट्स श्रेणी में वापस जाने से पहले अधिकतम वजन की अनुमति है। व्यापार की आपूर्ति का आदेश देते समय, शिपिंग उद्देश्यों के लिए बिना clasps के मनीला लिफाफे चुनें। Clasps और अन्य भारी या कठोर वस्तुओं, जैसे कि पिन या पदक, को 21 सेंट के गैर-मशीनेबल अधिभार के भुगतान की आवश्यकता होती है।
मेल प्रेप विचार
आकार और वजन सीमाओं के अलावा, यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस के लिए यह भी आवश्यक है कि लेटर मेल मेकेनेबल और फ्लैट मेल फ्लेक्सिबल हो। यदि आपका व्यवसाय एक पत्र लिफाफे में तस्वीरें मेल कर रहा है और एक "डोन्ट बेंड" स्टिकर नहीं जोड़ता है, तो गैर-machinable अधिभार का भुगतान करने की अपेक्षा करें। झुकने से तस्वीरें रखने के लिए एक फ्लैट में कठोर कार्डबोर्ड का एक टुकड़ा जोड़ना यूएसपीएस फर्स्ट क्लास पार्सल श्रेणी में मनीला लिफाफे को आगे बढ़ाएगा, फिर से शुल्क बढ़ाएगा। 1-औंस प्रथम श्रेणी के पैकेज जहाजों को $ 3.50 के लिए जबकि 13-औंस पैकेज की लागत $ 5.50 है। प्रथम श्रेणी पैकेज या लिफाफे पर सटीक डाक की गणना करने के लिए, USPS शिपिंग कैलकुलेटर का उपयोग करें।
अतिरिक्त मेलिंग विकल्प
जब एक मनीला लिफाफे में शिपिंग होती है, तो कुल लागत को कम करने के लिए, पैमाइश डाक का उपयोग करना लागत और दक्षता दोनों दृष्टिकोण से सबसे अच्छा विकल्प है। यदि आप 13-औंस के फ्लैट को जहाज करते हैं, जिसमें आठ मानक टिकटों के साथ डाक में $ 3.52 की आवश्यकता होती है, तो शिपिंग की कुल लागत $ 4 हो जाएगी। यूएसपीएस विषम मूल्यों पर डाक टिकट बेचता है, जैसे कि 2 प्रतिशत, 3 प्रतिशत या 21 प्रतिशत, लेकिन आपके व्यवसाय को टिकटों की एक सूची, एक बड़े निवेश की आवश्यकता होगी। मेलिंग के लिए कई मोहरों को जोड़ने से आइटम की स्वचालित मेलिंग मशीनरी के माध्यम से स्थानांतरित करने की क्षमता भी कम हो जाती है, जिससे डिलीवरी में देरी हो सकती है। एक व्यवसाय के लिए, जब अनुबंध या अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज मेल किए जाते हैं, तो देरी आगे की लागत को जोड़ देती है। दुर्लभ डाक के लिए अपने स्थानीय डाकघर पर जाने पर विचार करें और काउंटर पर पैमाइश डाक से खरीदें।
स्ट्रीमलाइन बिजनेस मेल
एक व्यवसाय के लिए जो नियमित रूप से बड़ी मात्रा में दस्तावेजों या पैकेजों को जहाज करता है, समय और / या धन बचाने के लिए अतिरिक्त समाधान मौजूद हैं। USPS.com में शिपिंग लेबल विकल्पों के साथ जोड़ा गया एक डिजिटल पैमाना ओवरपेमेंट को कम कर सकता है और स्टांप इन्वेंट्री की आवश्यकता को समाप्त कर सकता है। कई व्यवसाय तीसरे पक्ष के डाक प्रदाताओं का भी उपयोग करते हैं, जैसे कि स्टैम्प्स डॉट कॉम, पिटनी बोवेस या इंडिसिया नियमित शिपमेंट को कारगर बनाने के लिए। हालांकि ये सेवाएं अतिरिक्त शुल्क लेती हैं, लेकिन उनकी सेवाओं के माध्यम से उपलब्ध कम डाक लागतों के परिणामस्वरूप शिपिंग मात्रा के आधार पर आपकी कुल लागत में कमी हो सकती है।
