बिक्री का एक बिंदु (पीओएस) सिस्टम - कंप्यूटर-आधारित प्रणाली या नेटवर्क जो लेनदेन की प्रक्रिया करता है जब ग्राहक जांच करता है - खुदरा बिक्री में सफलता के लिए उपकरणों का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा है। नेटवर्क-आधारित पीओएस सिस्टम पहली बार में डराने वाले प्रतीत होते हैं, लेकिन, Plexis POS सिस्टम द्वारा उदाहरण के लिए, सिस्टम सेटअप आश्चर्यजनक रूप से आसान है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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प्वाइंट ऑफ सेल नेटवर्क-संस्करण सॉफ्टवेयर
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पीओएस सर्वर
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पीओएस वर्कस्टेशन
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क्रेडिट कार्ड स्वाइपर्स (वैकल्पिक)
POS सर्वर पर पॉइंट ऑफ़ सेल सर्वर सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। विक्रेता के निर्देशों के बाद, पीओएस सिस्टम सर्वर के रूप में कार्य करने के लिए कॉन्फ़िगर की गई मशीन पर पीओएस सॉफ्टवेयर स्थापित करें। प्रारंभिक स्थापना के दौरान, पीओएस सिस्टम को मूल्य और उत्पाद तालिकाओं सहित विभिन्न डेटाबेस बनाने और कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी। स्थापना प्रक्रिया में 30 मिनट, एक घंटा या उससे अधिक समय लग सकता है।
पीओएस कार्यस्थानों को पीओएस सर्वर से कनेक्ट करें। मानक नेटवर्क डिज़ाइनों का उपयोग करना - जिसमें आमतौर पर राउटर, स्विच या हब के माध्यम से इंटरनेट प्रोटोकॉल पर कंप्यूटर कनेक्ट करना शामिल है - पीओएस वर्कस्टेशन और पीओएस सर्वर को एक स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क (LAN) से कनेक्ट करें।
यदि आवश्यक हो, सर्वर को पीओएस वर्कस्टेशन पर नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करें। यदि पीओएस सॉफ्टवेयर सर्वर-आधारित है और होस्ट या सर्वर से निष्पादित किया जाना चाहिए, तो सर्वर को वर्कस्टेशन कंप्यूटर पर नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करें। वर्कस्टेशन डेस्कटॉप पर, "मेरा कंप्यूटर" आइकन पर राइट क्लिक करें, "मैप नेटवर्क ड्राइव" चुनें, फिर पीओएस सर्वर के आईपी या नेटवर्क पते की आपूर्ति करें। यदि आपने लॉग-इन क्रेडेंशियल्स की आवश्यकता के लिए सर्वर को कॉन्फ़िगर किया है, तो सर्वर से कनेक्ट करने के लिए आवश्यक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।
POS कार्यस्थानों पर पॉइंट ऑफ़ सेल सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। यदि प्रत्येक व्यक्तिगत वर्कस्टेशन पर POS सॉफ़्टवेयर को निष्पादित किया जाना चाहिए, तो सॉफ़्टवेयर विक्रेता के इंस्टॉलेशन निर्देशों के बाद कार्यस्थान कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। यदि सॉफ़्टवेयर सर्वर से निष्पादित होता है, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।
पीओएस कार्य केंद्र बाह्य उपकरणों से कनेक्ट करें। यदि पीओएस वर्कस्टेशन क्रेडिट कार्ड रीडर, प्रिंटर, बार कोड रीडर या अन्य बाह्य उपकरणों से लैस होंगे, तो उन्हें आपूर्ति किए गए केबलों का उपयोग करके वर्कस्टेशन से कनेक्ट करें। ज्यादातर मामलों में, केबल "की" होते हैं, इसलिए उन्हें केवल सही पोर्ट में डाला जा सकता है; फिर भी, आप यह जांचने के लिए परीक्षण कर सकते हैं कि क्रेडिट कार्ड से लेन-देन पूरा हो जाए और यह सत्यापित करने के लिए परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करें कि परिधीय ठीक से शुरू किए गए हैं।
डेटाबेस तालिकाओं को लोड करें। पीओएस वर्कस्टेशन और सर्वर ऑपरेशनल के साथ, अपनी इन्वेंट्री से आइटम के साथ पीओएस डेटाबेस भरना शुरू करें। क्योंकि प्रत्येक पीओएस सॉफ्टवेयर पैकेज अलग है, डेटाबेस लोड करने के लिए विक्रेता के निर्देशों का पालन करें। डेटाबेस लोड होने और सभी वर्कस्टेशन के सफलतापूर्वक पीओएस सॉफ्टवेयर को चलाने के साथ, प्वाइंट ऑफ सेल नेटवर्क पूरा हो गया है।
टिप्स
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कुछ पीओएस नेटवर्क कंप्यूटर के बजाय क्रेडिट कार्ड टर्मिनलों का उपयोग करते हैं; यदि आपका पीओएस नेटवर्क केवल टर्मिनलों का उपयोग करता है, तो नेटवर्किंग निर्देशों के लिए अपने टर्मिनल उपयोगकर्ता गाइड से परामर्श करें।
चेतावनी
हमेशा सत्यापित करें कि आपका पीओएस नेटवर्क कुछ नमूना लेनदेन को पूरा करके पूरी तरह से चालू है; एक उत्पादन वातावरण में एक दोषपूर्ण पीओएस नेटवर्क बिक्री खो सकता है और ग्राहकों को भी दूर कर सकता है। सुनिश्चित करें कि सभी लागू सुरक्षा उपाय पीओएस सर्वर पर हैं; चूंकि ग्राहक वित्तीय डेटा इस मशीन पर संग्रहीत है, इसलिए इसे अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रखा जाना चाहिए।
