कैसे एक लिफाफे को पीओ बॉक्स में संबोधित करें

जिस तरह से आप एक लिफाफे को पोस्ट ऑफिस (पी.ओ.) बॉक्स को संबोधित करते हैं, वह महत्वहीन लग सकता है, लेकिन व्यवसाय की दुनिया में, यहां तक ​​कि छोटे विवरण भी आपके पेशेवर व्यक्तित्व को बना सकते हैं या तोड़ सकते हैं। यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस (USPS) के अनुसार, आप अपने मेल को कितनी अच्छी तरह से संबोधित करते हैं, यह कैसे नियंत्रित किया जा सकता है और किस गति से इसे वितरित किया जाता है। पता जितना सटीक होगा, उतना ही बेहतर होगा। इसलिए, इससे पहले कि आप एक आपूर्तिकर्ता, उप-ठेकेदार, संभावित बैकर, ग्राहक या संभावित ग्राहक को अगला छोटा या बड़ा मेल टुकड़ा भेजें, सही ढंग से पी.ओ. बॉक्स नंबर और कुछ अन्य मेलिंग विवरणों की जांच करें।

पी.ओ. बॉक्स या सड़क का पता

जब आप किसी ग्राहक या सहयोगी को एक लिफाफा संबोधित कर रहे हों, तो P.O को शामिल न करें। डिब्बा नंबर तथा सड़क का पता। एक या दूसरे का उपयोग करें, दोनों का नहीं। यदि आप सड़क के पते का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं और इसमें एक दिशात्मक शामिल है, जैसे दक्षिण पश्चिम के लिए SW, तो इसे बाहर न छोड़ें। एक सड़क का पता अलग-अलग हो सकता है, यह दिशात्मक स्थान पर निर्भर करता है, जबकि एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स एक विशिष्ट संख्या वाला लॉकिंग बॉक्स है।

अवधि और संकेताक्षर

अवधि के बारे में क्या पी.ओ. डिब्बा? और क्या आपको एक लिफाफे को संबोधित करने के लिए उसके संक्षिप्त रूप का उपयोग करना चाहिए? यूएसपीएस पसंद करता है कि आप सभी अवधियों (और अल्पविरामों) को छोड़ दें, और पता ब्लॉक में मानक संक्षिप्त रूपों का उपयोग करें, इसलिए इसे केवल "पीओ बॉक्स" के रूप में लिखें, न कि "पीओ बॉक्स"।

पोजिशनिंग पी.ओ. एड्रेस ब्लॉक में बॉक्स नंबर

एड्रेस ब्लॉक में एक एड्रेस में सभी लाइनें होती हैं। कुशल हैंडलिंग के लिए प्रत्येक पंक्ति का क्रम महत्वपूर्ण है। प्राप्तकर्ता के नाम के साथ एक मेलिंग पता शुरू करें, मोटे तौर पर लिफाफे पर केंद्रित। नाम के नीचे, यदि लागू हो तो एक व्यावसायिक नाम शामिल करें। फिर, पोस्ट ऑफिस बॉक्स नंबर (या सड़क का पता) जोड़ें। अंतिम पंक्ति में, शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल करें।

1. आनन्द प्राप्त करें
2. रिसिप्ट कॉन्ट्रैक्टिंग
3. पीओ बॉक्स 123
4. CHICAGO IL 60601

सभी घरेलू या अंतरराष्ट्रीय मेलों के लिए, यथासंभव कानूनी रूप से पते लिखें। यूएसपीएस मानकों के अनुसार, पता ब्लॉक की प्रत्येक पंक्ति को बाईं ओर संरेखित करें और, अधिमानतः, सभी शब्दों और संक्षिप्त अक्षरों को बड़े अक्षरों में लिखें। फिर, कोई अवधि या अल्पविराम नहीं। एड्रेस ब्लॉक के रूप में उसी फॉर्मेट में अपना रिटर्न एड्रेस लिखें। लिफाफे के ऊपरी-बाएँ कोने में वापसी का पता लगाएँ।

पीओ से निपटना। बॉक्स पदनाम

यदि आप एक पते को देखते हैं और ध्यान देते हैं कि पी.ओ. बॉक्स नंबर एक पदनाम के साथ दिखाई देता है, जैसे कि CALLER, BIN या DRAWER, लिफाफे पर पदनाम को छोड़ देते हैं। उदाहरण के लिए, "BIN M" लिखने के बजाय, आउटगोइंग मेल को संबोधित करते समय "PO BOX M" लिखें।

सुगमता और दक्षता में सुधार

व्यवसाय में आम तौर पर बहुत सारे इनकमिंग और आउटगोइंग मेल होते हैं, इसलिए हाथ से पते लिखना अव्यावहारिक लगता है। पता लेबल बनाने के लिए एक प्रिंटर का उपयोग करने पर विचार करें, जो पते की पठनीयता और कार्यभार दक्षता में सुधार करता है। यदि आपके पास एक यूएसपीएस खाता है, तो आप प्राथमिकता मेल के लिए लेबल प्रिंट करने, स्टैम्प खरीदने, अपने अंतर्राष्ट्रीय ग्राहकों के लिए पसंदीदा भाषा सेट करने और अन्य के लिए इसके क्लिक-एन-शिप सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह के उपकरणों का लाभ उठाकर न केवल आपकी पेशेवर छवि को चमकाने में मदद मिलती है, बल्कि इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपने उद्यम को बढ़ाने में खर्च करते हैं।