एक व्यावसायिक पत्र भेजने के लिए आपको प्राप्तकर्ता का नाम, कंपनी का नाम और पता शामिल करना होगा। लेकिन आप किसी को एक पत्र भेजते समय क्या करते हैं जो केवल एक कंपनी में अस्थायी रूप से काम कर रहा है, या जो किसी अन्य कार्यालय या स्थान पर दूरस्थ रूप से काम कर रहा है?
जब ऐसा होता है, तो आप उस व्यक्ति या कंपनी के पत्र को "देखभाल" में संबोधित करना चाहते हैं जो नियमित रूप से पते पर मेल प्राप्त करता है।
क्यों 'की देखभाल में' का उपयोग करें
आपको किसी ऐसे व्यक्ति को मेल भेजने की आवश्यकता हो सकती है जो अपने सामान्य व्यवसाय पते के अलावा कहीं और काम कर रहा हो। इसे "किसी और की देखभाल में" मेल भेजना कहा जाता है, और अक्सर इसे c / o के रूप में संक्षिप्त किया जाता है। एक पते में c / o शामिल करना डाकघर को बताता है कि पत्र प्राप्तकर्ता सामान्य रूप से वितरण पते पर नहीं है।
उदाहरण के लिए, यदि आप पेरिस में एक होटल से काम कर रहे व्यावसायिक सहयोगी को एक पत्र भेजना चाहते हैं, तो बस होटल की देखभाल करने वाले व्यक्ति को पत्र को संबोधित करें और होटल का पता शामिल करें। यदि वह व्यक्ति मुख्य कार्यालय की एक शाखा में काम कर रहा है, तो आप उस कार्यालय के स्थान की देखभाल करने वाले व्यक्ति को पत्र को संबोधित करेंगे।
पता कैसे करें
किसी और की देखभाल में एक लिफाफे को संबोधित करना आसान है और मूल रूप से पते में एक अतिरिक्त लाइन जोड़ने की आवश्यकता है। पते की देखभाल करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास सही पता है जहां आपके व्यवसाय सहयोगी को वर्तमान में मेल प्राप्त होता है। लिफाफे के सामने के मध्य के पास पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का नाम लिखें। यदि आप किसी कार्यालय को पत्र भेज रहे हैं, तो प्राप्तकर्ता का शीर्षक जोड़कर यह सुनिश्चित करने में मदद करें कि यह सही विभाग को मिलता है।
अगली पंक्ति पर "सी / ओ" लिखें, उसके बाद उस व्यक्ति या कंपनी का नाम जो नियमित रूप से इस पते पर मेल प्राप्त करता है। उदाहरण के लिए, "c / o XYZ कंपनी।"
अगली पंक्ति में संपूर्ण सड़क का पता लिखें। संख्या और सड़क का नाम शामिल करें। कार्डिनल दिशाओं और सड़क के नाम से जुड़े अन्य शब्दों को मत भूलना। उदाहरण के लिए, डब्ल्यू। मेन सेंट अगली लाइन पर शहर, राज्य और ज़िप कोड लिखें। राज्य के लिए पोस्टल संक्षिप्त नाम का उपयोग करें - केवल दो पूंजी पत्र। यदि आप किसी अन्य देश को मेल कर रहे हैं, तो उस देश का नाम शामिल करना न भूलें जिसे आप अंतिम पंक्ति में भेज रहे हैं।
लिफाफे के ऊपरी-बाएँ कोने में अपना नाम और वापसी पता रखें। यदि आप किसी अन्य देश को मेल कर रहे हैं, तो वापसी पते की अंतिम पंक्ति में "यूएसए" शामिल करें। हमेशा एक वापसी पता शामिल करें ताकि यदि आप पते की देखभाल में गलत हैं, तो पत्र आपको वापस मिल सकता है।
'देखभाल के पते' के उदाहरण
किसी व्यावसायिक पत्र को "देखभाल में" कैसे संबोधित किया जाता है, यह किसी अन्य प्रकार के पत्र को संबोधित करने के समान प्रारूप है। यहाँ "देखभाल में" को संबोधित करने के उदाहरण दिए गए हैं:
डेव जॉनसन
मानव संसाधन प्रबंधक
c / o ABC कंपनी
123 मुख्य सड़क
लॉस एंजिल्स, सीए 90034
जेन स्मिथ
सी / ओ महाशय होटल
23 रुए पेरिस
75002 पेरिस, फ्रांस
किसी भी पत्र के साथ, यह सुनिश्चित करें कि आप प्राप्तकर्ता की जानकारी को कानूनी रूप से लिखकर सुनिश्चित करें कि वह सही स्थान पर पहुंचा दी गई है।
