परंपरागत रूप से, प्रबंधकों और व्यवसाय के मालिकों ने उत्पादन प्रक्रिया को खंडों में तोड़कर और व्यवसाय के प्रत्येक खंड में समस्याओं का समाधान करके मुद्दों को हल करने या दक्षता में सुधार करने का प्रयास किया है। कुछ शिक्षाविदों का तर्क है कि जब आप मुद्दों के साथ सामना करते हैं तो आपको अपने व्यवसाय के लिए सिस्टम को लागू करना चाहिए। सिस्टम सोच इस आधार पर काम करती है कि आपको यह समझना चाहिए कि आपके व्यवसाय के विभिन्न घटक कैसे बातचीत करते हैं और आप केवल इन घटकों के बीच के संबंध का अध्ययन करके समस्याओं को हल कर सकते हैं।
अनायास नतीजे
आप एक नए कर्मचारी के साथ कम से कम प्रभावी सेल्समैन को बदलकर अपनी फर्म की बिक्री बढ़ाने का प्रयास कर सकते हैं। नया कर्मचारी अधिक बिक्री उत्पन्न कर सकता है, इसलिए आपको इस परिवर्तन के परिणामस्वरूप अपने व्यवसाय को लाभ की उम्मीद करनी चाहिए। हालाँकि, नए कर्मचारी को निकाल दिए गए कर्मचारी के संगठनात्मक या पारस्परिक कौशल की कमी हो सकती है। यदि आप इस स्थिति के बारे में सोचकर सिस्टम लागू करते हैं, तो आप बिक्री परिणामों के मुद्दों को देखते हैं और समग्र रूप से अपनी बिक्री टीम के व्यवहारों और प्रथाओं की जांच करते हैं। आप पा सकते हैं कि आपका खराब प्रदर्शन करने वाला सेल्स कर्मचारी अन्य महत्वपूर्ण कार्य करता है। इसलिए आप किसी व्यक्ति की पहचान करने की गलती करने या अपनी फर्म की समस्याओं के मूल के रूप में अपने व्यवसाय को अधिक कुशल बनाने के मुद्दे को संबोधित कर सकते हैं। सिस्टम की सोच आपको अलग-अलग निर्णयों की एक श्रृंखला बनाने के अनपेक्षित परिणामों से बचने की अनुमति देती है।
पहर
एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको लंबे समय तक काम करना पड़ सकता है। नतीजतन, जब एक समय सीमा या एक प्रमुख मुद्दे के साथ सामना किया जाता है, तो आपको अक्सर अपने अच्छे ग्राहकों को खुश और उबारने वाले सौदों को रखने के लिए त्वरित निर्णय लेना पड़ता है। यदि आप अपने सभी मुद्दों को सिस्टम की सोच के साथ संबोधित करते हैं, तो आपको अपने पूरे व्यवसाय की पूरी समीक्षा और व्यावसायिक साझेदारों के साथ फर्म की बातचीत को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय निर्धारित करना होगा। आपके पास पर्याप्त समय और पैसा नहीं हो सकता है ताकि आप अपने आप को सिस्टम की विलासिता को सोच सकें।
सीमाओं
यदि आप उस समस्या की सीमाओं को समझते हैं तो आप आसानी से किसी मुद्दे को हल कर सकते हैं। यदि आपका कंप्यूटर टूट जाता है, तो उस समस्या की सीमाओं में कंप्यूटर शामिल होता है, जो बजट आपने अलग-अलग उपकरणों को बदलने या मरम्मत करने के लिए निर्धारित किया है, और समय सीमा जिसके भीतर आपको कंप्यूटर को ठीक करना होगा। सिस्टम सोच में सीमाओं को खोजने के लिए कठिन हैं। आप एक योजना तैयार कर सकते हैं जो उत्पादन प्रक्रिया का विवरण देती है और अगर आप दक्षता में सुधार करना चाहते हैं तो इसके लिए सिस्टम को लागू करना चाहिए। हालांकि, यदि आप सिस्टम सोच का उपयोग करते हैं, तो आपको भविष्य की घटनाओं पर भी विचार करने की आवश्यकता है, जैसे कि उपकरणों को बदलने की आवश्यकता, अतिरिक्त कर्मचारियों को काम पर रखना या बढ़े हुए करों का भुगतान करना। यदि आप भविष्य को समीकरण में शामिल करते हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि भविष्य में सीमा खींचने के लिए कितनी दूर है। इसलिए, सिस्टम के सिद्धांत को कभी-कभी व्यवहार में लाना मुश्किल होता है।
बड़ी तस्वीर
आप एक से अधिक बार एक सोच मॉडल का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप पेरोल डिपार्टमेंट के संबंध में उस विभाग का अध्ययन करके अपने अकाउंटिंग डिपार्टमेंट के साथ एक समस्या को हल करते हैं, तो आपको यह पता लगाने में देर नहीं करनी चाहिए कि अन्य डिपार्टमेंट पेरोल डिपार्टमेंट को कैसे नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। छोटी अवधि में, सिस्टम की सोच के साथ मुद्दों को हल करने में अधिक समय लगता है; लेकिन दीर्घावधि में, आप प्रत्येक समस्या को एक पृथक मुद्दे के रूप में मानने की तुलना में समय बचाते हैं।
