एक जस्ट-इन-टाइम (JIT) इन्वेंट्री सिस्टम वह है जिसमें इन्वेंट्री जरूरत पड़ने के कुछ समय पहले ही आ जाती है। कई बड़ी कंपनियां इस प्रकार के इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करती हैं, क्योंकि हर समय बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री का भंडारण किया जाता है। इस तरह की इन्वेंट्री आपके व्यापार को कुछ फायदों के साथ पेश कर सकती है, लेकिन यह कुछ संभावित कमियों के साथ भी आती है।
नि: शुल्क धन
इन-टाइम इन्वेंट्री सिस्टम के प्राथमिक फायदों में से एक यह है कि यह उन संसाधनों को मुक्त करने में मदद करता है जिनका अन्य जगहों पर बेहतर उपयोग किया जा सकता है। जब आपको बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री में निवेश करने की आवश्यकता नहीं होती है, तो यह संभवतः आपके व्यवसाय को बड़ी मात्रा में पैसा बचा सकता है। यह नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने में मदद करता है, और यह आपको इन्वेंट्री में सब कुछ बांधने के बजाय अपने व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दे सकता है।
कम जगह
इस प्रकार की इन्वेंट्री का उपयोग करने से आपको उस स्थान को कम करने में भी मदद मिल सकती है जो आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक है। अपने सभी इन्वेंट्री को रखने के लिए एक बड़ा, विशाल गोदाम होने के बजाय, आप अधिक विनम्र स्थान के साथ प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। इससे आप एक छोटी इमारत किराए पर ले सकते हैं, जिससे आपको हर महीने पैसे बचाने में भी मदद मिलती है। आपके भवन के लिए बीमा आवश्यकताएं भी थोड़ी कम होंगी यदि आपको कोई बड़ा भवन प्राप्त करना था।
कार्यान्वयन
एक इन-टाइम इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने की संभावित कमियों में से एक यह है कि इसे लागू करने के लिए पर्याप्त राशि खर्च हो सकती है। यदि आप एक ऐसी प्रणाली के लिए उपयोग किए जाते हैं, जिसे आप वर्षों से उपयोग कर रहे हैं, तो आपको समय और प्रयास से गुजरना होगा। इस प्रकार की इन्वेंट्री को संभालने के लिए आपको अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना होगा, जिन्हें प्रशिक्षण में निवेश की आवश्यकता होगी। यदि आपको दीर्घावधि लाभ प्रारंभिक लागतों से अधिक हो जाएगा, तो आपको गेज करना होगा।
देरी के लिए संभावित
एक और मुद्दा जो अक्सर इस प्रकार की इन्वेंट्री के साथ आता है वह यह है कि आप अपने आपूर्तिकर्ताओं पर पूरी तरह से निर्भर हैं। यदि आपका कोई आपूर्तिकर्ता आपके समझौते की शर्तों के अनुसार नहीं आता है, तो यह आपके व्यवसाय में बाकी सभी चीजों में देरी कर सकता है। जब आपके पास उपभोक्ता को बेचने के लिए उत्पाद नहीं होंगे, तो आप अतिरिक्त पूंजी नहीं जुटा पाएंगे। इससे दुखी ग्राहक और कम दोहराने वाली बिक्री भी हो सकती है। आप अपने कर्मचारियों को इधर-उधर खड़े होने और इन्वेंट्री के आने का इंतजार करने के लिए भुगतान कर रहे होंगे, और आपको एक ग्राहक को खुश रखने की समय सीमा बनाने के लिए उन्हें अतिरिक्त भुगतान करने के लिए भी मजबूर किया जा सकता है।
