एक योगदानकर्ता के बटुए का रास्ता पेट से होकर भी होता है। एक कारण के लिए लोगों को खिलाएं और आपने मज़ेदार, ऊटपटांग और विटल्स का सही मिश्रण स्थापित किया है - एक अनूठा संयोजन। सुनिश्चित करें कि आपने हाथ पर बहुत सारे नैपकिन रखे हैं ताकि कोई बारबेक्यू सॉस उन चेक पर हवा न चलाए।
स्वयंसेवक की बहुत सारी मदद करने के लिए अपने बारबेक्यू fundraiser मंच है। योजना बैठक में चालक दल को आमंत्रित करें। महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए सुझाव के लिए पूछें: ऐसा स्थान ढूंढना जो बारिश, सेट-अप, भोजन, उपकरण और आपूर्ति के अधिग्रहण और एक पोस्ट-इवेंट क्लीनअप शेड्यूल में बाहरी उपयोग और आश्रय की सुविधा प्रदान करता है। सार्वजनिक संपत्ति पर आयोजित होने वाले कार्यक्रम के लिए आवश्यक परमिट / लाइसेंस प्राप्त करने के लिए एक स्वयंसेवक को असाइन करें।
अपने चिकन बारबेक्यू फंडराइज़र के टिकटों का प्रिंट आउट लें जैसे ही तारीख, समय और स्थल को नीचे किया गया है। यदि आपके संगठन के लिए कोई भी मौजूद नहीं है, तो एक बैंक खाता खोलें और प्राप्तियों और खर्चों को ट्रैक करने के लिए एक अल्पविकसित लेखा प्रणाली (जैसे, एक्सेल स्प्रेड शीट) स्थापित करें। सभी उम्र के मेहमानों के लिए खेल और मनोरंजन की योजना बनाने के लिए स्वयंसेवकों की नियुक्ति करें। समर्थकों को पुरस्कार देने के लिए कहें।
अपने चिकन बारबेक्यू फंडराइज़र को आक्रामक तरीके से बढ़ावा दें। स्थानीय मीडिया को प्रेस विज्ञप्ति भेजें, चर्च, स्कूल, सुपरमार्केट और अन्य बुलेटिन बोर्डों पर यात्रियों को लटकाएं, अपने स्वयंसेवक बल के बीच टिकट बेचने की प्रतियोगिता स्थापित करें और हर किसी को प्रेरणा के लिए टिकटों की आपूर्ति रखने के लिए प्रोत्साहित करें बिक्री के अवसर।
नकदी के योग को ट्रैक करें और आपके पास अपने चिकन बारबेक्यू फंडराइजर की संख्या के पास आने वाले मेहमानों की संख्या का अनुमान लगाएं। थोक चिकन purveyors से बोलियां प्राप्त करें। स्थानीय किराये की कंपनियों से रिजर्व बारबेक्यू यदि स्वयंसेवक उन्हें आपूर्ति करने में सक्षम नहीं हैं। प्लेट, बर्तन, नैपकिन और अन्य डिस्पोजेबल सेवारत आवश्यक वस्तुओं के लिए एक वेयरहाउस क्लब खरीदें।
यदि स्थानीय लोगों ने आलू के सलाद, स्लाव, बेक्ड बीन्स, मकई, डेसर्ट और अन्य मानक बारबेक्यू किराया के दान के लिए टैप नहीं किया है, तो स्थानीय संसाधन से साइड डिश के ऑर्डर ट्यूब। शीतल पेय के लिए एक आदेश देने के लिए एक पेय purveyor से संपर्क करें। यदि आपने अपने ईवेंट परमिट के लिए आवेदन किया है तो शराब के लिए लाइसेंस प्राप्त करने के लिए बीयर का ऑर्डर करें
स्वयंसेवकों को बड़े दिन की शुरुआत में आने के लिए कहें। ट्रकों के साथ टेबल, कुर्सियाँ, बारबेक्यू और अन्य बड़ी वस्तुओं को लेने के लिए जिम्मेदारी सौंपे। एक म्यूजिक सिस्टम सेट करें। कार्यक्रम स्थल के चारों ओर बहुत सारे कचरे के डिब्बे रखें और स्वयंसेवकों को नियमित रूप से क्षेत्र को चमकाने वाली चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए कहें। धन, सामान और समय के अपने उपहारों के लिए योगदानकर्ताओं और स्वयंसेवकों का धन्यवाद करें जिन्होंने आपके आयोजन को एक शानदार सफलता दिलाई।
लाभ और संगठनात्मक प्रयास के संदर्भ में चिकन बारबेक्यू फंडराइज़र ने कैसे मूल्यांकन किया, इसके लिए एक घटना के बाद की बैठक आयोजित करें। अगर हर कोई सहमत हो तो घटना को सड़क पर दोहराने की योजना बनाएं। अपनी घटना के बाद की बैठक में चिकन की सेवा न करें - कड़ी मेहनत करने वाले स्वयंसेवक इस बिंदु पर पिज्जा का स्वागत करेंगे।
