पत्र, दस्तावेज या अन्य मेल भेजने के कई तरीके हैं। एक तरीका मनीला लिफाफे का उपयोग करना है। जब आप मेल में कुछ भेजने के लिए मनीला लिफाफे का उपयोग करते हैं तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए उपाय करना चाहिए कि आपका पत्र अपने गंतव्य पर पहुंचे। एक मनीला लिफाफे को सही तरीके से संबोधित करना सीखें और आप महत्वपूर्ण पत्र और दस्तावेज इस ज्ञान के साथ भेज पाएंगे कि वे आपके लिए अपरिवर्तनीय रूप में वापस नहीं आएंगे।
अपने दस्तावेजों को मनीला लिफाफे में सील करें।
अपने काम की सतह पर अपना मनीला लिफाफा रखें ताकि सील फ्लैप नीचे का सामना करें। लिफाफे को रखें ताकि आयत के लंबे सिरे ऊपर और नीचे हों। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि सील फ्लैप का सामना किस दिशा में हो रहा है।
निर्धारित करें कि आपके पास सही मेलिंग पता है। गलत या अधूरा मेलिंग पता आपके मनीला लिफाफे का परिणाम आपके पास वापस आ जाएगा।
प्राप्तकर्ता के मेलिंग पते को अपने मनीला लिफाफे के केंद्र में लिखें। एक पेन या स्थायी मार्कर का उपयोग करें, स्पष्ट रूप से प्रिंट करें और एक ही तरफ मेलिंग और रिटर्न एड्रेस दोनों लिखें। निम्नलिखित प्रारूप का उपयोग कर पता लिखें:
श्री जॉन डो 123 मुख्य सेंट एनीटाउन, सीए 90210
ऊपरी-बाएँ कोने में अपना रिटर्न मेलिंग पता लिखें। आपका रिटर्न मेलिंग पता आमतौर पर आपके घर का पता होता है। रिटर्न एड्रेस के बिना, पोस्ट ऑफिस आपके पत्र को वापस नहीं कर सकता है अगर यह अविश्वसनीय है।
अपने स्थानीय डाकघर में उचित डाक खरीदें और डाक लिफाफे को मनीला लिफाफे के ऊपरी-दाएँ कोने में चिपकाएँ। अधिकांश मनीला लिफाफों के आकार के कारण, एक नियमित डाक टिकट आपके गंतव्य को अपने गंतव्य तक पहुंचाने के लिए पर्याप्त डाक टिकट नहीं होगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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मनीला लिफाफा
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पेन या स्थायी मार्कर
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डाक
टिप्स
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कुछ भी भेजते समय एक गद्देदार मनीला लिफाफे का उपयोग करें, जिसे टूटने, टूटने या टूटने से थोड़ी अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता होती है।
चेतावनी
कोई ज़िप कोड वाला लिफाफा अपने गंतव्य तक नहीं पहुंच सकता है। संयुक्त राज्य डाक सेवा वेबसाइट पर ज़िप कोड देखें।
