यदि आप कोई व्यवसाय चलाते हैं, तो बिक्री को संभालने के लिए आपके पास एक विकल्प है। आप एक पारंपरिक नकदी रजिस्टर चुन सकते हैं, जो आपके व्यवसाय के प्रत्येक दिन में लिए गए धन पर नज़र रखता है, या बिक्री का एक बिंदु है जो कई अतिरिक्त सुविधाएँ भी प्रदान करता है। प्रत्येक दृष्टिकोण के अपने फायदे और नुकसान हैं, और आपकी पसंद पर ध्यान से विचार करना महत्वपूर्ण है।
सूची नियंत्रण
बिक्री प्रणाली का एक बिंदु एक कंपनी के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण में एकीकृत किया जा सकता है। एक बार जब यह एकीकरण हो जाता है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से एक खरीद ऑर्डर उत्पन्न कर सकता है और जब वे कम चलना शुरू करते हैं तो आइटम पुन: व्यवस्थित करते हैं। यह स्वचालित प्रणाली व्यवसाय चलाने से जुड़े काम और व्यय की मात्रा को कम कर सकती है, जो बदले में लाभ और लाभ मार्जिन को बढ़ा सकती है।
उत्पाद का चयन
बिक्री प्रणाली के एक बिंदु के साथ, प्रबंधक ऐसी रिपोर्टें चला सकते हैं जो न केवल यह दर्शाती हैं कि प्रत्येक आइटम को कितने में बेचा गया था, बल्कि कौन सी वस्तुएं सबसे लोकप्रिय थीं। उदाहरण के लिए, एक सुविधा स्टोर प्रबंधक पिछले सप्ताह के लिए सोडा की बिक्री दिखाने वाली एक रिपोर्ट चला सकता है और फिर उस रिपोर्ट का उपयोग करके यह निर्धारित कर सकता है कि अधिकांश बिक्री के लिए किस फ्लेवर का हिसाब है। यह जानकारी काफी मूल्यवान हो सकती है जब समय अलमारियों को बहाल करने या नई आपूर्ति का आदेश देता है। प्रबंधक अपनी बिक्री में मौसमी रुझानों को देखने के लिए पॉइंट ऑफ़ सेल डेटा का उपयोग कर सकते हैं और उस मांग का लाभ उठाने के लिए अपनी अलमारियों को स्टॉक कर सकते हैं।
आवश्यक अद्यतन
बिक्री प्रणाली के एक बिंदु के साथ, आप नेटवर्क चलाने वाले सॉफ़्टवेयर पर भरोसा कर रहे हैं, और उस सॉफ़्टवेयर को नियमित आधार पर अपडेट किया जाना चाहिए। यदि आप एक पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम स्थापित करना चुनते हैं, तो आपको उन अपडेट को शेड्यूल करना होगा या पीओएस विक्रेता को आपके लिए डाउनलोड और इंस्टॉल करने की अनुमति देनी होगी। प्रारंभिक सेटअप की लागत के ऊपर, सिस्टम को अपडेट और परिवर्तन को कवर करने के लिए पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम की भी आवश्यकता होती है।
सुरक्षा जोखिम
पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम स्टोर में रजिस्टरों को एक केंद्रीय नेटवर्क से जोड़ता है, और यह कनेक्टिविटी अपने स्वयं के सुरक्षा जोखिमों के साथ आती है। यदि सॉफ़्टवेयर अद्यतित नहीं है, या यदि इसे गलत तरीके से अपडेट किया गया है, तो सुरक्षा उल्लंघन हो सकते हैं। व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर, उन सुरक्षा उल्लंघनों में क्रेडिट कार्ड नंबर और बैंक खाते की जानकारी सहित अत्यधिक संवेदनशील और संरक्षित जानकारी शामिल हो सकती है। ऐसे व्यक्तिगत डेटा की चोरी कंपनी को कानूनी और वित्तीय जोखिम में डाल सकती है।
